“超人的偉大事業(yè)，都是從下班開始的?！?/b>
時(shí)間管理，這四個(gè)字相信大家都不陌生，但大部分人對(duì)它的認(rèn)知僅限于聽過。我亦然。于我而言，知其所以然的最佳方式是閱讀。
于是，在過去的幾個(gè)月里把能買到的所有經(jīng)典書籍都精讀了一番，也向一些在此領(lǐng)域的優(yōu)秀實(shí)踐者學(xué)習(xí)取經(jīng)。于是，今天班門弄斧，與大家分享那些我的所知所獲。
活出時(shí)間=生命，我們都會(huì)努力讓自己的單位時(shí)間越來越有價(jià)值。愿每一個(gè)人，都能在探索自我的道路上越走越遠(yuǎn)。
文| 阿花
編輯| 阿花
圖片?| 來源于網(wǎng)絡(luò)
01
究竟什么是時(shí)間管理？
李笑來曾做過這樣一個(gè)精巧的比喻：“每個(gè)人一出生就有一個(gè)VIP銀行賬號(hào)，每一天，這個(gè)VIP賬號(hào)里會(huì)被自動(dòng)存入不多不少恰好86400元錢，而你的任務(wù)，就是花光這筆錢，如果你今天無法花完，就只能清零?！?/p>
這家銀行的名字，叫做“時(shí)間”。
時(shí)間是這世界唯一對(duì)任何人都公平的資源，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，每個(gè)人的每天都只有60分鐘，每個(gè)人的每分鐘都只有60秒，每人每天一共86400秒。
人類的有趣就在于，從一開始我們就知道自己終究有相同的歸宿——死亡。時(shí)間的流逝，不會(huì)因?yàn)槿魏问虑槎D(zhuǎn)移。
那時(shí)間，真的可以管理嗎？是的，它并不會(huì)因?yàn)槲覀兯^的管理而多出一分一秒，時(shí)間管理的核心實(shí)質(zhì)是自我管理，它在乎的不是時(shí)間長(zhǎng)度，而是時(shí)間質(zhì)量。
02
你真的了解你自己?jiǎn)幔?/b>
正如《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書中說道：“人生的幸運(yùn)在于能夠用正確的方式去做正確的事?！?/p>
那究竟什么是正確的方式與正確的事？就需要我們開啟心智，多思考、學(xué)習(xí)、分享、行動(dòng)、總結(jié)，并逐漸了解自我。
時(shí)間管理的第一步，就是了解自我，找到對(duì)于自己而言，那些重要的事
?? 找到你的人生目標(biāo)
只有擁有偉大人生目標(biāo)的人，才能被使命感驅(qū)動(dòng)。
很遺憾地是，大部分人從不進(jìn)行內(nèi)觀的深度思考。他們都從不探尋生命的意義，也并不知道自己生活是為何，目標(biāo)都來自于“別人說”，只是按照世俗定義的“成功”方式力求按照標(biāo)準(zhǔn)模版過一遍。
昆蟲學(xué)家柳比歇夫在26歲時(shí)就確立了自己的人生目標(biāo)，用余生來分解成一系列可實(shí)行步驟，一天天推進(jìn)。
如果你依然困惑于自己的目標(biāo)，不妨采取知乎里行之有效的一個(gè)方式：在一個(gè)清朗的早晨，拿出一張足夠大的白紙，寫下一個(gè)大大的標(biāo)題：“我活著是為了什么？”
然后寫下你腦袋里的直覺答案，直到寫出100個(gè)，那個(gè)讓你內(nèi)心震動(dòng)甚至有流淚沖動(dòng)的文字，就是你的答案。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正的人生目標(biāo)一定不是具體的，它甚至是抽象而感性的。比如知乎中有人的答案就是：“成長(zhǎng)，并幫助別人成長(zhǎng)。體驗(yàn)和經(jīng)歷生活，并幫助別人體驗(yàn)和經(jīng)歷生活?！?/b>
人生目標(biāo)的作用并非要它一成不變，而是它會(huì)成為一片你頭頂照耀的星空，當(dāng)你糾結(jié)或執(zhí)著于當(dāng)下的某一步時(shí)，抬頭一望，便會(huì)找到答案。
如果實(shí)在難以確立人生目標(biāo)，你可以每年年初給自己一個(gè)夢(mèng)想板，或者列出自己一年內(nèi)需要實(shí)現(xiàn)的“微夢(mèng)想清單”，真正的美好都是免費(fèi)的。
把目標(biāo)可視化，你就能一步步活出你的“偉大”。
??做好你的精力管理
人類是一個(gè)龐大而復(fù)雜的精力系統(tǒng)。
事實(shí)上，不斷增長(zhǎng)的需求逐步耗盡了我們的精力儲(chǔ)備——尤其由于我們不對(duì)隨著年齡出現(xiàn)的能力減退做任何補(bǔ)救。
精力實(shí)質(zhì)就是做事情的能力，它的來源分為四個(gè)部分：體能、情感、思維、意志。
精力是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)，高效需要全情投入，而全情投入意味著你的身體活躍、情感聯(lián)動(dòng)、意志與思維高度集中，意味著你在早晨對(duì)工作充滿期待，晚上高高興興回家，能夠在工作和私人生活之間畫上清晰的界限。
但現(xiàn)代管理觀念卻常常以“加班為榮、放松可恥”的想法來更加迫害與侵蝕我們的身體機(jī)能。這也是為何大部分人做事幾乎極少擁有喜悅的情緒，也無法獲得情感的滋潤(rùn)；你其實(shí)往往只是看起來很努力而已。
你需要更新你的觀念——意志放松是有效產(chǎn)出的時(shí)間。要想保持生命的躍動(dòng)，必須學(xué)習(xí)如何有節(jié)奏地消耗和更新精力，也就是勞逸結(jié)合的平衡。
為什么我們常常很難自律？因?yàn)樽月杀旧砭筒环衔覀兊臋C(jī)能，它是有局限的。自律需要“先思后行”，但真正的文明卻都是不靠思索而作出的行動(dòng)。
主動(dòng)性和自律比我們想象的更加稀缺，更高效的方法是盡快建立積極的儀式習(xí)慣，抵消主動(dòng)意愿和自律的局限。
比如我們從來不會(huì)聽見一個(gè)人說：“我堅(jiān)持刷牙35年了?！边@聽起來會(huì)非常奇怪，因?yàn)樗呀?jīng)變成你的肌肉記憶，是不需要考思考而進(jìn)行的習(xí)慣。
真正的高效是把那些你想改變的行為變得像刷牙一樣自然。
如果你細(xì)心觀察身邊的杰出人才，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有表現(xiàn)出色的人都擁有一套自己的習(xí)慣，最大化在壓力與恢復(fù)之間有節(jié)奏地轉(zhuǎn)換自己的能力。讓自己精力充沛、熱情地全情投入每一段工作時(shí)間中。
??發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間黑洞
你認(rèn)為你在工作中投入的時(shí)間有多長(zhǎng)呢？
如果你記錄下來你的時(shí)間走向，一定會(huì)大吃一驚。我曾經(jīng)以為我在工作中很高效，每天至少也有6小時(shí)集中工作時(shí)間。記錄后面對(duì)事實(shí)才發(fā)現(xiàn)，真正專注、有記錄的工作時(shí)間居然只有3小時(shí)！
即便是堅(jiān)持了56年寫時(shí)間日志的柳比歇夫，他平均每天的有效工作時(shí)間也只有5小時(shí)29分鐘。
你的時(shí)間究竟都去哪兒了？
現(xiàn)就職于微軟亞洲研究院的劉未鵬曾提出一個(gè)“暗時(shí)間”的概念。所謂“暗時(shí)間”是指思維的時(shí)間，也就是沒有產(chǎn)生直接成果的時(shí)間。
比如走路、買菜、洗臉、通勤、逛街、出游、吃飯等。善于運(yùn)用暗時(shí)間能幫助我們提高記憶和學(xué)習(xí)的效率，可以充分利用這些時(shí)間進(jìn)行思考與反芻。
你的暗時(shí)間又有哪些？
關(guān)于暗時(shí)間，我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是“機(jī)械性行為+非機(jī)械性行為“來極大利用起來。比如吹頭發(fā)屬于一個(gè)機(jī)械性行為（尤其對(duì)于女性而言，時(shí)間往往較長(zhǎng)），我會(huì)配上非機(jī)械性行為同步進(jìn)行——看一集Ted視頻或者聽音頻課程等。
利用碎片化時(shí)間大量產(chǎn)出多元化的工作。這種“積沙成塔”的整合思維能幫助你更好地跨界與積累。
03
如何更好地實(shí)踐時(shí)間管理？
時(shí)間管理有許多具體的方法，以下就是5種常見的高效時(shí)間管理小秘訣：
?? “柳比歇夫”時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
以某年某月某時(shí)某地，花費(fèi)多少小時(shí)多少分鐘的格式來記錄自己的時(shí)間賬單。我的實(shí)際應(yīng)用方法是，當(dāng)行動(dòng)開始時(shí)，記錄下當(dāng)下時(shí)間；當(dāng)行動(dòng)切換時(shí)，記錄下上個(gè)行動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間。（比如：9:00開始開會(huì)，我會(huì)寫下這個(gè)時(shí)間，11:00會(huì)議結(jié)束，記錄下結(jié)束時(shí)間。）
這樣的統(tǒng)計(jì)好處在于可以直接反觀到自己的時(shí)間究竟花到了哪兒去，并按照自己的時(shí)間表進(jìn)行總結(jié)與及時(shí)改善。
一旦發(fā)現(xiàn)自己在某個(gè)地方投入時(shí)間很多，卻產(chǎn)出很少，就需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
比如我在周三的時(shí)間統(tǒng)計(jì)中，發(fā)現(xiàn)花在會(huì)議的時(shí)間竟然高達(dá)6小時(shí)，于是如何縮短時(shí)間高效開會(huì)便成為我要解決的問題。
當(dāng)然，現(xiàn)在除了用手寫，已經(jīng)有app可以記錄你的時(shí)間走向，比如moments,Now then free，Itimelog2等。
? 番茄鐘計(jì)時(shí)法
番茄工作法的發(fā)明人是弗朗西斯科，這個(gè)方法的執(zhí)行邏輯，其實(shí)就是“見縫插針地休息”。
番茄工作法的發(fā)明人是弗朗西斯科，這個(gè)有趣的男人仿佛在告訴你，生活不是一場(chǎng)馬拉松，而是一系列短跑沖刺。
每25分鐘為一個(gè)番茄鐘，同時(shí)每吃掉一個(gè)番茄可以得到一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)：休息5分鐘。這個(gè)簡(jiǎn)便易行的方式是我常用的時(shí)間管理方法。
番茄鐘的設(shè)計(jì)原理可以讓你清晰了解你做每一項(xiàng)任務(wù)需花多長(zhǎng)時(shí)間，同時(shí)小憩5分鐘能讓你快速恢復(fù)精力，更好地投入工作，并培養(yǎng)你的專注力。
當(dāng)你按下“開始”按鈕，仿佛一場(chǎng)與自我賽跑的競(jìng)賽開啟，工作變得更為游戲趣味化，也能保證在25分鐘自我的專注力提升。
吃番茄的第一大要義就是開始之后，25分鐘不能被打斷，當(dāng)被他人打斷時(shí)應(yīng)按下暫停，回歸后再重新開始計(jì)時(shí)。
有了番茄鐘的提醒，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，25分鐘可以做很多事，它比你想象中長(zhǎng)得多。（建議下載app“瘋狂番茄”）。
??“吃掉大青蛙”法
此方法來自世界頂級(jí)銷售培訓(xùn)大師博西.崔恩的那本《吃掉那只青蛙》?！懊刻烨宄恳豢诳诔缘裟侵蛔畲笞畛蟮那嗤堋?，簡(jiǎn)而言之就是養(yǎng)成每天早晨工作中的第一件事是先處理今天最重要的事這個(gè)儀式習(xí)慣，立刻行動(dòng)。
我們都聽過“二八法則”，80%的財(cái)富掌握在20%的富人手中。其實(shí)工作中仍然存在“二八法則”，20%的重要活動(dòng)貢獻(xiàn)80%的成果，20%的重要客戶貢獻(xiàn)80%的銷售額，20%的產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的利潤(rùn)，20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價(jià)值...
在你的工作中，只有3項(xiàng)核心任務(wù)對(duì)你的公司和組織最有價(jià)值。
每天問問自己：“如果我今天只處理一件事，那件事會(huì)是什么？”約束自己不斷把時(shí)間使用在最有價(jià)值的事情上，聚焦自己的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，不斷升級(jí)你的核心技能。
?? “四象限”工作法
“四象限”工作法來自史蒂芬.柯維博士的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，意即我們的工作內(nèi)容都可以劃分為四個(gè)象限，重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。
時(shí)間管理得很好的人大部分時(shí)間都是在處理第二象限，即重要不緊急的事情。當(dāng)然，前提是，你知道什么是重要的事情嗎？
這就是為何我要講時(shí)間管理的第一步是認(rèn)清自我，這樣你才能區(qū)分究竟什么事情對(duì)你最重要——它要與你的人生目標(biāo)、工作中核心價(jià)值匹配。
??“九宮格”平衡人生法
每個(gè)人都有多重角色，在工作中，你是職場(chǎng)人；對(duì)于愛人，你是他的另一半；對(duì)于父母，你是他們的孩子；對(duì)于自我發(fā)展，你仍有一個(gè)角色留給未來。
也許你在工作這個(gè)角色很出色，那其他角色呢？每一個(gè)角色，你都給予了時(shí)間嗎？
“九宮格”則是基于這樣的原理的時(shí)間管理法則，讓你去思考你的角色，以及盡量達(dá)到平衡，你想如何平衡哪些角色，由你來定義。
比如于我而言，我會(huì)優(yōu)先考慮以下角色：管理者、教育工作者、女朋友/妻子、女兒、個(gè)體創(chuàng)作者、插畫者、學(xué)習(xí)者。
我的九宮格里分為“事業(yè)、情感/人際、情感/家庭、心靈、心智/閱讀、心智/藝術(shù)、身體、財(cái)務(wù)、娛樂休閑”等版塊，在九宮格里進(jìn)行規(guī)劃每一版塊的年度目標(biāo)。
很多人常常會(huì)問一個(gè)問題：“我怎樣才能讓工作與生活達(dá)到平衡？”這就如同在問：“走鋼絲的雜技演員怎樣才能在鋼絲上達(dá)到平衡？”。
答案都是：“一直努力尋找平衡。”
關(guān)于工作，你應(yīng)該永遠(yuǎn)記住一個(gè)事實(shí)：提高工作效率的目的是擁有更多提升自我、與家人一起享受高質(zhì)量生活的時(shí)間。
一個(gè)人永遠(yuǎn)不可能達(dá)到完美的平衡，我們永遠(yuǎn)都是努力在平衡的路上。
后記 |?阿花閑談：
我們公司在創(chuàng)業(yè)園區(qū)，也就是一片分享的共同空間。來來回回會(huì)與各個(gè)公司的不同人，冷漠地擦肩而過。
有一個(gè)人，引起了我們公司同事Y的注意。他就坐在我們的斜方向片區(qū)。每天快到中午的休息時(shí)分，會(huì)開始聽著音樂大聲地唱歌。晚上即便同事Y加班到深夜，他仍紋絲未動(dòng)。
后來，同事Y發(fā)現(xiàn)了他的秘密——他就住在公司。
昨天看到虎撲新聞，說深圳XX創(chuàng)業(yè)區(qū)有人從高空墜落，原因還待警方偵查。我的心頓時(shí)一驚：“不會(huì)是...”
果然，就是他。
一個(gè)就在我們斜方位置辦公的人，一個(gè)會(huì)大聲唱歌解壓的人，一個(gè)每天都孑然一身的人，一個(gè)就卷著一床棉被住在公司的人，他選擇了以這樣的方式結(jié)束自己年輕的生命，身上背負(fù)了怎樣的故事，我們不得而知。
但我們能理解，我們這一代人在大城市中的困境、慌亂與巨大的孤獨(dú)感。
所以，我寫這篇文章時(shí)，也不由想起那個(gè)孤決的生命。管理時(shí)間，管理自己，管理你的情感，尋找你的生命意義，這是我們生而為人的終身課題。
希望每一個(gè)在大城市拼搏的你，當(dāng)你迷惘站在大橋中央，都能尋找到那個(gè)你能堅(jiān)持下去的理由。
工作只是輔助實(shí)現(xiàn)你人生目標(biāo)的一個(gè)工具，你不是它的俘虜；工作只是讓你實(shí)現(xiàn)物質(zhì)與精神平衡的眾多媒介之一，你可以有更多的選擇。
因?yàn)槟愕臅r(shí)間，你的每分每秒怎么度過，都是你的選擇。愿安好。
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