日常工作中，我們經(jīng)常使用word文檔來書寫一些內(nèi)容，書寫完成之后然后進(jìn)行排版整理，但是隨著在線辦公文檔的興起，這部分功能逐漸的被取代！
我個(gè)人現(xiàn)在一般情況下書寫內(nèi)容就很少再使用word文檔了，更多的是使用在線文檔，例如石墨文檔、或者騰訊文檔等等，因?yàn)槭褂迷诰€文檔有很多好處，最大的好處我給個(gè)人認(rèn)為主要有兩個(gè)：
第一、再也不用擔(dān)心電腦突然關(guān)機(jī)或者死機(jī)導(dǎo)致辛辛苦苦寫的文章付之東流的情況了，因?yàn)樵诰€文檔是實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)云端的，所以不會(huì)出現(xiàn)這種情況。
第二、使用在線文檔方便我們隨時(shí)、隨地的記錄或者查找相關(guān)內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁端、PC電腦端、手機(jī)端、甚至是微信小程序的同步更新，我們可以隨時(shí)記錄內(nèi)容，隨時(shí)查找自己之前記錄過的內(nèi)容，非常的方便。
那么可能會(huì)有人問，在線文檔的好處這么多，那么將來word會(huì)被完全取代嗎？
我個(gè)人認(rèn)為不會(huì)，因?yàn)樵诰€文檔可能僅僅能取代word文檔中一部分的記錄功能，但是word文檔還是很多強(qiáng)大的功能是在線文檔所不具備的。
例如：這章節(jié)我們要分享的word文檔的批量操作技巧，在線文檔是完全沒有的功能。
提到word文檔的批量操作技巧，我們首先必須要提到word的郵件合并功能，他可以幫助我們快速生成多頁不同信息的內(nèi)容，或者是多個(gè)不同信息的word文檔。
一、應(yīng)用場景
我們先不講郵件合并是干什么嗎的，我們直接先看我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到的一個(gè)應(yīng)用場景：
每年公司都會(huì)進(jìn)行評優(yōu)、評先的工作，優(yōu)秀員工評選出來之后，公司要給員工制作優(yōu)秀員工的獲獎(jiǎng)證書，現(xiàn)在要讓你制作100個(gè)優(yōu)秀員工的證書，證書模板內(nèi)容基本上都是一樣的，只是獲獎(jiǎng)員工的姓名不同而已，那么你要如何進(jìn)行制作呢？
如果你還想著手工一個(gè)一個(gè)制作，那就有點(diǎn)out了，此時(shí)我們可以使用word文檔中的郵件合并功能，快速生成100個(gè)優(yōu)秀員工的證書。
二、操作步驟
1、先準(zhǔn)備好證書的word模板和數(shù)據(jù)源即優(yōu)秀員工的名單。
2、使用word的郵件合并功能，建立模板與數(shù)據(jù)源之間的鏈接，然后插入數(shù)據(jù)域即變動(dòng)部分的內(nèi)容。
3、查看合并數(shù)據(jù)，并完成合并即可。
在這個(gè)案例中，可能有些員工是優(yōu)秀員工，有些是先進(jìn)員工、或者先進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)等等、我們還可以把證書獎(jiǎng)項(xiàng)的內(nèi)容也同時(shí)變成可變動(dòng)的部分，然后重新插入數(shù)據(jù)源完成合并即可。
二、可遷移應(yīng)用場景
郵件合并主要應(yīng)用于：處理的文件主要內(nèi)容基本都是相同的，只是具體數(shù)據(jù)有變化而已。在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關(guān)內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變時(shí)，我們可以靈活運(yùn)用Word郵件合并功能，不僅操作簡單，而且還可以設(shè)置各種格式、打印效果又好，可以滿足許多不同客戶不同的需求。
其他可應(yīng)用的場景：
1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。
3、批量打印請柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。
5、批量打印個(gè)人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。
6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。?
7、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。
8、批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。
9、當(dāng)想別人陳述一個(gè)項(xiàng)目計(jì)算公式的時(shí)候，也可以借用word文檔把每一步的計(jì)算公式用wrod文字呈現(xiàn)出來，即使不懂Excel計(jì)算公式的人也能看到計(jì)算的過程。
總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！
想想這個(gè)知識點(diǎn)，還能應(yīng)用到你工作中的什么地方吧？只有學(xué)以致用，才能真正掌握。
