
這是我5個月前的吶喊。
你是不是也有這種感覺?
-- 有那么多夢想,想要看書,想要種花,想要健身,想要度假,想要陪家人,卻沒有時間;
-- 每天都覺得自己好忙好忙,可是回頭一想?yún)s想不起來自己忙了些什么;
-- 天天感慨時間不夠用,多么希望一天有48小時;
-- 沒有時間打掃,沒有時間整理,到頭來東西越來越難找,明明就放在桌上的指甲刀死活找不到;
-- 有人提供了好的節(jié)約時間的方法:等我有時間了再來學(xué)吧!
看到這些,你是不是心里山呼:“知音哪!你真是太懂我了!”其實我也是這么經(jīng)歷過來的,只是我不想被“忙”字淹沒了世界,選擇去管理時間,掌握自己的人生。那么,你是否也愿意行動起來呢?
農(nóng)場主為了讓驢能夠不停地拉磨,聰明地在驢腦袋前掛了一個棵胡蘿卜,這樣驢以為自己馬上就能吃到胡蘿卜了,就拼命往前跑,拉起磨來也特別有效。

為了讓自己有動力去管理時間,大忙人們,請給自己腦袋前也掛一棵胡蘿卜,問自己一個問題:
如果每天多出一個小時,你會做什么?

以上是一些參考,你可以列出你的愿景,然后開始著手行動起來!
—— 時間都去哪了?
—— 工作?微信?閑聊?電視劇?各種朋友圈分享?
你能回答這個問題嗎?越詳細(xì)越好。
如果說是工作,那么請問你每天專注于工作的時間是多久?
你能明確回答出來嗎?
現(xiàn)在回想,是不是發(fā)現(xiàn)自己好像并不是很清楚時間都去哪了,好像是用于工作了,但細(xì)細(xì)想來,一天專注工作的時間也就6小時,那其他時間呢?為什么感覺一天到晚忙忙忙呢?
創(chuàng)建一個時間跟蹤表
要做時間管理,首先要掌握自己時間都花在了哪。最簡單直接的辦法就是跟蹤記錄,然后根據(jù)記錄的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。持續(xù)跟蹤、分類和優(yōu)化,一個月后,你會發(fā)現(xiàn),你對自己的時間了如指掌。同時,還對時間進(jìn)行分類,各種類型的時間做不同的事。對時間怎么高效的使用有一套自己的方法。
第一階段:詳細(xì)記錄時間
在時間跟蹤之初,當(dāng)然是越細(xì)致越好,我們以15分鐘為一個時間跟蹤單位,一天下來有96個15分鐘。刨去睡覺時間,我們可以每15分鐘或每個小時記錄一下我們時間的使用情況(不建議更長時間間隔的記錄,因為間隔時間太長,我們會忘記自己到底做了什么)
可以將這個表格打印出來或保存在手機里,方便跟蹤記錄:

第二階段:時間分類管理
當(dāng)知道自己的時間都花在哪里以后,就可以對時間進(jìn)行分類管理啦。根據(jù)自身特點可以對時間分類,通常情況可能會有這樣的分類,當(dāng)然你也可以按照自己的習(xí)慣來分。

然后把一天的時間按照其特性,安排不同的工作內(nèi)容。比如:
-- 常規(guī)時間,就專注于工作;
-- 動態(tài)時間一定要安排備份計劃,如果plan A行不通就采用B,不至于在猶豫和糾結(jié)中浪費時間;
-- 如果是黃金時間,這是學(xué)習(xí)或個人重要工作的好時候,有大塊不被打擾的時間;
-- 碎片化的時間則需要把小塊零散的時間利用起來,在一個小塊時間里能輸入、總結(jié)、輸出,比如排隊等餐的時候看了兩篇公眾號文章,那就記錄下你從中學(xué)到的內(nèi)容,每天定點去統(tǒng)一整理這些碎片化時間學(xué)習(xí)的內(nèi)容。長期來看也是一筆不小的財富。碎片化的時間利用需要善用工具,包括:印象筆記、訊飛語記、方片等等;
-- 其他時間和暗時間,其實都是被浪費的時間,只是其他時間是已知的,暗時間是你還沒有發(fā)現(xiàn)的;這需要你詳細(xì)跟蹤自己的時間去進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
來一次大掃除
光記錄是不夠的,之所以顯得很忙,還有一個重要原因是重點不明確,不夠?qū)W⒂谥匾氖虑?,所以,你還需要做個大掃除,對房間、桌面、電腦、衣柜都做一次大掃除,所有東西分三類:可丟棄的、可歸檔的、可轉(zhuǎn)嫁的:
-- 可丟棄的:長時間不用的其實都可以丟掉,什么家電說明書、一年沒穿過的衣服等待;因為你以后也不會再用到他們;
-- 可歸檔的:一些重要文件、有重要意義或感情寄托的東西,請歸檔,放進(jìn)打好標(biāo)簽的箱子里放好,最好還要打上歸檔日期,這樣子查閱也方便,如果過了一兩年你發(fā)現(xiàn)有的箱子沒打開過,那么,那里面的東西也可以丟掉了;
-- 可轉(zhuǎn)嫁的:有價值可以送人的,請送給有需要的人。