一
沒有規(guī)劃的人生，難以取得成功
你是否有過這樣的時刻：
每天加班熬夜，但工作沒啥成效；
同事比你晚進公司，他升職加薪了，你還在原地踏步；
別人在會議上提了很多建議，你掏空了腦子，啥也沒想出來；
你焦慮、自責，著急做出成績給領導看，于是更加積極地熬夜趕工。結果，加薪的那個人，卻是你那個不怎么加班的同事。
你把失敗的原因，歸咎于自己沒有才華，不夠聰明，認為自己不是干大事的料。
你要警惕這種想法。因為你已經陷入“習得性無助”——
把失敗結果歸因于能力，你的自我評價就會降低?！拔也恍小钡哪铑^像詛咒一樣跟著你，你就產生不了動力，也無法做出任何改善。
怎樣跳出無助的漩渦？
你可以這樣想：“不是我能力不行，而是我的規(guī)劃出了問題。”這是一種正向思考模式。遇到挫折都這樣想，你就能保持積極的心態(tài)，尋求成功的解決方法。
日本教育專家齋藤孝在《規(guī)劃力：如何清晰預見成功軌跡》一書中表明：成功是有線索可循的，比能力更重要的，是你的規(guī)劃力。
二
什么是規(guī)劃力？
在日本匠人的世界里，有“八分規(guī)劃”的說法。意思是說，成功有八成是因為規(guī)劃得好。
規(guī)劃力就是把目標拆解成小步驟，能夠把握事情的走向，有重點地實施行動的能力。規(guī)劃力包括兩種能力：
1、拆解范本的能力
很多人接到任務就悶頭開干，有什么好的方法論可以借鑒？不知道。
有規(guī)劃力的人會找到成功范本，庖丁解牛一樣，拆解背后的邏輯：
做事的先后順序是什么？為什么要這么做？我要怎么模擬重建這個過程？
如果你可以通過范本，像X光一樣掃描出它的過程，那就表示你可以自己組織規(guī)劃了。
2、調整順序的能力
很多人認為規(guī)劃就是依照步驟，按部就班，一步步執(zhí)行下去。比如看書，你是不是從第一頁翻起，看了幾十頁之后，累了，就放棄了？
有規(guī)劃力的人會先分主次。在最重要的地方，投入最多的能量。
飽覽群書的人是先瀏覽目錄、前言和后序，再選擇性地挑出精華部分，細細咀嚼。
認清主次，這一點對戰(zhàn)爭尤為重要。《拿破侖言行錄》中寫道：“所謂的軍事學，就是計算在要接收的各個地點需投入多少兵力?！币馑季褪钦f，在決勝點上投入最大兵力，這是贏得戰(zhàn)爭的關鍵。
三
怎么鍛煉你的規(guī)劃力
1、從成品倒推過程
所謂成品，就是在一定時間內完成的事物。
訓練我們的規(guī)劃力，就是從成品逆向倒推，分析它的時間線是怎樣的，它有什么優(yōu)先序列，是按照什么概念去制作的。在腦海里重建事情進行的順序。
作者在書中提到建筑家安藤忠雄的故事。安藤從小就對建筑很感興趣，但他沒有條件接受正規(guī)的科班教育。
19歲那年，他自學了大學四年課程，找了一份設計的工作，攢了錢之后就開始周游世界。
安藤每天在路上走15個小時，就為了觀察各種各樣的建筑。他在腦海中逆向倒推整個建筑過程：它是以怎樣的順序被建造出來？用的是什么材料？采用什么特殊技術？如何體現(xiàn)這座城市的文化精神……
每看到一棟建筑，他都在腦海中做逆向倒推訓練，反復思考，弄清楚它的建筑過程之后，才開始尋找下一棟建筑。
安藤在訪談中說：
“建筑就像書一樣，只有看得懂的人才能夠真正了解，所以思考訓練是必要的?！?/p>
安藤的成品倒推法，對我們來說，同樣適用。比如很多自媒體寫作者，一心想要寫爆款文章，但每次發(fā)布出去，只有幾十個閱讀。
怎么辦？找10萬＋爆文作為范本，做逆向倒推練習。
思考它是怎么被做出來的：如何做選題；如何定框架；找什么素材；采用什么文字風格；如何觸發(fā)讀者轉發(fā)？
下次寫文章的時候，把你的思考結果應用在文章中。這就是規(guī)劃一篇好文章的過程。
2、從小規(guī)劃開始，拓展到大規(guī)劃
一位北大畢業(yè)的高材生，入職華為不久，就給任正非寫了1萬多字的戰(zhàn)略建議，想給任正非留下好印象。
沒想到任正非勃然大怒，給出這樣的回復：“此人如果有精神病，建議送醫(yī)院治療，如果沒病，建議辭退?！?/p>
剛步入職場，很多人都想著干一番大事。但事實往往相反，你可能做的是端茶倒水之類的小事。
面對這種情況，我們要怎么做規(guī)劃呢？
作者建議我們，從小規(guī)劃做起，然后一步步擴展到中規(guī)劃、大規(guī)劃。
《酒店計劃》的作者洼山澤雄，年輕的時候對酒店經營很感興趣。然而，他入職日本帝國酒店之后，第一天的工作是打掃洗手間。
如果是你，會不會撂挑子不干了？
洼山依然留在酒店干清潔工作，除此之外，他為了學習餐飲經營，還利用空余時間去麥當勞打工。他發(fā)現(xiàn)餐飲經營的一個秘訣：
再小的事情都有一套規(guī)范的工作手冊。比如，做奶昔的機器每次都要拆下來洗干凈；做好的薯條，多長時間內沒人買就丟掉。
洼山學到要站在”工作手冊制作者“的角度去思考。即使是打掃洗手間這樣小的事情，想要做好也并非易事。但只要有一套手冊，新人入職，按照手冊去操作，也可以又快又好地完成。
制作手冊的人，和按照手冊行事的人，層次是不一樣的。前者以俯瞰的視角，能夠做統(tǒng)籌管理，而后者是執(zhí)行層的視角，只會按章行事。
就算我們在做很小的事情，也要站在“手冊制作者”的立場，做出流程小規(guī)劃。比如你是秘書，給老板和合作伙伴訂飯店，是你負責的一件小事。
那么你的工作手冊里，就包括：
飯前，了解公司附近有哪些飯店？每一家的價格、位置、裝修、口味如何 ？老板和合作伙伴都喜歡吃什么？
飯中，準備什么話題，能夠活絡氛圍，增進合作？
飯后，準備什么當?shù)靥禺a做伴手禮？如何安排大家回家？
從小規(guī)劃一步步拓展到中規(guī)劃，比如如何當部門領導，讓團隊里的人各司其職。再拓展到大規(guī)劃，比如人事安排、資金調度。最終成為高級管理者。
3、調整優(yōu)先順序
我們常常列出一張滿滿的清單，認為上面每一件事都很重要，盡力壓榨自己的精力，讓自己像個陀螺一樣，處理很多事情，結果忙得焦頭爛額，效果還不好。
加里?凱勒在《最重要的事只有一件》中，表達的核心觀點是：專注于最重要的事，難題就能迎刃而解。
真正具有規(guī)劃力的人，看重的不是時間順序，而是優(yōu)先順序。在一團亂麻中，把最多的精力花在最重要的事情上，優(yōu)先處理。
作者焱公子曾經分享過他的經歷。他從華為辭職之后，開了一家文化公司，自己作為公司主筆，要做很多事情：
寫品牌故事、小說、影評、職場干貨文，只要可客戶給錢，他什么都寫。
成天忙于寫作，無暇顧及公司經營，等他發(fā)現(xiàn)的時候，公司已經病入膏肓了。
焱公子對自己的經歷做了梳理：有10年500強經驗，當過員工，也當過老板，理工科出身，思維縝密，這是輸出職場干貨文的有利條件。
于是他給自己找到了突破口:
在各平臺輸出干貨文，打造個人IP。很快，他成為頭條號職場優(yōu)質作者，寫出多篇百萬＋文章。多位編輯找他出書。
所謂規(guī)劃，并不是完后一項又一項的清單任務。規(guī)劃其實是能量分配，重新組合優(yōu)先順序，在最重要的地方，投入最大的能量，才能帶來最高效益。
比如你要主持一場會議，有好幾項議題，按照順序一項項討論，可能到最重要的議題時，大家的腦子都很累了，想不出什么好點子。
所以，你不如調整下順序，把重要的放到前面來，效果是全然不同的。
規(guī)劃力是一種很重要的能力。從大的方面上講，我們要規(guī)劃職業(yè)生涯，知道自己5年后要走到什么地方。從小的方面上說，寫一篇文章，組織一場活動，拜訪一個客戶，都需要規(guī)劃力。
怎樣鍛煉我們的規(guī)劃力呢？我們做一個總結:從成品倒推過程、從小規(guī)劃拓展到大規(guī)劃、在過程中調整優(yōu)先順序。
培養(yǎng)起你的規(guī)劃力，你就能夠高效地處理各種事情，自信面對人生和工作。
作者：埃及藍，7年文案經驗，每天讀點故事簽約作者。專注自我成長。提供自我成長、職場類干貨。
