【職場心理】【連載】第三篇 溝通難,根本原因是?

溝通真的很難,我曾經(jīng)做過很多次的關(guān)于“高效溝通”的培訓給別人,也聽過很多大咖講他們感知的“高效溝通”。但是,這個問題依然是生活中與人交往里很多問題的根源所在。

在職場上,我們把范圍縮小到工作中的時候,分析起來相對可以容易些,而且,只要是個成年在工作的人,無論是在創(chuàng)業(yè)還是在打工,你天天最多溝通的人,都是在工作的氛圍中。職業(yè)場景下的溝通,我們假定在只是工作流程或是管理中相關(guān)的溝通事項。細細分析,我想找到影響溝通的最根本原因,首先我們應(yīng)該了解溝通本質(zhì),再找影響溝通的背后原因,最后看下這些原因,是不是有著更深層次的共同點。從而做到首先,理解溝通,正面的看待溝通,直面這個“難題”到底有多難,為何這么難。再從而通過分析自身、他人或組織在溝通中存在的問題,最后達到改善與人溝通的水平的目的。

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“我已經(jīng)說的非常清楚,他卻還是要把他的想法去做,做完給我,我又再說一次,最后來來回回好幾次,才達到我想要的效果”

“開始一兩次,我非??蜌?,但是后來,我就沒辦法控制了,真的很難忍住不帶情緒”

“如果遇到別人懟我的時候,我是不是可以按照我的方式懟回去?”

“在事情處理過程中,開始給我安排的是這樣的工作,我做好了準備,但是現(xiàn)場并不是這樣,完全和開始的時候不一樣,而且執(zhí)行的時候,我提出自己的意見,負責人卻告訴我,只要按他的意思去做就好,別提別的。在最后他也發(fā)現(xiàn)我提的是對的,但是,他并沒有承認錯誤,也沒有再提過這事。我特別想找他說清楚,但是,他卻感覺我特別執(zhí)拗,不聽話”

“你不是說你懂了嗎?為何還是沒有做對?”

“客戶說的是要這次的成交,我們公司的可能性很大,我高興了好久,可是最后結(jié)果并不是我們,我的經(jīng)理和我說我沒聽懂客戶話里的意思?!?/p>

有時候,我們會發(fā)現(xiàn),人與人為何如此難以形成良好的溝通?尤其這種溝通不順暢,會讓自己受到很大的情緒影響。為什么會有這樣的情況呢?

我們先來看下說下溝通,是不是大家都真的知道溝通

“溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。”

我們注意到,溝通,傳遞的是思想、感情,并且在傳遞的基礎(chǔ)了,要有反饋的過程。最終是要一致、通暢。

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那么,說明溝通至少不可能是單向的,“對牛彈琴”這個成語,很好的詮釋了很多溝通時遇到不暢,尤其是對方無法理解你“意圖”的人心態(tài)。人在溝通前要注意,你的意思想要別人接受,那么就需要對方在思想層面上和你是有著一定的認同,并且在情感層面是通暢的,才可能實現(xiàn)。

很多溝通培訓提及到,溝通有很多障礙會影響效果,環(huán)境不佳、語言不通、文化差異等等客觀的影響因素,在工作環(huán)境中可以被“忽略”掉,除非你辦公室經(jīng)常沒事過火車,噪音不可能大到影響聲音傳遞。

那么什么才是溝通中最大的障礙呢?我們從很多人的總結(jié)中摘取一些:

1.背景差異太大

不同年齡、國籍、文化、教育、職業(yè)、性別、地位、個性的人,對于同樣的情境會有不同的感受,這往往是許多溝通障礙的根源。

比如我在海南之初,吃饅頭經(jīng)常被我,你不吃飯嗎?(只有吃米飯才是主食是這邊大眾的共識性認知);比如我在當時為數(shù)不多的外企工作時,被一位官員在公司問了六個人才“猜到”是在找我,因為他一直在問某總在哪里,而在公司大家都叫我英文名字?!澳銈児疽娏死峡偛唤薪锌偟陌??天吶,這完全無法理解?。?!”?

2.慣性思維限制

經(jīng)驗是把雙刃劍,有經(jīng)驗的人可以通過這些經(jīng)驗來判斷很多事情,但那些經(jīng)驗也容易讓人形成對某件事或某個人的刻板、固化、自以為的印象,與別人溝通起來就容易妄下結(jié)論不歡而散。

比如坐我車子的同事看到前面車子停進車位很費勁,就得意的說“這水平,肯定是女司機!”...,然后,被驗證后,總會不一起,“看看,沒錯吧”。……

3.不感興趣、甚至討厭

本很多人認為是溝通過程中“最大的一個障礙”,就是對方對表達的人不感興趣,或者對這個人所說的話不感興趣。這樣完全不會給你合適的溝通結(jié)果。

比如:催婚的家長和“剩男生女”,家長推薦的見面,你如果不感興趣,“哦哦哦,很好啊,知道啦,我會去見面的!”。再比如,女友激動不已“你知道嗎,今天我給你點的我最愛吃的菜,你嘗嘗”,男友正在思考帶你去哪“哦吃了兩口了,電影十分鐘開演,先走吧”……

4.知識、認知差異

高爾基說書籍是人類進步的階梯,培根說知識就是力量,知識能夠拓寬眼界,改變?nèi)说乃季S方式,能夠讓人更有思想,語言更有深度。所以,聊天或者叫溝通時,太對對方的知識水平有一個大概的判斷或者了解。思想和管理邏輯不系統(tǒng)話,也是很多中高層管理人員的長期存在問題。

笑話一則:

暴發(fā)戶老板面試公司高管,“李經(jīng)理,你是哪個大學畢業(yè)的???”,“陳總,我是在哈佛大學商學院畢業(yè)的”,陳老板雙手合十,“哦,學的是佛學啊,好啊,這和公司管理有啥關(guān)系啊”

5.情緒失控、爆發(fā)

修養(yǎng),中華民族幾千年最提倡的這個修為,無論是哪一家之說,最后所修的無非不是控制好情緒,運用好別人的情緒。人,應(yīng)該完全避免在“情緒激動”的時候跟他人溝通,或者做出任何的決定。以免語無倫次或口無遮攔,傷人、傷己。但反過來說,適當?shù)?、合理的,尤其是聰明的表達情緒,則是一件很有用處的事情,因為如果你的聲音里沒有一點情緒,對方對你的話語意圖理解也會不完整。

情緒失調(diào)的情況下聊天可能變成這樣:

A:“這件衣服真漂亮!”

B:“你什么意思?你是說我不好看是嗎?天天就看衣服啦?我早就知道你看不慣我了,愛咋咋地不行就分!”

A:“?.......”

6.表述不準確

表達困難或者不準確,常被人稱作“話題終結(jié)者”。很多時候是因為找不到合適的語言詞匯來傳達自己的意思,或者是因為半路沒完全摸清話題,就果斷表達自己觀點,這樣的人通常說話沒什么惡意,甚至是好意,但是表達出來意思就不太對了……

文鄒鄒的新畢業(yè)生:

A:“你愿意幫我把這份文件給總經(jīng)理送過去嗎?”

B:“嗯嗯,…我萬死不辭”......各種黑線.....


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這些都是在企業(yè)內(nèi)部影響人與人之間溝通正常進行的主觀因素,從上面這些因素中,我們能不能再找出它們的共性,匯總出更加根本的主觀因素呢?其實是可以這么限定下,在企業(yè)內(nèi)部溝通,是以企業(yè)為盈利這個目標基礎(chǔ),工作順利高效完成為導向,團隊協(xié)作配合、順暢溝通為目的,我總結(jié)下來,一個關(guān)鍵詞就豁然出現(xiàn)在眼前:尊重!這個態(tài)度決定了一切,首先是對公司、職業(yè)、工作尊重,再次就是同事之間的尊重。

再回頭看以上幾個所謂問題:

1、背景差異大、真的很懂的尊重對方的話,背景、文化差異,就多多了解,都到了一個公司了,你發(fā)現(xiàn)有某宗教信仰的同事,第一個要點,是接受,而你要接受,必須去尊重這樣一個事實,然后才可能更多了解對方的各種特別需要注意的敏感地帶;

2、慣性思維限制。從心底,首先要去尊重現(xiàn)在所處的環(huán)境和人,如果不能尊重,你也會困在自己的慣性思維里,帶著你的眼鏡去看外面,而對方的慣性,你沒有很好的尊重態(tài)度去接受,就不可能了解到對方,更談不了理解。那么從心里“空杯”自己,重新審視自己現(xiàn)處的環(huán)境,不是不可能,其實很簡單;

3、不感興趣。無論是你對他人的事、話不感興趣,還是別人對你的言行不感冒,其實都是很明顯的不尊重。限定在有關(guān)系的人之間確實是這個道理,無關(guān)緊要的人或事,當然可以不感興趣,但是同事之間的事情,尤其是工作之中的人和事應(yīng)該盡量去“感興趣”,要自己先做到起碼的標準,尊重別人和你說的話。你表現(xiàn)出來對別人事情的興趣,也更多的會被尊重。而同樣的,作為表達者時,也應(yīng)該先評估下對方是不是會感興趣,說的事情太無聊或是沒有建設(shè)性,或是完全與對方無關(guān),就很難引起對方聽的興趣,所以,也要做好心理準備,期望值不高,萬一對方因為某些內(nèi)外部原因,對你的話不感興趣,被冷落了也就無所謂了??梢韵麓握覚C會說,或是先進行鋪墊說明與對方的關(guān)系;

4、知識、認知差異。如果是在大社會環(huán)境下,當然差異會很大,但是同一個公司,差異會相對較小。即使有差異,出于尊重,在說話時,第一,自己要能發(fā)現(xiàn)別人的長處,比自己懂的多的地方,要能接受,不如人是要悉心求教。第二,如果你飽讀詩書,千萬別總是賣弄表現(xiàn),而應(yīng)該用對方可以理解的角度和可以聽的懂的語言去與他人進行溝通。不然,其他人很難接受這種“非人話”的交流,溝通自然會受影響;

5、情緒失控、爆發(fā),也是對人不尊重的表現(xiàn),在老板、上司、平級、下屬之間,如果你的情緒管控是一樣水平的,那說明你做的比較到位。不管控制的如何,至少公平。但是,鬧情緒本身就是極大的對人的不尊重。這點毋庸置疑。雙方都對溝通對方尊重,就不會有任何一邊逞一時之快的結(jié)果,可以想象。

6.表達不準確的“話題終節(jié)者”。這個情況有點特別,不能說完全是不尊重別人,只是因為很多原因?qū)е铝艘恍┤?,在沒有聽懂別人說什么的時候,就給出了評論,所以,多聆聽,是最好的尊重。別做那個搞得情況尷尬或者好笑的人。同樣,當這樣的同事出現(xiàn)時,作為自己,千萬不要只是譏笑、嘲諷這樣的同事,或是背地里批評、批判他人,而應(yīng)該主動解釋之中的理解差異??梢詤⒁娢仪懊嫖恼隆?a href="http://www.itdecent.cn/p/9f5fbf4475f9" target="_blank">對一個錯誤行為或選擇的縱容,都可能毀了你的世界。


句子來自 瑞.達利歐 《原則》

人與人的的關(guān)系有很多類型,相互有需求就人越在意對方,就會有更多思想和情感交流,之間的關(guān)系就會形成特殊的親近,而互相沒有需求,就會不在意對方,關(guān)系就只是各類外部強加的范圍而已。相互在意對方的各種親近(親密)關(guān)系,如:家人、愛人、朋友、知音、同學、同事、戰(zhàn)友....這些關(guān)系之中有強大的基因關(guān)系之外都是較為松散程度不同的后天形成的關(guān)系,而你對這個關(guān)系的“需求”或者叫“珍惜、重視”程度,決定了你對它的尊重意愿,最終也會影響關(guān)系的緊密程度。足夠重視,就會足夠尊重,這些關(guān)系之間的溝通,一定會高于或者強于更為松散的客戶、買賣、辦理事務(wù)、同小區(qū)鄰居、路人等等關(guān)系。隨著時代發(fā)展,比如網(wǎng)友、游戲好友、書友這類關(guān)系反而在虛擬世界里即為緊密,他們同樣建立在互相尊重的基礎(chǔ)上,彼此客服著很多溝通障礙。

所以,針對工作中同事(上級、平級、下級)之間多溝通,互相尊重是根基,因為這一類的溝通頻次,是最密集的。如果你沒有或者對方?jīng)]有這個良好尊重,那么就不會有相互的感情交流,更無法做到思想統(tǒng)一,也就是溝通僵死。所以,明白了溝通是需要靠尊重的,而且除了客觀的因素外,主觀的幾大因素,都需要注意克服,但是前提一定是心中有對他人充分、基本的尊重,就不會犯、少犯這些錯誤。同時,你的尊重,會換來別人對你的尊重,形成良性循環(huán),自然大家之間的溝通和反饋也會不同。要及時留意他人對你的尊重程度,有時候不是對方故意不尊重,但是應(yīng)該了解下成因,為何會有這樣的“不尊重”產(chǎn)生呢,其實是因為沒有“情感儲蓄”,也就是說,你與他人的溝通不足夠的多或是交叉不夠多,而你有沒有對他人進行真正的由衷的尊重,是關(guān)鍵,每個人都會感受到他人對自己的尊重,而不一定可以感受到自己是不是同樣對別人尊重。

當然,有很多人很容易看得出,有個最終極的“解決方法”,就是所有人在溝通時不加入任何情感、情緒的成分,“只談事情,不談情感、不談人”。這樣的理想狀態(tài)盡量去靠近和嘗試無疑會提升很大的工作效率和成功率。但是,作為一個人,不可能沒有情緒,機器之間無疑是可以容易實現(xiàn)的,原因在心理學家阿爾弗雷德.阿德勒的書《自卑與超越》,在書中他描述————“人人都有一種,向權(quán)力意志這種天生的內(nèi)驅(qū)力,將人格匯成—個總目標,力圖做—個沒有缺陷的、完善的人。因此羨慕別人,勝過別人,征服別人等都是這種追求優(yōu)越的人格體現(xiàn)。但是,同時也認為追求優(yōu)越的結(jié)果卻有兩重性。它既可以激勵人追求更大的成就,使人的心理得到積極的成長,也會由于追求個人優(yōu)越而忽視社會和他人的需要,從而產(chǎn)生“自尊情結(jié)”,使人變得缺乏社會興趣,妄自尊大起來。”

你是不是這樣的一種人?你的身邊又有多少這樣的“自尊情結(jié)”很重的人?他們的這種情節(jié)是不是又各自程度不相同?這樣,是不是就可以理解為何與人溝通有時很困難?同時,我們有這樣的理論,是不是應(yīng)該在自己入得職場后,要保持好自己的心態(tài),盡量不要讓自己過早的也變成這樣一種“妄自尊大”、無法溝通的人呢?

自己做好了,但是對方還有問題,怎么辦?難道我們碰到特別不懂的尊重別人的人,就這樣放棄?其實不是,而是對每一個人都有多面性,都可以找出合適、合理的方法,去與不同類型的人增進了解,加深感情。這就像一句不中聽卻很有價值對老話說的“見人說人話,見鬼說鬼話”。認真的分析自己的世界,不是為了可以直接去改變它,其實你也不可能有能力改變其他的人或客觀條件,然而,改變和調(diào)整自己,是可以讓“你的世界”發(fā)生變化的。因為“你的世界,就是你的一面鏡子”。?

最終,通過不斷改善自身與他人的差異,通過先尊重他人,再達到與他人的良好情感和思想基礎(chǔ),再影響他們感動與自己的共識,這樣看上去是非常難的一件事,其實,在經(jīng)過一段時間的磨合后,都是可以實現(xiàn)的。而最終實現(xiàn)的結(jié)果,是不是最好的,還是要看你自己。你會發(fā)現(xiàn),在一家公司里,總有人可以與所有人都溝通的最為順暢,也會發(fā)現(xiàn)總有人與其他人溝通中存在這樣或是那樣的問題。無論公司多大,總有一個做的最好的,也有一個做的最差的,而這中間的平均水平,往往代表了這個公司內(nèi)部溝通的水平,這個水平越高,溝通越高效?,F(xiàn)在借助工具,尤其是互聯(lián)網(wǎng)、移動端的各類軟件、APP、程序可以實現(xiàn)更好的,更高效的無人溝通,但是,你的文字水平,述事清晰程度,還是會影響到他人的接收。所以,每一個團隊中的人,都應(yīng)該努力向更好的學會尊重每一個隊員,建立更好,更快,更準確的高效精準溝通,需要整個團隊的在互相尊重的基礎(chǔ)上建立起“高度互信和互賴關(guān)系”,高度統(tǒng)一思想和情感,再加之統(tǒng)一制訂標準,解決前面提到的6種溝通障礙,最終才可以實現(xiàn)最為高效的溝通。

最后送給在溝通和與人相處過程中有很大困惑的朋友幾句很有啟發(fā)的“雞湯”。

阿爾弗雷德.阿德勒————

“世界很單純,人生也一樣。不是世界復雜,而是你把世界變復雜了?!?/h4>


“沒有一個人是住在客觀的世界里, 我們都居住在一個各自賦予其意義的主觀的世界?!?/h4>

“我們的煩惱和痛苦都不是因為事情的本身,而是因為我們加在這些事情上的觀念?!?/b>

阿爾弗雷德.阿德勒
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