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題記
一般給第一次請私教的學(xué)員做需求收集的時(shí)候,都會問的一個(gè)問題是:你為什么想到要學(xué)習(xí)時(shí)間管理呢?如果交流后得到的是,某人說時(shí)間管理可以讓自己變得很好,或者說是誰推薦,說你在這方面可以提供指導(dǎo)等。這些基于外力推動(dòng),而不是自我意識到自身需求,一般前期都是推薦先自我學(xué)習(xí),因?yàn)榭纪庠诘拇碳ず茈y持久。
1.自我意識是先決條件
對于成人式的改變和成長,自我意識是先決條件,尤其是和舊的意識習(xí)慣進(jìn)行對抗的時(shí)候,如果自我沒有意識到要改變這件事情,那么其他人再怎么費(fèi)力的促進(jìn)都收效甚微。
在職場中,我們有一個(gè)對人群劃分的維度叫:自燃者、易燃者、不燃者。這三類人群,從自我意識覺醒和改變意愿來說,程度逐步降低。
所以如果從時(shí)間管理技能來說,如果你自己沒有意識到,或者暫時(shí)不需要,那么很難在這方面有很大的提升。
2.目標(biāo)設(shè)定是第一步
目標(biāo),這是今年內(nèi)從私教到培訓(xùn),或者談判工作坊中,提的最多的一個(gè)詞。因?yàn)槿绻悴恢滥愕哪繕?biāo)在哪里,那么你就不知道往哪里走?
更有甚,沒有目標(biāo)的忙碌,會讓忙完后,人更加的空虛,因?yàn)闆]有辦法沉淀正向積累。
那么如何設(shè)定目標(biāo)呢?先不用考慮多高深的技巧,就是先找個(gè)你信任的朋友或者是生活教練,然后就是一直說,把你腦海中想法、計(jì)劃等一股腦兒說出來。
對于朋友來說,能幫助你的就是讓你把想法說出來。接下來就是考自己去拷問自己的底層的價(jià)值觀。如果你有生活教練,他會交你如何找尋自己的目標(biāo)。
當(dāng)然,針對具體的問題,那么可以設(shè)定一個(gè)目標(biāo),比如參加2016年的北馬,那么針對這個(gè)目標(biāo)就會有一系列的任務(wù)等著排上日程。
3.選擇是艱難的
每天24小時(shí),一年365天,正如大家說的,時(shí)間是無法管理的,因?yàn)闊o論如何它都將匆匆從你我的身邊流逝。
所以對于我們來說,我們有太多的想法、夢想、工作想要去實(shí)現(xiàn),去做。那么從時(shí)間的維度,我們需要選擇,做哪些,不做哪些,哪些先做,哪些后做,這些選擇權(quán)都在你的手上。
所謂最后你所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是你在反復(fù)的選擇中得到的一個(gè)結(jié)果。
4.你可以創(chuàng)造時(shí)間
創(chuàng)造時(shí)間,把非產(chǎn)出時(shí)間變成產(chǎn)出時(shí)間。最直接的是飲食和健身,多數(shù)人都不在意在這方面的投入,覺得是浪費(fèi)時(shí)間,或者覺得用處不大。
對于這兩方面的時(shí)間所帶來的價(jià)值體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
把非產(chǎn)出時(shí)間利用起來,讓自己保持一個(gè)積極向上的生活狀態(tài),這樣的積極狀態(tài)會自己給自己一個(gè)積極的心理暗示,相信自己能做好時(shí)間管理這件事情。
另外一個(gè)方面是,這兩方面的投入,可以讓后續(xù)的產(chǎn)出時(shí)間更加的高效,時(shí)間管理里面的另外一個(gè)維度是:時(shí)間能效。效率高,那么提前完成當(dāng)日的工作或者學(xué)習(xí),我們就可以讓自己慢下來,做些補(bǔ)充能量的事情,看個(gè)電影、做一頓豐盛健康的晚餐。
5.拖延是大敵
戰(zhàn)拖會,一個(gè)和拖延戰(zhàn)斗的俱樂部,讓自己不再拖延。
對于拖延是大敵,這樣的關(guān)鍵點(diǎn),在戰(zhàn)斗前需要自我進(jìn)行梳理,拖延可以分為有意識的拖延和無意識的拖延,一種有把控的拖延,一種是失控的拖延。
那么想想自己最近拖延的事情有哪些?它們都帶來了哪些不好的影響?哪些方面是可以進(jìn)行改進(jìn)的。
同時(shí),初期,可以不用要求一開始就力求完美。迭代和修整,可以讓我們更好的堅(jiān)持以及獲得及時(shí)反饋,最后做出調(diào)整。
6.要有一顆“似水之心”
焦慮和急躁,當(dāng)自己處于這樣的情緒中的時(shí)候,那么什么都干不了。那么如何讓自己保持似水之心呢?可以從外在和內(nèi)在兩個(gè)方面進(jìn)行努力。
外在就是從給自己一個(gè)整潔工作生活環(huán)境,整理自己的辦公桌面。
內(nèi)在就是把讓自己焦慮的事情寫出來,而不用先著急去處理。
7.計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的
關(guān)于計(jì)劃,可以提前考慮目標(biāo)達(dá)成的可能性,然后在特定的時(shí)間內(nèi)一步一步完成,最后完成目標(biāo)。
在和學(xué)員做時(shí)間管理教練的時(shí)候,初期都會提到計(jì)劃,然后多數(shù)人都不知道什么叫計(jì)劃,或者說什么叫可執(zhí)行的計(jì)劃?;蛟S你做的周計(jì)劃只是一個(gè)想法,比如說“下周給老爸打電話”,這樣是我們通常意義上的計(jì)劃,如果是常規(guī)性的計(jì)劃,那么時(shí)間就不夠具體,如果說非常規(guī)性的,那么什么時(shí)候打,說什么,是不是需要準(zhǔn)備一下,同時(shí)在這之前做個(gè)時(shí)間提醒呢?
還有關(guān)于計(jì)劃的一個(gè)誤區(qū)是,一勞永逸,在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,沒有什么是不變的,唯一不變的是變,我們需要對計(jì)劃進(jìn)行周期性的調(diào)整。
8.通過確定優(yōu)先順序 去蕪存菁
沒有任何一件事情的優(yōu)先級別是一樣的,如果存在。一定是沒有努力想清楚。
工作中,永遠(yuǎn)都不存在的事情是:等我把工作上的活干完,我就休息一下。我們要做的是在保存精力的前提下,把和我們近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)相關(guān)的事情,進(jìn)行優(yōu)先安排,對于其他事情,可以選擇性的進(jìn)行完成。
通過確定優(yōu)先級別,可以增加目標(biāo)達(dá)成的可能性。
9.專心致志是問題的關(guān)鍵所在
專注力,上午休息的時(shí)候在公司的電子宣傳屏上看到類似的話語,還有李笑來在得到app上面提到的注意力。
這個(gè)容易自我迷失和被迷失的時(shí)代,原因是有很多東西在不停的閃爍,吸引我們的注意力或者專注力。
投入和回報(bào)是相通的,但是前提是需要我們在同一個(gè)地方深耕非常長的時(shí)間。比如是你專心致志的集中精力來處理文案寫作,一上午的時(shí)間就可以了,但是如果你一會兒取個(gè)快遞、一會兒解答同事在業(yè)務(wù)上的疑惑,那么一上午整塊的時(shí)間被切割的七零八落,那么一天的時(shí)間,你也不能完成該文案寫作。
在工作生活中,尤其是對于這種需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作,更需要專心致志,因?yàn)榉中暮螅俅芜M(jìn)入需要15-20分鐘的時(shí)間才能回到原來的工作狀態(tài)。
10.選擇對你來說行之有效的時(shí)間管理技巧
無論是在時(shí)間管理方面,還是其他方面,比如食物、服飾,選擇適合自己的永遠(yuǎn)比其他來得更加的重要。
在做時(shí)間管理的私教過程中,一再和學(xué)員傳遞的是,每個(gè)人的時(shí)間管理對你來說都是一種參考,而不是模板,你需要根據(jù)自己的情況選擇性的采納。
其中影響深刻的是一名學(xué)員,在早起方面,我鼓勵(lì)他放棄,更多的是放在自己起床后到睡覺前這一段時(shí)間來如何提高自己的時(shí)間使用效率。因?yàn)橥ㄟ^一個(gè)星期的跟進(jìn),7點(diǎn)鐘起床對他來說是可行的,不需要和其他學(xué)員一樣調(diào)整自己的作息時(shí)間,5點(diǎn)鐘就起床,因?yàn)樗乃哒麎K的,中午不需要午休,而早起當(dāng)中的學(xué)員是有需要中午休息,或者半上午和半小午的時(shí)候是需要休息的。
所以對于學(xué)習(xí)時(shí)間管理的朋友來說,初期可以嘗試,后續(xù)的調(diào)整和放棄都是可以接受的,不要因此有什么心理負(fù)擔(dān)。因?yàn)闀r(shí)間管理和早起都不是你的終極目標(biāo),而夢想和你想做的事情要達(dá)到的高度是你所關(guān)心的。
選擇對自己有效的時(shí)間管理是有必要的。
總結(jié)
今天分享的10點(diǎn),我個(gè)人更多的定義為意識和啟蒙,如果你才開始接觸時(shí)間管理,那么先把這些意識植入,細(xì)細(xì)揣摩。如果你已經(jīng)做了很長時(shí)間的時(shí)間管理,這個(gè)更多的讓你做自我對比反思,從而優(yōu)化自己原來的系統(tǒng)。