麥肯錫作為世界上最知名的咨詢公司有著許多優(yōu)秀的管理方法和思路,今天是關(guān)于三個可以提升你工作效率的三個方法,那就是:三十秒法則、邊際點效應(yīng)和考倫波策略,在工作中應(yīng)用這三種方法可以提升你的工作效率和表達(dá)能力,下面我們分別來看下。
三十秒法則:這是一個以時間為界限的表達(dá)練習(xí),不論你要向別人介紹什么東西,都要練習(xí)在三十秒之內(nèi)表達(dá)清楚,講出重點,最重要的是能要對方GET到你的重點,就是那種直接可以決策的理解。這個法則還有一個名稱---電梯法則,就是在坐電梯的期間,遇到上司或者股東,你要在電梯達(dá)到之前的時間向?qū)Ψ街v清楚項目的重點和進(jìn)度,如果你還沒有考慮過這個問題,那就需要你抓緊練習(xí),以備不時之需。
我們之所以要鍛煉這種能力就是一種管理方法,一種向上的管理方法,作為資源的掌控方,不論是上司還是股東,他們的時間都非常寶貴,以王健林來說他的時間顆粒度是15分鐘,也就就是說王健林是以15分鐘為單位來安排自己的行程,李嘉誠更狠,是5分鐘,作為下屬向其匯報工作當(dāng)然是越簡潔越好,能做到30秒,簡直就是管理者中的必備技能。
想辦法讓自己習(xí)慣在三十秒內(nèi)把一件事情講清楚,是什么、為什么、怎么做、預(yù)期是什么,一定把重點精簡,精簡每一部分的內(nèi)容,如果是三十秒,就把每個部分精簡到7秒,來表達(dá)你的項目,也許你會覺得7秒很短,但是當(dāng)你在不停說話的時候,其實7秒還是可以表達(dá)很多信息,就在于平常我們?nèi)绾尉珶捵约旱母爬芰?、表達(dá)能力以及邏輯能力。
邊際點效應(yīng):經(jīng)濟學(xué)的邊際效應(yīng)遞減讓我們知道投入的產(chǎn)出不是一個恒定不變的值,他會是一個先增長后下落的曲線,當(dāng)你在路邊施舍一位乞丐,當(dāng)你每次給他10元錢,連續(xù)一個月,第一天的10元和最后一天的10元錢給他帶來的喜悅感是天差萬別的,甚至到了第30天這種感覺幾乎可以忽略了,對于我們工作也是一樣的道理,當(dāng)你對一項工作投入同樣的時間和精力,對于工作結(jié)果的產(chǎn)出是不一樣的,你總能找到工作產(chǎn)出和投入最合理的邊界,這就是邊際效應(yīng)點,我們在工作中就是要找出這樣的點,然后及時控制自己的投入,將其專向其他的工作之中,最大可能提高自己的工作效率。
邊際效應(yīng)點法則讓你不必凡事苛求完美,因為完美總有不完美,是一個無止境的追求,不可能在日常的工作中都如此做到極致,要把握投入產(chǎn)出比,找好邊際效應(yīng)點,才是你提升效率的關(guān)鍵。
考倫波效應(yīng):雖然考倫波是一個偵探,在偵破案件的時候,在與對方僵持不下的時候,往往會假意結(jié)束詢問,當(dāng)穿好衣服走到門口的時候再回頭問一句:剛才想起一個問題還沒有問,之前……。往往經(jīng)過這樣的反復(fù),會得到意外的驚喜,這就是所謂的考倫波效應(yīng),就是假意結(jié)束僵局,讓對方暫時放松下來,進(jìn)而再次詢問,讓對方手足無措,進(jìn)而得到有價值的答案。
其實縱觀中國的歷史,這種方法被應(yīng)用于各個地方,尤其是在戰(zhàn)爭的戰(zhàn)場上,看三國演義描述,趙云大戰(zhàn)夏侯惇,雙方戰(zhàn)至幾百回合未分勝負(fù),趙云提槍回馬,欲回營中,夏侯大笑:常山趙子龍?zhí)撁病x那間,趙云回馬一槍,將其挑落馬下。你看,趙云大神不也是用的這一招嘛,假意戰(zhàn)敗,讓對方放松戒備,隨即突然襲擊,這就是考倫波效應(yīng)的歷史考證。
另外在《孫子兵法》中也有考倫波效應(yīng)的案例
欲擒故縱:
原文“逼則反兵,走則減勢。緊隨勿迫,累其氣力,消其斗志,散而后擒,兵不血刃。需,有孚,光?!?/p>
歸根結(jié)底考倫波效應(yīng)就是在雙方甚至多方面形成僵局之時的破局之策,不論是怎樣的僵持,雙發(fā)已經(jīng)擺好姿勢迎接可預(yù)見的未來,雙方都有充足的準(zhǔn)備和心理防范,這時候通過正常的手段很難達(dá)到預(yù)期的目的,因此適當(dāng)?shù)母淖儾呗?,變換當(dāng)前的局勢,甚至用以退為進(jìn)的策略,讓對方認(rèn)為勝局已定,這時候是對方最放松的時候,你突然殺個回馬槍,自然對手措手不及,應(yīng)聲入坑,這是一條可應(yīng)用于各種相持狀態(tài)的策略。
麥肯錫公司之所以能夠成為最知名的咨詢公司就是因為其在不斷研究最高效的工作及管理方法,不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新和突破是保持企業(yè)競爭力的根本,對于個人而言也是同樣的道理,這個世界唯一確定的因素就是變化,而我們也應(yīng)該應(yīng)時而動,不斷突破和創(chuàng)新自己,讓自己立于不敗之地!