曾經(jīng)有段時(shí)間狀態(tài)很差，身心俱疲、情緒低落、暴躁易怒，是這套方法逐漸將我?guī)щx出來(lái)，總結(jié)分享下，也激勵(lì)自己持續(xù)優(yōu)化改善。

什么是子彈筆記、OKR

子彈筆記：

一套通過(guò)筆記進(jìn)行個(gè)人管理的方法，可以將自己的未來(lái)規(guī)劃、任務(wù)安排、工作生活記錄、反思等全部容納進(jìn)去。和手賬有點(diǎn)類似，個(gè)人感覺(jué)子彈筆記更加體系化，實(shí)操性更強(qiáng)。

OKR：

一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。O是目標(biāo)，KR是關(guān)鍵結(jié)果，即明確自己的目標(biāo)，以及為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要完成哪些關(guān)鍵結(jié)果，然后再進(jìn)行細(xì)化分解，再定時(shí)復(fù)盤，跟蹤完成情況。

OKR的分解使得目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更具體、更有階段性。

子彈筆記更加豐富和具體，但是跟蹤起目標(biāo)來(lái)不太方便，因此再結(jié)合OKR，可以更加完整、成體系。

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它們能帶來(lái)什么？

1、通過(guò)記錄，可以打開(kāi)自我覺(jué)察，更深入地觀察、思考、理解自己的情緒，進(jìn)而加強(qiáng)情緒控制能力，減少內(nèi)耗（其實(shí)情緒困擾會(huì)給人帶來(lái)很大的疲憊感），提升幸福感；

2、更清晰地制定個(gè)人目標(biāo)，包括長(zhǎng)期、短期的目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定期跟蹤復(fù)盤，從而更好地完成目標(biāo)；

3、將所有的計(jì)劃落實(shí)到工具上，解放大腦，不需要再依靠腦子記著各種事情，感覺(jué)更輕松，完成情況也會(huì)更好；

4、日常生活、工作更加有規(guī)劃、有條理，心情也會(huì)隨之更好；

5、通過(guò)方法和機(jī)制而非意志力，來(lái)提升執(zhí)行力、專注力，提高效率，做更多自己想做的事。

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具體步驟

OKR和子彈筆記各自的內(nèi)容就不詳細(xì)講了，在此直接寫一下我的具體使用方法吧。

?首先，整理所有需要處理的事情，逐漸明確自己的目標(biāo)，明確優(yōu)先級(jí)，這樣才能制定出更長(zhǎng)期主義、更合理的目標(biāo)；

?然后，通過(guò)OKR進(jìn)行年度、季度、月度的目標(biāo)的跟蹤復(fù)盤；

?再通過(guò)未來(lái)記錄、月度記錄、每日記錄，逐步細(xì)化，安排具體任務(wù)，跟蹤完成情況，記錄日常；

?另外，可以通過(guò)個(gè)性化集子，管理一些項(xiàng)目型事項(xiàng)，或做專項(xiàng)記錄。

這樣整個(gè)體系就從遠(yuǎn)到近、從粗到細(xì)，做到了完整閉環(huán)、持續(xù)優(yōu)化，兼顧了目標(biāo)管理、時(shí)間管理、計(jì)劃管理等個(gè)人管理相關(guān)的內(nèi)容，有效提升執(zhí)行力、專注力。

1.?整理事項(xiàng)、清空大腦

拿一張紙，分為三大部分，分別將自己正在做的事、應(yīng)該做的事、想要做的事，都盡可能全面地列出來(lái)，包括個(gè)人、工作、家庭等各個(gè)方面。這也是GTD的思想，將所有的事情都記錄下來(lái)進(jìn)行管理，從腦子里搬出來(lái)，這樣慢慢就會(huì)改掉做事情時(shí)總是三心二意、做著A想著B(niǎo)的問(wèn)題，會(huì)更加專注。

其中想要做的事，可能是想了很久都沒(méi)實(shí)際行動(dòng)過(guò)的事情，也可能是天馬行空覺(jué)得自己根本沒(méi)能力做到、但是很想做的事。在列舉的事項(xiàng)旁邊，可以簡(jiǎn)單寫下列舉這些事情時(shí)的心情，便于后面回看或再次梳理時(shí)更清楚自己的心態(tài)變化。

通過(guò)這個(gè)過(guò)程，逐漸理清楚自己究竟想要什么。也許剛開(kāi)始整理的時(shí)候，還比較混亂和迷茫，或者每天都是忙碌地、被裹挾前進(jìn)，但是多列幾次、多想想，慢慢地想要的未來(lái)就會(huì)逐漸清晰。

2.?明確目標(biāo)、分解目標(biāo)

明確了自己的目標(biāo)之后，可以采用OKR的方式，將目標(biāo)量化、分解出來(lái)?？梢詮拈L(zhǎng)期目標(biāo)開(kāi)始。一般我會(huì)將大目標(biāo)拆解為年度目標(biāo)，再將最近一年的目標(biāo)拆解到季度和月份。

大目標(biāo)，例如買房計(jì)劃、攢錢計(jì)劃這些需要長(zhǎng)期積累的，可以先列出來(lái)想要在哪一年達(dá)到目標(biāo)，再倒推每年的目標(biāo)。

其中目標(biāo)O一般是結(jié)果性質(zhì)的，所以這時(shí)關(guān)鍵結(jié)果KR就有用武之地了。可以再根據(jù)目標(biāo)想一下，達(dá)到的話，有哪些是支撐這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果。例如我有個(gè)目標(biāo)是高質(zhì)量親子陪伴、培養(yǎng)兒子自信樂(lè)觀的心態(tài)，那么關(guān)鍵結(jié)果就包括系統(tǒng)化的繪本陪讀（每天、內(nèi)容體系化）、有意識(shí)學(xué)習(xí)踐行親子游戲、多帶娃開(kāi)闊眼界（需要明確次數(shù)）等，其中分解到季度、月度的目標(biāo)會(huì)制定更具體的、可直接遵照?qǐng)?zhí)行的計(jì)劃。

只有將目標(biāo)逐漸拆分到很細(xì)很小，才有利于行動(dòng)。

因?yàn)橐粋€(gè)模糊的大目標(biāo)，是長(zhǎng)期執(zhí)行后才能看到成果，如果不拆解，可能會(huì)無(wú)從下手。另外，因?yàn)榈貌坏郊皶r(shí)的正向反饋，會(huì)很容易放棄或者無(wú)限期往后拖延。分解之后，每天奔著小目標(biāo)進(jìn)行努力，這種小沖刺目標(biāo)一一達(dá)成，會(huì)讓人更有成就感，更能輕松地堅(jiān)持下去。

另外目標(biāo)拆解可以幫助進(jìn)行任務(wù)細(xì)化和倒推計(jì)劃，將為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要提前準(zhǔn)備、安排的工作都放在前面，合理規(guī)劃時(shí)間安排，避免臨到deadline了才發(fā)現(xiàn)根本完成不了。

3. 使用索引

子彈筆記很好用的一個(gè)方法就是索引。即將筆記本的每一頁(yè)都標(biāo)上頁(yè)碼，然后在筆記本的最前面預(yù)留2-4頁(yè)，把內(nèi)容目錄寫在前面，在使用過(guò)程中隨時(shí)可以補(bǔ)充。

之前有用過(guò)好幾種本子，都覺(jué)得不好用，甚至還規(guī)劃了同時(shí)使用幾個(gè)本子，分別記錄相應(yīng)的內(nèi)容。但是這樣做會(huì)特別麻煩。

其中有一種是按照日期編排的，功能很多、也很貴，但不太適合我，有時(shí)候沒(méi)記錄了那些天的頁(yè)碼就得空著，或者某天需要記錄內(nèi)容較多，又寫不下了。

最后選擇了一個(gè)子彈筆記專用本，有頁(yè)碼，內(nèi)頁(yè)是點(diǎn)陣式，非常方便。用子彈筆記的“索引”方法，在開(kāi)頭標(biāo)注上“名稱、頁(yè)碼范圍”即可。內(nèi)容就可以根據(jù)需要，任意地來(lái)寫了，只要將相關(guān)的頁(yè)碼寫在前面即可。

為了更快速找到也可以將主要內(nèi)容的所在頁(yè)貼上便簽貼。

當(dāng)然，筆記本是很個(gè)人的體驗(yàn)，還是得根據(jù)自己的需要和喜好，選擇合適的本子。

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4.?未來(lái)記錄

在子彈筆記本上，可以單獨(dú)設(shè)置兩頁(yè)叫“未來(lái)記錄”，兩頁(yè)分為六大部分，即未來(lái)半年的月份，將未來(lái)幾個(gè)月比較明確需要做的事情，記到各個(gè)月份下面。如果有比較明確的更長(zhǎng)一點(diǎn)的規(guī)劃，也可以根據(jù)自己情況再追加月份。

未來(lái)記錄，可以根據(jù)年度目標(biāo)、月度目標(biāo)進(jìn)行倒推每個(gè)月的內(nèi)容。

日常過(guò)程中，新增加的、需要未來(lái)幾個(gè)月達(dá)成的目標(biāo)或完成的任務(wù)，可以隨時(shí)添加到相應(yīng)的未來(lái)記錄中。

周復(fù)盤、月復(fù)盤時(shí)，也需要將未完成的、需要遷移到后面月份做的事情，放在相應(yīng)未來(lái)記錄中。

插播子彈筆記的三種符號(hào)

子彈筆記主要包括任務(wù)子彈、事件子彈、筆記子彈，前兩者分別用于記錄要做的任務(wù)、已經(jīng)發(fā)生的事情，筆記子彈表示細(xì)節(jié)，可以放在任務(wù)或事件下，用縮進(jìn)區(qū)分出相應(yīng)的層次。

5.?月度記錄

“月度記錄”，是為了對(duì)一個(gè)月的總體情況進(jìn)行規(guī)劃和記錄的，可以用對(duì)開(kāi)的兩頁(yè)來(lái)記錄。

左邊一頁(yè)是“日期頁(yè)”，從1-30/31等，具體的格式可以自己設(shè)計(jì)，比如可以直接按行列舉，或者可以按照類似日歷的格式每行7天按排實(shí)際的周一到周日排等。日期頁(yè)可以將確定需要在某天的事情、關(guān)鍵日期（例如家人生日、節(jié)日等）標(biāo)在旁邊，也可以將已發(fā)生的、比較重要的事情，記錄在相應(yīng)日期后面。這樣后面翻看記錄時(shí)，可以在此一目了然知道這個(gè)月的主要事項(xiàng)。

右邊是“任務(wù)頁(yè)”，將本月需要完成的任務(wù)列出來(lái)。月度任務(wù)規(guī)劃，可以參考OKR中的月度分解目標(biāo)，以及“未來(lái)規(guī)劃”中，相應(yīng)月份需要完成的事項(xiàng)。

6.?每日記錄

每日記錄是將每天的任務(wù)以及完成情況，當(dāng)天其他需要記錄的事項(xiàng)，例如心情、每日飲食等，記下來(lái)。

可以在每天晚上或第二天早晨，根據(jù)月度記錄中的任務(wù)頁(yè)、之前日記錄的未完成事件等，將第二天或當(dāng)天任務(wù)寫好。

已經(jīng)固定需要在哪天完成的事情、會(huì)議安排等，也可以直接寫到當(dāng)天的日記錄中，避免遺忘。

然后每完成一個(gè)事項(xiàng)就用子彈筆記的符號(hào)標(biāo)注上去，或者在中午、晚上等找時(shí)間統(tǒng)一標(biāo)注。我一般白天會(huì)根據(jù)情況多次查看，來(lái)安排各種需要處理的事情，盡量保證在做一個(gè)事情時(shí)的專注度，做完了再進(jìn)行下一項(xiàng)。

通過(guò)每日記錄的翻看，可以看到任務(wù)的執(zhí)行情況逐漸越來(lái)越好，完成度越來(lái)越高。也可以標(biāo)注每個(gè)事情的實(shí)際完成時(shí)間，這樣方便復(fù)盤時(shí)統(tǒng)計(jì)自己時(shí)間的去向，合理調(diào)整計(jì)劃。

7.?周復(fù)盤和月復(fù)盤

復(fù)盤是目標(biāo)跟蹤、結(jié)果導(dǎo)向的重要的一環(huán)。

可以每周安排時(shí)間對(duì)一周的任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)盤，每月根據(jù)OKR表中，拆解的月度目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果，對(duì)本月目標(biāo)的完成情況進(jìn)行復(fù)盤。

復(fù)盤時(shí)，需要注意客觀地進(jìn)行原因分析，并且制定可執(zhí)行的改進(jìn)計(jì)劃，這樣才能及時(shí)調(diào)整安排。

月度復(fù)盤后，需要相應(yīng)地更新OKR表、子彈筆記的未來(lái)記錄、月度記錄。

8.?個(gè)性化集子

除了任務(wù)管理之外，子彈筆記中可以設(shè)置自己的一些個(gè)性化集子，例如欲望清單、出差物品list、讀書(shū)計(jì)劃等。

欲望清單指的是想買的東西寫下來(lái)，從而合理評(píng)估和控制購(gòu)物沖動(dòng)，避免買很多無(wú)用實(shí)際不需要的東西。

因?yàn)橘?gòu)物確實(shí)會(huì)給人帶來(lái)愉悅感，另外有時(shí)沒(méi)事時(shí)，會(huì)無(wú)意識(shí)地刷手機(jī)、看購(gòu)物app，看多了就更能發(fā)現(xiàn)需要買或者以為需要的東西，然后就是不停的買買買，浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)錢；或者想買的東西總是記掛在心里，時(shí)不時(shí)無(wú)意識(shí)地就回顧下然后在手機(jī)上搜尋。

我主要是把需要占時(shí)間考慮、篩選的東西寫下來(lái)，并且標(biāo)上優(yōu)先級(jí)，例如衣物、價(jià)格較高的東西等，日常用品且比較明確固定的東西，會(huì)直接下單購(gòu)買，且最好是同樣的東西重復(fù)購(gòu)買，盡量不換牌子和購(gòu)買渠道。這樣就基本不再占額外的時(shí)間篩選。

實(shí)踐下來(lái)真的非常有用，寫上去之后就很少再花時(shí)間去考慮了，真正有空時(shí)，才會(huì)再看看是不是還需要這個(gè)東西，很少再無(wú)意識(shí)地刷購(gòu)物APP了。

有了這套方法，再加上一些其他場(chǎng)景的小方法，就基本上將我需要處理的事情都安排得井井有條了。

其他小tip分享：

l在手機(jī)備忘錄中，會(huì)記錄一些臨時(shí)的，或者需要隨身攜帶的內(nèi)容，例如超市購(gòu)物清單、常用親友身份證號(hào)、臨時(shí)產(chǎn)生的好想法等；

l個(gè)人或生活相關(guān)、需要定時(shí)或按周期定時(shí)去做的事情，可以在手機(jī)的“提醒事項(xiàng)”功能中設(shè)置，很方便。工作相關(guān)的會(huì)議等我更傾向于在釘釘?shù)娜粘瘫砩?、或者每日記錄中?biāo)注。

l電腦上的桌面便簽：一些臨時(shí)的、不太占用時(shí)間的小事項(xiàng)，一些待解決的疑問(wèn)事項(xiàng)，例如提報(bào)銷單、臨時(shí)的疑問(wèn)點(diǎn)等，這樣可以在有時(shí)間的時(shí)候，安排處理這些小事。