生活由無數問題組成,工作流可以高效地解決它

在看完輝哥的文章《通過「打通工作流」全面提升效率》之后,我開始梳理自己生活中工作流,因為本職工作做產品經理,所以對于工作流并不陌生,或則說很熟悉,但是用在生活中才是真正的運用和掌握。

其實之前看《原則》在工作中比作機器,工作流其實是機器運轉的步驟,在生活中我們用到很多的app,app本身就是不同工作流的集合,特別是一些效率工具。

但是有一個很大的差別在于,生活中很事情做成需要分散在不同的系統(tǒng)里面(這也是現在商業(yè)化產品普遍存在的問題,都是被割裂的流程,不是真正的端對端),效率必受影響。

所以我認為在搭建日常生活工作流會遇到兩個問題:

1:事情整體工作流程沒有串講起來,沒有宏觀視角

2:每個流程節(jié)點沒有找到提高效率的工具和串聯的流程

比如我用印象筆記和微信結合,就利用一鍵轉發(fā)到印象筆記中,不然還要人工拷貝效率太低了(很多效率低的事情都出現在兩個流程節(jié)點之間的串聯)。所以盡可能保持一個系統(tǒng)內完成,不然需要盡量將流程節(jié)點收斂在單位的系統(tǒng)內。

下面是三個工作流的搭建自我總結

1:做早餐工作流

2:個人學習工作流

3:高效閱讀工作流

一:做10分鐘快手早餐的工作流

【買食材-做早餐-擺盤-拍照-買食材】

1:買食材

【買】用【每日優(yōu)鮮】,新鮮快速便宜,食材儲備1-2天

2:做早餐中分為洗-切-煮

【洗】用【水果洗滌劑】,干凈健康

【切】用【兩把刀】,一把切菜,一把切肉

【煮】用三個工具,【面包機和煮蛋器一體機】+【電餅鐺】+【多功能水壺】,同步操作,大大節(jié)約做早餐的時間

3:擺盤

【四分盤】可以快速幫助控制比例和分量,保證蔬菜,主食,水果的比例,而且只要擺整齊,畫面就比較美

4:拍照

【foodie】美食拍照app,專門美化美食圖片

【創(chuàng)客貼】制作模板后,快速生成成品圖

【朋友圈】等分享早餐圖片

二:個人學習的工作流

【信息輸入-總結分類-刻意練習-信息輸入】

1:信息輸入

【印象筆記】作為信息儲備庫,分為知識,技能和思維三層,微信公眾號,微博,evermemo等打通,一鍵同步到印象筆記inbox中

【知識星球】作為碎片化想法記錄的工具

2:總結分類

過濾有效的信息,符合自己的知識體系

每天清空【印象筆記】inbox中的內容,運用費曼技巧消化成自己的后,更新到【onenote】個人知識體系庫(最重要的實踐后的方法論sop)

【processon】制作概念圖,方便不斷擴展自己的知識地圖,根據自己的知識地圖進行針對性學習和擴展

3:刻意練習

【實踐】,實踐做或則教別人或則寫作

【反饋】,獲得反饋后,及時記錄調整

【復盤】,每天每周復盤,將無效的信息和方法都清理,留下KSF,SOP,checklist

【調整】,同一件事情,做周期性版本迭代,螺旋進步

然后繼續(xù)進去信息輸入的循環(huán)中

三:高效閱讀的工作流

【選書-看書-筆記-看書】

1:選書

【購買渠道】:京東買實體書,因為快,亞馬遜買【kindle】上的電子書

【選擇原則】:

1)實戰(zhàn)家+理論家〉實戰(zhàn)家〉理論家〉訪談拼湊

2)日系〉美系〉臺灣香港〉國內

3)以書找書〉認可牛人看過的推薦〉亞馬遜暢銷排行榜

2:看書

8/2法則,一本書只有20%有價值內容,只要找到自己想要的答案即可,不用全部看完

帶著問題找答案,有問題才看,不然不看

3:筆記

【幕布】做杠桿筆記,書中引用的好書就是主要的購買書單

【簡書】做閱讀心得,獲得的答案和引發(fā)的思考最重要,關鍵是看了用起來,內化成自己的

【onenote】將書中獲得的有價值內容分別整理到相應的區(qū)域,方便擴展知識地圖


四:總結

工作流是商業(yè)化產品的重要組成部分。如果能在生活中運用,也會創(chuàng)造出很多個人提高自身效率的系統(tǒng),比如個人學習系統(tǒng),快速個人早餐系統(tǒng)等等

系統(tǒng)的價值有二:

1:提升效率,不用每次都從0開始,避免拍腦袋

2:方便持續(xù)迭代,一定階段就需要sop化

系統(tǒng)思維,閉環(huán)思維都是工作流思維的基礎,將生活中的問題可以不斷拆分成關鍵節(jié)點,然后通過優(yōu)化節(jié)點效率和串聯效率。我們解決問題的速度和效率會越來越好。

就比如解決問題的工作流分為三大步驟:

1:發(fā)現問題

2:分析問題

3:解決問題

其中發(fā)現問題(行動類)適合用六問法(最簡單理解:問題=目標-差距)來定義真正的問題。

分析問題包括兩方面,一是構建框架,而是篩選關鍵對策,比如說要提升銷售問題,適合套用經典的4p或則4c理論,然后分析出相應對策以后運用加權打分模型選出最合適的方案去執(zhí)行。

解決問題主要分為高效執(zhí)行和檢查調整。

高效執(zhí)行分為團隊和項目的執(zhí)行力,檢查調整最適合用PDCA和復盤方法論處理。

那么我思考的工作流步驟是怎么樣的呢?

1:這件事的最終目標是什么?

2:涉及的人員角色有哪幾類

(有自己能獨立處理和需要團隊解決兩種)

3:關鍵節(jié)點是什么?

4:串聯后流程是怎么樣的,是否閉環(huán)?

5:是否可以優(yōu)化?節(jié)點是否可精簡?角色是否可精簡?等等

6:實踐,驗證從時間上,效果上是否和預期一樣?

7:復盤,迭代后續(xù)版本,直到產出相對穩(wěn)定高效的版本

工作流思維在工作中體現很多,但是在生活中大家均使用較少,其實工作中很多有效的思維和方法都可以幫助我們在生活中更輕松…

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