在看完輝哥的文章《通過「打通工作流」全面提升效率》之后,我開始梳理自己生活中工作流,因為本職工作做產品經理,所以對于工作流并不陌生,或則說很熟悉,但是用在生活中才是真正的運用和掌握。
其實之前看《原則》在工作中比作機器,工作流其實是機器運轉的步驟,在生活中我們用到很多的app,app本身就是不同工作流的集合,特別是一些效率工具。
但是有一個很大的差別在于,生活中很事情做成需要分散在不同的系統(tǒng)里面(這也是現在商業(yè)化產品普遍存在的問題,都是被割裂的流程,不是真正的端對端),效率必受影響。
所以我認為在搭建日常生活工作流會遇到兩個問題:
1:事情整體工作流程沒有串講起來,沒有宏觀視角
2:每個流程節(jié)點沒有找到提高效率的工具和串聯的流程
比如我用印象筆記和微信結合,就利用一鍵轉發(fā)到印象筆記中,不然還要人工拷貝效率太低了(很多效率低的事情都出現在兩個流程節(jié)點之間的串聯)。所以盡可能保持一個系統(tǒng)內完成,不然需要盡量將流程節(jié)點收斂在單位的系統(tǒng)內。
下面是三個工作流的搭建自我總結
1:做早餐工作流
2:個人學習工作流
3:高效閱讀工作流
一:做10分鐘快手早餐的工作流
【買食材-做早餐-擺盤-拍照-買食材】
1:買食材
【買】用【每日優(yōu)鮮】,新鮮快速便宜,食材儲備1-2天
2:做早餐中分為洗-切-煮
【洗】用【水果洗滌劑】,干凈健康
【切】用【兩把刀】,一把切菜,一把切肉
【煮】用三個工具,【面包機和煮蛋器一體機】+【電餅鐺】+【多功能水壺】,同步操作,大大節(jié)約做早餐的時間
3:擺盤
【四分盤】可以快速幫助控制比例和分量,保證蔬菜,主食,水果的比例,而且只要擺整齊,畫面就比較美
4:拍照
【foodie】美食拍照app,專門美化美食圖片
【創(chuàng)客貼】制作模板后,快速生成成品圖
【朋友圈】等分享早餐圖片
二:個人學習的工作流
【信息輸入-總結分類-刻意練習-信息輸入】
1:信息輸入
【印象筆記】作為信息儲備庫,分為知識,技能和思維三層,微信公眾號,微博,evermemo等打通,一鍵同步到印象筆記inbox中
【知識星球】作為碎片化想法記錄的工具
2:總結分類
過濾有效的信息,符合自己的知識體系
每天清空【印象筆記】inbox中的內容,運用費曼技巧消化成自己的后,更新到【onenote】個人知識體系庫(最重要的實踐后的方法論sop)
【processon】制作概念圖,方便不斷擴展自己的知識地圖,根據自己的知識地圖進行針對性學習和擴展
3:刻意練習
【實踐】,實踐做或則教別人或則寫作
【反饋】,獲得反饋后,及時記錄調整
【復盤】,每天每周復盤,將無效的信息和方法都清理,留下KSF,SOP,checklist
【調整】,同一件事情,做周期性版本迭代,螺旋進步
然后繼續(xù)進去信息輸入的循環(huán)中
三:高效閱讀的工作流
【選書-看書-筆記-看書】
1:選書
【購買渠道】:京東買實體書,因為快,亞馬遜買【kindle】上的電子書
【選擇原則】:
1)實戰(zhàn)家+理論家〉實戰(zhàn)家〉理論家〉訪談拼湊
2)日系〉美系〉臺灣香港〉國內
3)以書找書〉認可牛人看過的推薦〉亞馬遜暢銷排行榜
2:看書
8/2法則,一本書只有20%有價值內容,只要找到自己想要的答案即可,不用全部看完
帶著問題找答案,有問題才看,不然不看
3:筆記
【幕布】做杠桿筆記,書中引用的好書就是主要的購買書單
【簡書】做閱讀心得,獲得的答案和引發(fā)的思考最重要,關鍵是看了用起來,內化成自己的
【onenote】將書中獲得的有價值內容分別整理到相應的區(qū)域,方便擴展知識地圖
四:總結
工作流是商業(yè)化產品的重要組成部分。如果能在生活中運用,也會創(chuàng)造出很多個人提高自身效率的系統(tǒng),比如個人學習系統(tǒng),快速個人早餐系統(tǒng)等等
系統(tǒng)的價值有二:
1:提升效率,不用每次都從0開始,避免拍腦袋
2:方便持續(xù)迭代,一定階段就需要sop化
系統(tǒng)思維,閉環(huán)思維都是工作流思維的基礎,將生活中的問題可以不斷拆分成關鍵節(jié)點,然后通過優(yōu)化節(jié)點效率和串聯效率。我們解決問題的速度和效率會越來越好。
就比如解決問題的工作流分為三大步驟:
1:發(fā)現問題
2:分析問題
3:解決問題
其中發(fā)現問題(行動類)適合用六問法(最簡單理解:問題=目標-差距)來定義真正的問題。
分析問題包括兩方面,一是構建框架,而是篩選關鍵對策,比如說要提升銷售問題,適合套用經典的4p或則4c理論,然后分析出相應對策以后運用加權打分模型選出最合適的方案去執(zhí)行。
解決問題主要分為高效執(zhí)行和檢查調整。
高效執(zhí)行分為團隊和項目的執(zhí)行力,檢查調整最適合用PDCA和復盤方法論處理。
那么我思考的工作流步驟是怎么樣的呢?
1:這件事的最終目標是什么?
2:涉及的人員角色有哪幾類
(有自己能獨立處理和需要團隊解決兩種)
3:關鍵節(jié)點是什么?
4:串聯后流程是怎么樣的,是否閉環(huán)?
5:是否可以優(yōu)化?節(jié)點是否可精簡?角色是否可精簡?等等
6:實踐,驗證從時間上,效果上是否和預期一樣?
7:復盤,迭代后續(xù)版本,直到產出相對穩(wěn)定高效的版本
工作流思維在工作中體現很多,但是在生活中大家均使用較少,其實工作中很多有效的思維和方法都可以幫助我們在生活中更輕松…