大家好，我是易效能的葉武濱，今天我們繼續(xù)來(lái)談一談，把大腦里所有的事情記錄下來(lái)之后，我們要做什么？

我們?nèi)说挠娴姆浅６?，我們的想法也很多，我們的點(diǎn)子也很多。如果有一個(gè)工具，哪怕是紙筆，那我們也可以把我們所關(guān)注的事情都寫下來(lái)，其實(shí)這就是一件非常好的開(kāi)始。

可是當(dāng)我們把它寫下來(lái)了以后呢？我們這么多的事情，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們真的是做不完，那怎么辦呢？我們要學(xué)會(huì)聚焦，學(xué)會(huì)挑出要事，我們要學(xué)會(huì)對(duì)事情的分類！我記得在上幾講我講過(guò)：管理的不是時(shí)間，而是自己。通過(guò)管理自己人生的目標(biāo)，管理自己的習(xí)慣，甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的。

管理時(shí)間的核心就是管理事件！

今天我們?cè)撟鍪裁矗辉撟鍪裁矗烤托枰覀儗?duì)事情進(jìn)行分類了，當(dāng)我們寫下所有的事情，它有遠(yuǎn)期，有未來(lái)，有可能要做的，其中有一些跟時(shí)間有密切相關(guān)，有些不是我們的承諾，有些是我們的承諾……

我們今天來(lái)講講事件的分類！

第一種分類，它跟時(shí)間有密切關(guān)系，特定時(shí)間你要做的事情。這種事情我們可以用日程來(lái)代替，比如說(shuō)：今天我在廣州講課，那今天講課，它必須發(fā)生，我不能提前，也不能推遲。如果提前了很多同學(xué)就要找我退款，因?yàn)樗麤](méi)時(shí)間來(lái)上，甚至他會(huì)找我索賠，因?yàn)樽孙w機(jī)跑到這里來(lái)的。開(kāi)課酒店我也定了，我也不能推遲，不然可能就沒(méi)有酒店了。所以這類事件我們叫做特定時(shí)間和日期發(fā)生的事件，我們用日程來(lái)管理，蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來(lái)管理這類的事件。

但是有一個(gè)很重要的點(diǎn)要告訴大家，很多人因?yàn)槭占龅貌粡氐祝灾辉谌諝v上寫工作的事情，生活上的事情沒(méi)有去寫，所以就引發(fā)了很多的遺漏。對(duì)遺漏的事沒(méi)有掌控以致有突發(fā)事件，從而安排在日歷上的事情也不能夠很好的被完成。

所以我們，一定要首先學(xué)會(huì)收集記錄，其次才是對(duì)事件進(jìn)行分類！

那第一種分類當(dāng)然是日歷，日歷放的是跟特定時(shí)間有關(guān)的行程，比如：坐飛機(jī)；比如我去上課，比如你約了人見(jiàn)面......都是固定時(shí)間的，改起來(lái)不太容易，爽約要付出很大的代價(jià)。

這種事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能適應(yīng)變化，所以一定要少而精。

當(dāng)然了，這個(gè)日歷你用得好就可以適當(dāng)多一點(diǎn)，但不能太多。

人生中不僅僅只有少而特定時(shí)間的事情，我們還有大量其他的事情，可能它對(duì)時(shí)間的要求得并不太高，但也是我們的承諾。我們只要在某年某月某日這一天要做，不管上午做、下午做、晚上做都可以。

舉例：我們約了某個(gè)人某天打一個(gè)電話，這時(shí)候我可以把它放在清單當(dāng)中，給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間，這一類呢，我會(huì)用清單系統(tǒng)來(lái)管理。除此之外，還有一些事是沒(méi)有太多時(shí)間的要求，比如：你打個(gè)電話要投訴一下；比如你要給爸爸媽媽打個(gè)電話問(wèn)候；比如說(shuō)你要出去買個(gè)東西但不急用；比如：你要提前充個(gè)電費(fèi)，你要加個(gè)油……這些對(duì)時(shí)間要求更不高，彈性更大，可能在未來(lái)的某一天，我們完成就可以了。是我們最近要做的事情，不過(guò)越快做越好，我們做得越快，我們的大腦就不用惦記，就會(huì)越輕松，所以我們把這一類也用清單來(lái)管理，但不標(biāo)注時(shí)間。

所以我們主要的分類到現(xiàn)在講到3種：

一是日程，

二是有截至日的清單事件，

三是沒(méi)有截止日的清單事件。

那哪一種最多呢？日歷當(dāng)然最少啦！有截止日的清單事件也不要太多，而且也不能安排太多。我們安排得少就容易達(dá)成，一旦完成了我們就很開(kāi)心。

那大量的事務(wù)沒(méi)有安排時(shí)間的，我們?cè)皆缤瓿稍胶茫@類事情如果很多了怎么辦呢？我們就需要把這類清單再拆分，把它分解成為跟情境有關(guān)！

什么是情境呢？

就是你這類事情你會(huì)用什么形式在什么地方來(lái)做！

比如：打電話算同一類，在辦公室完成的算同一類，在電腦上完成的也算同一類……下一節(jié)課我們就好好來(lái)講一講情境管理是怎么回事？感謝收聽(tīng)，如果今天你有收獲，那么請(qǐng)給我一個(gè)留言，做回應(yīng)，好嗎？感謝大家！如果你覺(jué)得我們的課程很好，我們?cè)谧罱餐瞥隽藭r(shí)間管理十堂精品課，精品課里面我們有指引的練習(xí)，它濃縮了我們線下300多場(chǎng)課程的精髓，你點(diǎn)擊主播，名字葉武濱，下面就可以找到這個(gè)專輯。謝謝您，明天早上我們?cè)僖?jiàn)！

心得：生活、工作各種事情大大小小有很多，但是沒(méi)有分類，所以做起來(lái)很茫然，做不完時(shí)也會(huì)焦慮。學(xué)習(xí)這節(jié)課也讓自己學(xué)會(huì)聚焦，學(xué)會(huì)挑出要事來(lái)，對(duì)自己的事情進(jìn)行分類。把特定時(shí)間需要做的安排到第一類日程里，安排不能多，固定時(shí)間一到就必須去完成，不能拖延。第二類是有截至日的清單事件，這些也不能太多，可以少一些，簡(jiǎn)單易行，能夠越快做完越好，這樣不用大腦去惦記。第三類是沒(méi)有截止日的清單事件，這些瑣碎的事情會(huì)很多，但可以根據(jù)情境來(lái)分類。提高自己的做事效率。學(xué)習(xí)一百講的同時(shí)結(jié)合精品課十堂課一起練習(xí)，收集了大大小小的60多件事情。以前經(jīng)常是沒(méi)有分類，對(duì)于突發(fā)的事件就不好處理，事情沒(méi)有完成就會(huì)有焦慮的感覺(jué)。所以還是要對(duì)事件分類好，分類來(lái)處理。親愛(ài)的，加油！