拖延是一個濫大街的話題,也是很多人共有的一個毛病。什么是拖延,拖延是指在開始或完成一項外顯或內(nèi)隱的活動時實施有目的的推遲。拖延使目標(biāo)任務(wù)在最后期限內(nèi)無法完成,或者目標(biāo)任務(wù)在最后期限內(nèi)才剛剛啟動。
拖延看似是無關(guān)痛癢的小事,實際上,它不僅會引發(fā)嚴(yán)重的外在后果,也會產(chǎn)生內(nèi)在的痛苦:可能因為個人的拖延,影響整個項目的進(jìn)度,影響上級的決策,造成無可挽回的損失,而個人在這個過程中也會產(chǎn)生內(nèi)疚、自責(zé)、焦慮的情緒。
關(guān)于拖延,很多人都講過這話題,而我今天要說的拖延是身在職場以及個人成長過程中如何正確地去面對并改善自己的拖延,這里所說的拖延不涉及那種因為利益糾葛而造成的人為地、故意地拖延,也不涉及協(xié)同配合中消極應(yīng)對地拖延。
首先來探討一下拖延是如何產(chǎn)生的?通常情況下拖延的產(chǎn)生會有以下幾種情況:
1、目標(biāo)定得太大
目標(biāo)制定時很容易,因為人總是會給自己設(shè)定一個高目標(biāo)來自嗨,并且會高估自己完成目標(biāo)的能力,定目標(biāo)時頭腦一熱、胸脯一拍就定了或接下來了:比如個人行為方面的,一個月之內(nèi)減肥20斤、每天跑步10公里、每周完成五篇文章更新等;比如在承接工作任務(wù)時:一個月完成多少銷售額、開發(fā)多少個客戶、一段時間內(nèi)建立某個體系等,然后在完成的過程中,因為距離目標(biāo)越來越遠(yuǎn),個人挫敗感就會越來越強(qiáng),然后就選擇了拖延。
2、完成的動力不足
平時如果是讓你出去玩、去吃大餐、去看電影等,這些大家絕對不會拖延,為什么呢,因為你能立馬感覺到快樂,不論做什么事,都是有原因的,都是期待得到相應(yīng)的回報或反饋:有時是利益價值,有時是情緒價值,而如果不具備延遲滿足的能力時,在做的過程中沒有相應(yīng)的動力,就會有懈怠感,就會感覺沒意思,沒勁,從而選擇了拖延。
3、對完成任務(wù)的信心不足
信心的背后是什么?其實是技能!無論做什么事都需要具備相應(yīng)的技能,才會有搞定的把握。如果暫時還不具備相應(yīng)的能力,或者說沒有過相關(guān)的經(jīng)歷,而個人對自己又有過高的期待,或者說有點完美主義傾向,總想著要在別人面前證明自己,那么在完成任務(wù)的過程中就會感覺自卑、別扭和憋屈,從而產(chǎn)生無力感,導(dǎo)致信心大打折扣,最后就選擇了拖延來逃避。
不知大家是不是有這種感受,很多時候我們之所以改不掉拖延的習(xí)慣,是因為不管每次我們怎么拖,都是在最后期限到來之前交上我們急速拼湊出來的成品,至于這個成品是不是倉促而成的垃圾,是不是領(lǐng)導(dǎo)想要的成品,這我們不管;又或者領(lǐng)導(dǎo)放我們一馬,給予了另外的寬限時間或解決方案,反正在規(guī)定時間內(nèi)交了作業(yè),這就讓自己有如釋重負(fù)之感,這種逃過一劫的僥幸會讓我們上癮,然后就慢慢形成了這種惡習(xí):一次次地拖,不慌不忙,悠哉悠哉,在拖延的泥潭里越陷越深,在一邊自責(zé)、一邊自省的情緒中游離和糾結(jié)。
其實拖延的發(fā)生,與人的本能有著直接的關(guān)系,人的大腦天生就會趨利避害,可能很多人會說拖延不就是因為懶么,其實還真不完全是因為懶。人的大腦天生就不喜歡那些需要努力付出,需要艱難面對的工作,不愿意深度思考,但特喜歡那些簡單、快樂的事情,因為收益和反饋顯而易見,因為這樣就可以降低負(fù)面情緒,這就是拖延的原因(現(xiàn)在你知道了為什么看短視頻會讓你感覺爽也是這個原因)。
知道了問題的根源,那我們該如何去正確面對和解決拖延呢?
1、首先別妖魔化拖延,可以試著接納和與拖延共處;不要想一些違背人性的所謂招數(shù)去與自己死磕,也不要當(dāng)自己有拖延的想法或念頭時就有負(fù)罪感,其實這是很正常的心理反應(yīng),當(dāng)你感覺自己做不下去時,你反而可以給自己一個喘息或休息的時間,靜下心來反思一下:為什么會拖延?是目標(biāo)定得太大么?那就及時把目標(biāo)做一下調(diào)整:一個月減肥20斤做不到,那我先定減5斤的目標(biāo)行不行?每天跑10公里根本完不成,那我先跑5公里行不行?如果5公里還不行,那3公里行不行?又或者跑這么遠(yuǎn)不行,那我快走行不行?一周完成五篇文章更新如果做不到,那就每周三篇行不行?如果每周三篇還搞不定那就每周一篇,因為這可能才是你當(dāng)下的真實水平。總之目標(biāo)太大,那就把目標(biāo)調(diào)小,調(diào)整到自己當(dāng)下跳一下就可以完成,而不是死磕或者直接放棄。
2、如果是完成的動力不足,那么就給自己設(shè)置相應(yīng)的獎勵機(jī)制,這類獎勵就是你給自己的合理獎勵,包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵,物質(zhì)獎勵可以是平時想吃沒有去吃的美食,想買而沒有買的物品,或者來一次短程旅行放松一下。精神獎勵可以是肯定、認(rèn)可,總之當(dāng)大腦收到這些獎勵時,就會分泌相應(yīng)的多巴胺,從而讓我們有了繼續(xù)下去的動力源泉。
3、當(dāng)然如果是技能不足,那就去學(xué)啊,這就需要平時有針對性地積累和沉淀,有了這些技能,你完成工作的效率就會提升,你就獲得完成的滿足感與成就感,你也會有提前完成任務(wù)后空余出來的時間,而這些給你的時間也是獎勵的一種,這個時間你完全由你支配,可以休息,去度假,也可以做任何你想做的事,而不要再去做與任務(wù)相關(guān)的工作,因為如果你還是去做任務(wù)相關(guān)的工作,那大腦就沒有得到休息,也沒有得到相應(yīng)的獎勵,而沒有這種被獎勵的興奮度,就會讓大腦產(chǎn)生厭惡情緒,這種負(fù)面情緒又會導(dǎo)致新的拖延。
總之,所以我們要學(xué)會改善拖延,而不是杜絕拖延。不要試圖去與天性作對,不要自己跟自己過不去,正確地去面對拖延,針對不同的拖延,去有針對性地改善它,找到適應(yīng)自己和身體的方式,引導(dǎo)和獎勵自己的身體,這樣才能順利的把工作完成,你也會慢慢發(fā)現(xiàn),你的拖延癥正在慢慢被治愈。