
楊寧和孟山是同一家公司的顧問,他們先后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了工作進(jìn)度。
楊寧說:“我這段時(shí)間采訪了公司的高管,調(diào)研了主要競爭對(duì)手,也研究了我們公司的組織架構(gòu),發(fā)現(xiàn)我們公司的組織架構(gòu)冗余,例如,各工廠間研發(fā)的資源重復(fù)配置,導(dǎo)致它們之間的產(chǎn)品同質(zhì)化、惡性競爭。解決這些問題,在短時(shí)間內(nèi)很難做到?!?/p>
孟山說:“正如您所知,行業(yè)面臨嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩。我們公司要繼續(xù)發(fā)展,優(yōu)化資源配置、淘汰落后產(chǎn)能、開發(fā)高端產(chǎn)品是成功關(guān)鍵。然而,由于目前我們公司的組織架構(gòu)冗余,例如,各工廠間研發(fā)的資源重復(fù)配置,導(dǎo)致內(nèi)部惡性競爭(××與××兩家工廠已在互相壓價(jià));同時(shí),資源分散導(dǎo)致高端產(chǎn)品的開發(fā)能力弱(高端產(chǎn)品占比是××,而競爭對(duì)手是××),只能在中低端產(chǎn)品上打價(jià)格戰(zhàn)。因此,我建議將××與××資源集中到總部來應(yīng)對(duì)這些問題,實(shí)現(xiàn)繼續(xù)發(fā)展,且這樣做,可以節(jié)省10%的人力成本。”
假設(shè)你是孟山和楊寧的領(lǐng)導(dǎo),在聽到他們的工作匯報(bào)后,相信你更贊成、認(rèn)同孟山的匯報(bào)方式。雖然他們分別對(duì)公司進(jìn)行了管理體系的診斷,但結(jié)論都是一樣:組織架構(gòu)冗余、資源重復(fù)配置。但孟山提出了解決問題的建議。
在工作中,一些員工在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),自己對(duì)情況都還不清楚,就匆匆忙忙地去找領(lǐng)導(dǎo),態(tài)度倒是挺積極。領(lǐng)導(dǎo)一問:“為什么會(huì)發(fā)生???你提這個(gè)建議的依據(jù)是什么?”他卻回答不上來,或者是一問三不知;或只知其一,不知其二;或一問就說,一說就錯(cuò)。原因就是沒有做好充分的準(zhǔn)備工作。
不要匯報(bào)了半天,也沒提出解決問題的辦法和建議,讓領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么,這種情況在工作中不是沒有的。我們把這些因素都考慮周全了,怎么去對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說都想好了,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能問的問題都有準(zhǔn)備了,再去匯報(bào),就不會(huì)有問題了。
不要匯報(bào)了半天,也沒提出解決問題的辦法和建議,讓領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么,這種情況在工作中不是沒有的。我們把這些因素都考慮周全了,怎么去對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說都想好了,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能問的問題都有準(zhǔn)備了,再去匯報(bào),就不會(huì)有問題了。
不要匯報(bào)了半天,也沒提出解決問題的辦法和建議,讓領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么,這種情況在工作中不是沒有的。我們把這些因素都考慮周全了,怎么去對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說都想好了,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能問的問題都有準(zhǔn)備了,再去匯報(bào),就不會(huì)有問題了。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問領(lǐng)導(dǎo)如何解決這個(gè)問題,否則事事讓領(lǐng)導(dǎo)拿主意,你的存在還有什么價(jià)值呢?