一頁(yè)紙項(xiàng)目管理

愛因斯坦:每件事都應(yīng)該簡(jiǎn)單到不能再簡(jiǎn)單為止。

能多簡(jiǎn)單就多簡(jiǎn)單。前提:可行。

細(xì)節(jié)綜合癥。注意力是否已被細(xì)節(jié)分散。

項(xiàng)目管理:手表。經(jīng)理:手表工匠。

手表的意義不在揭示其運(yùn)行細(xì)節(jié),而是要簡(jiǎn)單地顯示時(shí)間。

項(xiàng)目五個(gè)基本組成部分:任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間線、成本、負(fù)責(zé)人,加上風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量。

體現(xiàn)計(jì)劃和執(zhí)行。

可視化的力量。

通過利用圖形,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理能夠提供一個(gè)項(xiàng)目的精華概要,而非背后的細(xì)枝末節(jié)。

1.展示對(duì)照比較;2.展示因果關(guān)系;3.展示多元數(shù)據(jù);4.展示一切所需;5.展示文件材料。

哪些方面按時(shí)完成?哪些方面提前完成?哪些方面進(jìn)度落后?項(xiàng)目每個(gè)主要仼務(wù)的負(fù)責(zé)人?項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況?項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成度?項(xiàng)目中遇到的主要難題?項(xiàng)目目前的總體進(jìn)展?及對(duì)未來三個(gè)月項(xiàng)目情況的預(yù)測(cè)?

關(guān)鍵指標(biāo)。最重要信息。

項(xiàng)目啟動(dòng)就提供一份簡(jiǎn)單的一頁(yè)紙管理文件。

溝通管理是指對(duì)向上、向下、橫向、對(duì)角線的信息交換,進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督的正式或非正式的過程。

項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)就是溝通。

盡早與項(xiàng)目利益相關(guān)人溝通。以完整、清晰、簡(jiǎn)潔的方式溝通信息。創(chuàng)建一開放渠道,經(jīng)常和項(xiàng)目利益相關(guān)人談?wù)撽P(guān)于溝通問題。

早點(diǎn)合作;建立節(jié)奏;傳遞完整、清晰、簡(jiǎn)潔消息;為持續(xù)改進(jìn)開辟通道。

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