您是那種很難在[待辦事項(xiàng)清單上找到幫助的人]嗎？您有時(shí)會(huì)因?yàn)橐ト√鄸|西而害怕甚至開始列出清單嗎？無論您是想提高效率，想做更多的事情，還是想在不確定的時(shí)期找到一種工作方式，都不只是一個(gè)人。
現(xiàn)在，隨著我們努力應(yīng)對(duì)COVID-19的結(jié)果，我們中的許多人都[面臨著一種新的工作方式]，并且試圖在瞬息萬變的不確定環(huán)境中保持優(yōu)先地位。在最佳時(shí)機(jī)，找到重點(diǎn)可能很困難。在最糟糕的時(shí)期，這變得更加困難。
作為職業(yè)教練，我?guī)椭鷮I(yè)人士盡自己最大的努力，實(shí)現(xiàn)最大的目標(biāo)。在大流行期間處理工作是艱巨而空前的。但是，我們?nèi)荚谂c我們的恐懼，關(guān)切和挑戰(zhàn)一起。我們的工作方式和工作方式會(huì)有所不同，我們所面對(duì)的情況是獨(dú)特的，但是通常面臨的挑戰(zhàn)是“如何做到這一點(diǎn)，現(xiàn)在做到這一點(diǎn)？” 非常普遍。
如果您正在尋求更好地管理時(shí)間和確定工作優(yōu)先級(jí)的幫助，則可以通過某些方式實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)。
在優(yōu)先考慮待辦事項(xiàng)列表時(shí)，考慮全局很重要。最重要和最關(guān)鍵的是什么。如果您有老板，則要有效地做到這一點(diǎn)，您必須都在同一頁面上。
使用團(tuán)隊(duì)會(huì)議或一對(duì)一的會(huì)議來充分發(fā)揮作用。每個(gè)人的管理風(fēng)格都不盡相同，很可能您已經(jīng)知道自己在使用什么軟件。即使您在待辦事項(xiàng)列表上很清楚，也必須確保您在同一頁面上都知道角色的主要職責(zé)和目標(biāo)，這一點(diǎn)很重要。
沒有比花費(fèi)大量時(shí)間來完成一項(xiàng)任務(wù)更糟糕的事情了，只是得知您的經(jīng)理感到沮喪，因?yàn)樗麄兿Ｍ鷮r(shí)間完全用于其他方面。在可能的情況下，您應(yīng)該對(duì)要求的內(nèi)容和對(duì)時(shí)間敏感的內(nèi)容有清晰的認(rèn)識(shí)。
安排最重要的任務(wù)
當(dāng)您了解這片土地時(shí)，便可以開始尋找完成工作的最佳方法。我總是建議我的客戶提前計(jì)劃他們的工作日。如果有固定的截止日期，您知道需要滿足，那么找出完成工作所需的時(shí)間，并考慮額外的時(shí)間，以防萬一有其他事情發(fā)生。我依靠每周計(jì)劃者，其中包括提示我寫下本周要關(guān)注的內(nèi)容。在一周開始之前寫下優(yōu)先事項(xiàng)，這提醒我為重要的事情找時(shí)間。
通常，您很容易感覺自己每天都沒時(shí)間了。待辦事項(xiàng)清單可能會(huì)讓您永無止境，如果您發(fā)現(xiàn)自己沒有完成所需的一切，那么該該退后一步并進(jìn)行反思了。一天只有幾個(gè)小時(shí)。為了提高工作效率，您應(yīng)該優(yōu)先考慮最重要的事情，這樣最重要的任務(wù)就不會(huì)丟失。
一位了不起的教練，[安妮傳媒的]斯蒂芬妮·鐘（Stephanie Zhong）給了我一個(gè)很棒的提示，我現(xiàn)在每天都在應(yīng)用。她建議您在索引卡上寫下當(dāng)天的三大優(yōu)先事項(xiàng)。如果沒有索引卡，則可以使用便簽紙或一小張紙。她的建議是將您的前三個(gè)必須要做的事情放在一個(gè)整日都能看到的地方。如果您的優(yōu)先事項(xiàng)偶爾寫在計(jì)劃員或筆記本上，則它們可能不會(huì)擺在您的前面。將筆記放在工作站上，在工作時(shí)隨身攜帶或?qū)⑵湔迟N在屏幕上，可以使您保持視覺上的提醒。
確保您已分配時(shí)間來完成優(yōu)先任務(wù)。如果不這樣做，就意味著自己要失敗。根據(jù)您的工作環(huán)境，這可能需要與您的經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)合作，以確保您在一天的開始時(shí)有時(shí)間。或者，您可以自主安排日歷上的時(shí)間，以確保可以優(yōu)先完成工作。
如果您的優(yōu)先事項(xiàng)是定期執(zhí)行的任務(wù)，請(qǐng)制定時(shí)間表和習(xí)慣，以使您盡力而為。例如，如果有每周的報(bào)告，您需要在每個(gè)星期五的上午11點(diǎn)之前發(fā)送出去，那么請(qǐng)從該截止日期開始追溯以創(chuàng)建微型里程碑并創(chuàng)建支持這些里程碑的流程。不要忘了讓自己擺動(dòng)空間，因?yàn)榭赡軙?huì)彈出一些可能使您脫軌的東西。
拖延疑難解答
<figcaption id="caption-attachment-36478" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">PeopleImages /蓋蒂圖片社</figcaption>
如果您與拖延作斗爭，您并不孤單。實(shí)話實(shí)說，我必須努力完成編輯工作，以便按時(shí)完成這篇文章。我們中很少有人會(huì)受到自我破壞行為的影響，這種行為會(huì)導(dǎo)致推遲我們真正需要解決的任務(wù)。當(dāng)您知道需要做什么時(shí)，但是在入門上遇到麻煩時(shí)，可以嘗試使用一些疑難解答。
步驟1：想象一下完成任務(wù)后的感受。
如果有幫助，給自己獎(jiǎng)勵(lì)的動(dòng)力。我個(gè)人喜歡積極的補(bǔ)充，例如獎(jiǎng)勵(lì)自己喜歡的零食或放縱自己，而不是懲罰。畢竟，如果您沒有完成交付工作，向經(jīng)理或我的編輯解釋原因，將是足夠的懲罰。
步驟2：將其他所有內(nèi)容都屏蔽掉。
盡量減少可能影響入門的干擾因素。這可能包括關(guān)閉互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器，使Slack靜音，改變位置或戴上耳機(jī)。無論您需要什么來集中精力，都要做。
步驟3：將您的任務(wù)分解為較小的部分。
首先將任務(wù)分為較小的可管理步驟。就我而言，對(duì)于這篇文章，我沒有思考“我必須一口氣寫出1500個(gè)單詞”，而是開始詳細(xì)說明我想分享的內(nèi)容，并為每個(gè)部分的想法創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)。這立即使我下一步要做的事情更加切實(shí)可行。
我們都有不同的工作風(fēng)格。如果有幫助，請(qǐng)嘗試Pomodoro技術(shù)，該技術(shù)涉及25分鐘專注于您的任務(wù)，休息5分鐘，再跳回25分鐘，再休息一次，依此類推。我個(gè)人更喜歡突發(fā)45分鐘，然后花15分鐘左右的時(shí)間重新分組。找到最適合您的節(jié)奏。
步驟4：跳入
接下來，您需要撕開創(chuàng)可貼，然后開始。通常，我們的想法使任務(wù)變得比實(shí)際任務(wù)更大，更可怕或更艱巨。剛開始，加上越早開始，越早完成
一旦開始，請(qǐng)繼續(xù)做下去。這需要紀(jì)律。如果您承諾要做某事，那就去做。畢竟，您是否想成為無法依靠的人？
掌握心態(tài)
<figcaption id="caption-attachment-52698" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">沃倫·黃（Warren Wong）</figcaption>
如果您需要幫助以確保按時(shí)完成任務(wù)，尤其是正在進(jìn)行的任務(wù)，請(qǐng)確保您會(huì)找到用于此目的的應(yīng)用程序?qū)殠?。我們幾乎處于飽和狀態(tài)，那里有適用于所有內(nèi)容的應(yīng)用程序，但是在這種情況下，我不想將您引向一個(gè)神奇的下載列表。您需要利用的最關(guān)鍵的工具是您已經(jīng)擁有的工具。這是你的心態(tài)。
在暢銷書《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中，斯蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提醒我們：“挑戰(zhàn)不是管理時(shí)間，而是管理自己?！?心理學(xué)家蓋伊·亨德里克斯（Gay Hendricks）在其著作《大躍進(jìn)》（Big Leap）中進(jìn)一步闡述了這一概念，并解釋了愛因斯坦時(shí)間的概念。亨德里克斯認(rèn)為，我們自己不是創(chuàng)造時(shí)間，而是創(chuàng)造時(shí)間并決定如何使用和運(yùn)用時(shí)間。結(jié)果，我們可以選擇創(chuàng)建時(shí)間，也可以創(chuàng)建時(shí)間壓力。我們可以根據(jù)自己所擁有的時(shí)間來決定自己的行動(dòng)。
如果您以一種心態(tài)開始，那么您可以并且將完成優(yōu)先任務(wù)，然后采取行動(dòng)，那么您更有可能成功。如果您開始感到焦慮或沮喪，或者感覺到時(shí)間對(duì)您不利，那么將很難進(jìn)行。
如果您傾向于過度承諾和交付不足，那么就該改掉這種習(xí)慣了，即使您錯(cuò)過了為自己設(shè)定的個(gè)人截止日期。有時(shí)，我們大大低估了完成某些事情所需的時(shí)間。對(duì)您的時(shí)間，所涉及的步驟以及需要完成的事情保持客觀和現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。
如果您要處理的事情很多，則必須先做一件事。我嘗試做“最糟糕的第一件事”，這使我可以從一天開始就擺脫煩惱的任務(wù)。設(shè)置時(shí)間限制并堅(jiān)持下去。努力工作可能是完成任務(wù)的巨大動(dòng)力。消除任何干擾，使您可以專注于需要做的事情并更快地解決它。如果有幫助，請(qǐng)創(chuàng)建個(gè)人激勵(lì)措施，作為最終完成工作的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果您要推遲截止日期該怎么辦
<figcaption id="caption-attachment-45304" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">派克/蓋蒂圖片社</figcaption>
如果您感到不知所措，精疲力盡或擔(dān)心要趕上最后期限，請(qǐng)不要將頭埋在沙子里。大多數(shù)問題都可以解決，但是您必須準(zhǔn)備好探索可能的選擇。如果完成一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)間不多了，請(qǐng)考慮以下一些損害限制措施。
在您到達(dá)無法退貨的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)之前，開始與主要利益相關(guān)者進(jìn)行溝通和解決問題。提供有關(guān)當(dāng)前狀態(tài)的最新信息，以管理期望并確定范圍或截止日期是否存在靈活性。
如果沒有，請(qǐng)?zhí)岢鲇嘘P(guān)如何交付所需的最關(guān)鍵組件的建議。它可能會(huì)從他人那里獲得幫助或幫助，調(diào)整方法或轉(zhuǎn)移資源或?qū)Ｗ⒂趯⒛鷰У叫枰牡胤健?/p>
如果您是團(tuán)隊(duì)的一員，請(qǐng)找出是否有人可以提供幫助。尋求幫助并承認(rèn)自己在掙扎中似乎很恐怖，但不要害怕這樣做。如果您碰到一個(gè)突破點(diǎn)，并且覺得盤子里的東西太多了，您應(yīng)該說些什么。您的誠實(shí)將為整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供幫助，從長遠(yuǎn)來看將使您的工作受益。如果您的工作量過多，請(qǐng)?jiān)谘悠谥芭c您的經(jīng)理談?wù)劇＠蠈?shí)說，避免抱怨，并提供可以提供幫助的主動(dòng)解決方案。
因?yàn)槲覀円恢眻?jiān)持不懈地推動(dòng)自己前進(jìn)，所以感覺自己做得還不夠是很常見的。當(dāng)您完成待辦事項(xiàng)清單時(shí)，請(qǐng)不要忘記寫下您的成就和您完成的事情。不要只關(guān)注列表上還沒有的內(nèi)容。每天晚上，我都會(huì)在計(jì)劃者中記錄我所做的事情。到本周末，我總是對(duì)自己的錄音感到驚訝。毫無疑問，這不僅是我所記得的，而且還激發(fā)了閱讀的積極性。因此，請(qǐng)跟蹤您的完成情況，并記住在過程中要對(duì)自己的成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。
