最近在得到上聽了一門課,《有效提升你的職場(chǎng)寫作能力》,今天與大家分享一下前面部分的內(nèi)容。
寫作,可以分為三類,文學(xué)寫作,學(xué)術(shù)寫作,商務(wù)寫作。我們這里所說的提高職場(chǎng)寫作能力,就是指的商務(wù)寫作。
商務(wù)寫作對(duì)于職場(chǎng)人士很重要,無論你在職場(chǎng)上處于什么階段,都有需求。如果你是職場(chǎng)小兵,你需要從專業(yè)的角度,通過寫作簡(jiǎn)潔有力地去影響你的讀者;如果你是職場(chǎng)老兵,你需要列出工作的過程和結(jié)果,并且把成果轉(zhuǎn)化為功勞;如果你是職場(chǎng)的管理層,你需要用高層的故事線,來組織文章的邏輯。
所以職場(chǎng)寫作有很多要點(diǎn)值得我們注意,比如說,從工作中搜集一手資料,并從資料上來構(gòu)筑你的觀點(diǎn);要以公司的戰(zhàn)略為風(fēng)向標(biāo),提出自己的訴求,爭(zhēng)取資源;通過寫作,把自己從‘’做事‘’的模式,調(diào)整為‘’做貢獻(xiàn)‘’的心態(tài)……,總之,我們首先要搞清職場(chǎng)寫作有什么樣的特點(diǎn),它就是一個(gè)書面溝通,但這個(gè)書面溝通,是單向的溝通,你寫,他讀?;蛘咚麑懀阕x。別人的反饋,不可能當(dāng)面與你進(jìn)行反饋,因此這種單向溝通,如果要有效的話,最佳的狀態(tài)就是達(dá)到理性與感性的統(tǒng)一,你寫的內(nèi)容別人理解了,同時(shí),還從情感上接受你,并且信任你。要知道,信任是超越一切的溝通形式,它是一切溝通技巧最基礎(chǔ)的前提。有人舉例說,你看信任的“信”,左邊是人,右邊是言。意思就是我首先信任你這個(gè)人,然后才相信你說的話。那如何做到商務(wù)寫作的作品理性和感性統(tǒng)一,最重的就是要使用信息化的語言(這個(gè)內(nèi)容以后再講)。
最后,需要對(duì)商務(wù)寫作下了一個(gè)定義就是,我們要用信息化的語言,通過文字來建立信任,讓讀者從單向的溝通中讀出雙向溝通的幻覺,最后達(dá)到理性和感性的統(tǒng)一。
商務(wù)寫作,我們的目標(biāo)也是有三點(diǎn),一要能夠有效表達(dá),這也是個(gè)最基本的層次,通過有效表達(dá),達(dá)到有效溝通的終極目標(biāo);二自己做了一次信息的傳遞,然后要達(dá)到為讀者創(chuàng)造一次閱讀的體驗(yàn);三是一個(gè)好文章讓讀者讀完后,既解決了自己的困惑,同時(shí)還有人發(fā)出哇的贊嘆。