不做偽工作者 (摘抄)
每天的事情太多,總是做不完,唯一的解決方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情湊合做完了。永遠不可能有把所有工作做完了的時候。
一個人所追求的不應該是完成了百分之幾,或者百分之幾十的工作,而是做完了哪幾件重要的事情。一個聰明的員工,應該善于找到最重要的工作,并且優(yōu)先完成它們。
沒有人告訴他們該怎樣工作,因此雖然大家很忙,但是卻沒有對公司的發(fā)展產生什么重大效果。這些人每天把自己搞得很忙,他們所做的工作可能也是公司里面存在的工作,但是那些工作(也被稱為偽工作)不產生什么效果。
Google和Facebook則相反,對于員工的評價不在于他有多忙,寫了多少代碼,甚至不是完成了多少產品的改進,而在于產生了多大的效果。
怎樣才能防止員工成為偽工作者呢?
1.員工要站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的基礎上去工作。
2.員工要明白,他們積極工作(而不是消極完成任務),最大的受益方是他們自己。
在做不完的工作中,員工要動腦筋去尋找那些對公司最有幫助的事情去做,而不是簡單應付老板派下來的工作,然后向老板交差。有些人,被動地從老板指派的工作中找一些容易的工作來做,而不是撿那些有影響力卻比較難的工作去完成。這些人實際上在坑自己,因為那些偽工作做得越多,個人進步就越慢,甚至能力還會倒退。
很多我們看上去非做不可的事情,其實并沒有那么重要。有些時候需要換一個角度來審視我們所做的事情,就會發(fā)現,舍棄一些事情也未嘗不可。
每當你因總也干不完的工作而焦慮時,不妨試試先停下來,重新梳理一遍手邊的工作:主動地站在對公司業(yè)務幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,當處于工作永遠做不完的處境時,把那些最重要的完成了。
原文:
第001封信丨不做偽工作者
吳軍 2016-10-10 00:02:08
本周是國慶長假后的第一周,也是2016年最后一個季度的第一個工作日,為了能讓我們的工作在今年有個漂亮的收尾,今天想和你聊聊工作效率方面的問題。
每天的事情太多,總是做不完,是現代人遇到的一個普遍問題,尤其是發(fā)展特別快的行業(yè)里(比如IT領域)的人或者創(chuàng)業(yè)者。唯一的解決方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情湊合做完了。這里想和你分享一個Google和Facebook里所提倡的做事情的方法,或許對你有啟發(fā)。
Google在2006年成立了中國分公司后,我就把自己手里負責的和東亞市場有關的產品,都轉交給李開復了。[Google中國真正的研發(fā)工作是在2007年開復解禁之后(因為和微軟的官司)]雖然我不再負責和地區(qū)相關的產品的研發(fā),但是每年還會到中國出一次差,幫助開復指導一些項目。開復作為大中華區(qū)的負責人,自然希望北京和上海工程師們的工作得到總部的認可,但是這個被認可的過程非常漫長。
Google總部一開始對中國研發(fā)團隊的評價相當低,主要是出工不出活。最初,北京三、四個工程師抵不上山景城Google總部的一個工程師。這個情況開復當年在微軟并沒有遇到,于是讓我?guī)椭治鲆幌略颉?/p>
我到了北京,發(fā)現工程師們其實也挺忙的(雖然不如今天的創(chuàng)業(yè)者那么忙),但是產出卻不高,他們自己也很焦慮。我把一些工程師叫到會議室,讓他們把手中的工作都列了出來,他們每個人列出四五項要做的工作,有的人可能更多一點。
然后我問他們,如果完成了其中的一半,你們是否就不再那么焦慮了。他們大部分人都給了我肯定的回答——這也合情合理,工作少了一半,壓力也應該少一半。我告訴他們,當他們完成了兩三項任務后(一半工作),他們手上的任務依然是四五項,不會減少,甚至可能更多,因為新的任務又來了。
在互聯網公司里,永遠不可能有把所有工作做完了的時候,因為這個行業(yè)發(fā)展太快,這和(微軟那樣的)傳統(tǒng)軟件公司情況不一樣。
在傳統(tǒng)的軟件開發(fā)中,任務是事先定義清楚的,雖然在開發(fā)的過程中有所變動,但是變動不大,你只要在規(guī)定的時間前完成自己的模塊就可以了,隨著時間的推移,剩下的工作是越來越少。
互聯網的產品開發(fā)則不同,它的產品是一個動態(tài)迭代的過程。無法清晰定義一個靜態(tài)的版本,新的問題總是不斷地涌現,每一個問題似乎都有必要立即解決,因此不存在一個把工作隊列清空的可能性。
在這樣的大背景下,一個人所追求的不應該是完成了百分之幾,或者百分之幾十的工作,而是做完了哪幾件重要的事情。一個聰明的員工,應該善于找到最重要的工作,并且優(yōu)先完成它們——這是所有新員工都欠缺的技能。
在山景城,新員工永遠只占一小部分,因此很容易在有經驗的員工帶動下比較快地掌握工作技能。而在中國,幾乎所有的工程師都是剛畢業(yè)的學生,沒有人告訴他們該怎樣工作,因此雖然大家很忙,但是卻沒有對公司的發(fā)展產生什么重大效果。
在Google內,上述這種每天應付事務性工作的人被稱為Pseudo Worker(后來Facebook學習Google的很多管理方法,也使用這種說法),直譯出來就是“偽工作者”。這些人每天把自己搞得很忙,他們所做的工作可能也是公司里面存在的工作,但是那些工作(也被稱為偽工作)不產生什么效果。
前一陣雅虎被Verizon收購了,標志著一個時代的結束。雅虎這個曾經被看作是互聯網的代名詞的公司,走到今天悲催的地步有很多原因,其中一條就是他們的員工做了太多的偽工作。只要看看他們產品的變化就能知道這一點:他們不斷地改版,其實這些修改既不增加什么新的功能,也沒有讓人覺得更好用;另一方面,他們很少開發(fā)出新的產品。如果到雅虎公司去看一看,在工作狂梅耶爾的高壓下,里面的員工每天也在認真上班,但是就是不產生效果。
Google和Facebook則相反,對于員工的評價不在于他有多忙,寫了多少代碼,甚至不是完成了多少產品的改進,而在于產生了多大的效果。也就是說,那些偽工作者即便平時再忙,也要被淘汰的。
回到Google中國的管理,后來有更多來自Google山景城總部的工程師幫助北京和上海的團隊,梳理工作方式。同時,也讓中國員工經常長期出差到山景城工作,經過大約兩年的時間,偽工作的情況得到了解決,中國研發(fā)團隊的貢獻也得到了總部的認可。
說到這里,你可能要問,怎樣才能防止員工成為偽工作者呢?我想最重要的是明確兩點:
首先,管理者要讓員工站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的基礎上去工作。這樣,他們在做不完的工作中,才能動腦筋去尋找那些對公司最有幫助的事情去做,而不是簡單應付老板派下來的工作,然后向老板交差。在一個知識型企業(yè)中,管理者不可能對員工進行事無巨細的管理,因此員工的主動性很重要。
其次,管理者要讓員工明白,他們積極工作(而不是消極完成任務),最大的受益方是他們自己。公司里不免有員工對自己對處境、周圍人的態(tài)度、所給予的機會等等,有不滿意的時候,這種時候,他們會消極對待工作,不自覺地成為一個不動腦筋的偽工作者。
有些鬼精的人,甚至會表現出一種任勞任怨的態(tài)度,也不和老板爭執(zhí),被動地從老板指派的工作中找一些容易的工作來做,而不是撿那些有影響力卻比較難的工作去完成。當老板問起來時,他們會講自己在認真工作,工作量也看似很滿。至于為什么很多重要的工作沒有做,他們會推說是因為時間實在是不夠。
對于這樣的人,一般老板還真拿他們沒有辦法,在考評時只好讓他及格。但是這些人實際上在坑自己,因為那些偽工作做得越多,個人進步就越慢,甚至能力還會倒退。我在很多國有企業(yè)中,看到大量這樣的偽工作者。
當然,對于管理者,其實也存在什么事情要做、什么事情可以不做的選擇。很多我們看上去非做不可的事情,其實并沒有那么重要。有些時候需要換一個角度來審視我們所做的事情,就會發(fā)現,舍棄一些事情也未嘗不可。
再寬泛地講,其實很多人在生活中,也是不斷地把時間浪費在那些其實可做可不做的事情上。
所以,每當你因總也干不完的工作而焦慮時,不妨試試先停下來,重新梳理一遍手邊的工作:主動地站在對公司業(yè)務幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,當處于工作永遠做不完的處境時,把那些最重要的完成了。試試看,這樣你的工作狀態(tài)會不會發(fā)生改變?
愿你在工作之余還能有時間欣賞身邊的風景。
2016年10月9日于硅谷