
1. 背景
小編是個文具控,尤其喜歡購買各種各樣的筆記本,家里的筆記本堆起來,雖說不能繞地球三圈,但滿足兩年的用量,還是綽綽有余的。
但說到如何記筆記,小編卻完全是一個菜鳥,想到什么記什么,筆記本也完全是沒有任何規(guī)劃的使用,任何地方都是小編鬼畫符的地方。
這樣過幾天下來,當時記的什么內(nèi)容,大多數(shù)時候都回想不起來,如果要找重要的內(nèi)容,得把筆記本翻天覆地看個幾遍,費了九牛二虎之力找著了,卻又要費不少心思整理當時的思路。
如果你也遭遇如此記筆記的困境,那你一定也和小編一樣,開始質(zhì)疑記筆記的目的和重要性——因為這樣的筆記即使記錄下來,也只是白費力氣,完全沒有可用性可言。
1.1 導致筆記可用性低的原因
小編認為,導致筆記可用性低的原因主要有以下三點:
- 寫筆記時未經(jīng)規(guī)劃,只要有空白,就可以記錄任何內(nèi)容
- 筆記沒有主題,或者沒有按照主題進行分區(qū)
- 筆記顏色過多,沒有重點
那么問題來了——如何將筆記的可用性從0提升到100?
1.2 提高筆記可用性的目標
小編希望,通過此文,提升你記筆記的技術(shù)和藝術(shù),至少需要實現(xiàn)以下這些提升:
- 記筆記更加工整
- 能夠快速找到需要的筆記
- 能夠快速從筆記中獲取到有價值的信息
- 讓筆記唾手可得
本文對筆記方法的介紹,正是圍繞能夠幫助大家實現(xiàn)這四個目的而撰寫。
2. 修煉前的準備
在正式開始提升筆記可用性的修煉之前,我們需要做一些準備工作。
首先,你需要有一款靠譜的筆記本,根據(jù)個人習慣而定。比如小編的要求是:
- 得大,我用的是A4紙大小的筆記本(書中推薦的筆記本至少是A4大小),這樣寫的內(nèi)容更多。之前小編會隨身攜帶一個小本子,但記的內(nèi)容很少,后來這樣零散的內(nèi)容就干脆記錄在印象筆記或滴答清單的任務里了。
- 能夠180度平攤,這樣書寫體驗才夠好,無需花力氣用手壓著書寫。但這個要求就導致不能使用過厚的筆記本,小編現(xiàn)在使用的筆記本,就只有40頁紙。
- 書寫體驗好,這一點尤其針對用鋼筆的小伙伴,比如大名鼎鼎的Moleskine家的本子就有洇墨的詬病。
- 方格本,之前小編一直沒領(lǐng)略到方格本的魅力,直到讀了《聰明人用方格筆記本》一書后,便掉進了方格本的坑。
其次,得有一支稱手的筆,小編用的是MUJI 0.38的簽字筆,主要用藍和紅兩種顏色,這種筆寫出的字很細,且油墨控制得很好,不會存在寫一些字后筆尖有大量油墨堆積的情況。
不列顛哥倫比亞大學副教授稱:“藍色利于激發(fā)創(chuàng)造性,紅色利于提高準確度”。
3. 讓筆記更加工整
要讓筆記更加工整,最重要的就是對筆記進行分區(qū),書中提到的分區(qū)方法以黃金三分法為主,即將筆記本分為“事實、解釋和行動”三個區(qū)域,此外,再在頁面的上部單獨劃分出一塊標題區(qū)域。
如圖:

基于黃金三分法,可以有更多詳細的筆記本分區(qū)方法,廣為周知的“康奈爾筆記法”,正是應用了黃金三分法后的產(chǎn)物,此外,麥肯錫的“空雨傘”也是如此。

使用“事實、解釋和行動”的黃金三分法對筆記本進行分區(qū)記錄,可以讓你的筆記更加工整,并且,你的筆記,正是對你當時思路的最好體現(xiàn)。
4. 能夠快速找到需要的筆記
在上一部分,小編特意提到“在頁面的上部單獨劃分出一塊標題區(qū)域”,而這個區(qū)域,正是日后查找筆記的關(guān)鍵。
建議在標題區(qū)域?qū)懴逻@些信息:
- 筆記日期
- 筆記主題
- 筆記寫完時,在這個區(qū)域?qū)懮蠈@篇筆記的結(jié)論

而在日后查找筆記時,只需要看一眼標題和結(jié)論,就能快速找到需要的內(nèi)容。
5. 能夠快速從筆記中獲取到有價值的信息
在查找筆記時,可先通過標題和結(jié)論,找到記錄這條筆記的頁面。然后,根據(jù)筆記里“事實、解釋和行動”的記錄,仔細閱讀一遍,就能夠重現(xiàn)在寫這條筆記時的情景,整個思考的脈絡都能夠加快起來。
這時,如果有什么新的想法,也可以用其他顏色的筆記(如黑色)再加以批注。
6. 讓筆記唾手可得
當筆記寫完時,為了隨時可以查詢,小編會使用印象筆記App將紙質(zhì)筆記進行掃描存檔。
在使用印象筆記掃描時,App會自動識別本子的邊界,然后自動掃描,非常方便。在掃描后,小編還會做這幾件事:
- 將所有掃描的筆記都保存到“紙質(zhì)文件”筆記本中。
- 將印象筆記中的掃描條目按這樣的格式進行命名:“日期 + 筆記標題”,如“20160802 《聰明人用方格筆記本》讀書筆記”。
- 在印象筆記條目的正文中,將結(jié)論輸入印象筆記。
- 根據(jù)筆記屬性打上相應的標簽,如“筆記、讀書筆記、紙質(zhì)筆記”等。
如圖,是小編掃描到印象筆記后的記錄:

如此一來,即使這個本子用完后,我將它收藏在家,也能夠隨時隨地讓已存檔的筆記本唾手可得!
7. 記筆記的小技巧
- 如果是整理思路和拓展思維,盡量在紙質(zhì)筆記本上記錄思考過程,而不要面對電腦,數(shù)字化工具并不適合思考。
- 筆記本應一頁一個主題,未記錄完的頁面應留白,不應再寫其他主題的內(nèi)容。
- 如果內(nèi)容過多,可以把筆記本攤開的兩頁一起使用,一面記錄事實,一面一分為二,分別記錄解釋和行動。
- 把筆的顏色控制在三種以內(nèi)。
附錄 方格筆記本的用途
之前,小編一直不能理解方格筆記本的作用,但在番茄粉們的慫恿和教育下,小編終于體會到了方格本的巨大魅力……
Showtime~(請忽略小編的字??)
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繪制任務框、繪制進度條
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記筆記時記錄層級序號
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手動繪制圖表
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手動繪制月歷
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下五子棋
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結(jié)語
本文是小編在閱讀《聰明人用方格筆記本》一書后,對其中重要內(nèi)容的梳理。在小編看來,這是一本很有價值的書,不過在豆瓣評分不高,或許是小編不太擅長做筆記的關(guān)系,所以對小編的筆記術(shù)提升很大,也希望本文能夠幫助到和小編一樣不擅長記筆記的朋友。




