時(shí)間過(guò)得飛快，猴年就這樣悄悄溜走，轉(zhuǎn)眼迎來(lái)了雞年。雞年的第一篇關(guān)于數(shù)據(jù)分析的文章，我打算用來(lái)紀(jì)念2016年這個(gè)對(duì)于我來(lái)說(shuō)并不平凡的猴年。
我常常在想，數(shù)據(jù)分析真的和生活聯(lián)系的非常緊密。例如說(shuō)，提到猴子，我們通常想起來(lái)孫悟空，提到孫悟空，我們又不難想到“真假美猴王”。其實(shí)在平常接觸的數(shù)據(jù)中，我們總是會(huì)遇到很多重復(fù)的數(shù)據(jù)，這些重復(fù)數(shù)據(jù)就像六耳獼猴干擾我們的視聽(tīng)，擾亂分析的思路。于是，我們要有本事把重復(fù)的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)，還要有本事把不需要的重復(fù)數(shù)據(jù)剔除掉。這可是很需要功力的哦。
關(guān)于篩選和剔除重復(fù)的數(shù)據(jù)，你平常是怎么操作的呢？猶記得，我剛剛參加工作的時(shí)候，對(duì)待重復(fù)數(shù)據(jù)的處理方式就是排序，而后挑選著刪除一些重復(fù)的數(shù)據(jù)。這樣的操作也能夠達(dá)成目的，只不過(guò)確實(shí)相當(dāng)費(fèi)時(shí)間而且容易看花了眼。
我今天為大家介紹幾種可以快速查找重復(fù)項(xiàng)并對(duì)其進(jìn)行刪除的方式，希望可以在工作中有所幫助，畢竟我們需要更多的時(shí)間來(lái)好好生活好好戀愛(ài)嘛~
請(qǐng)注意，我們今天的原始數(shù)據(jù)是這樣的:
方法一：利用Excel條件格式
Excel在處理日常工作的過(guò)程中，其功能還是非常強(qiáng)大的。我們可以利用的最簡(jiǎn)便的方法常常藏在其中。
Step1，選中單元格區(qū)域A1：A10，選擇“開(kāi)始”--->“條件格式”--->“突出單元格顯示規(guī)則”--->“重復(fù)值”，如圖1.1所示。
Step2，經(jīng)過(guò)上面的操作，我們會(huì)看到如下結(jié)果，如圖1.2所示，在這里我們還可以為重復(fù)的單元格選擇標(biāo)記的顏色哦，是不是一目了然呢？
Step3，那么接下來(lái)，如何把重復(fù)的內(nèi)容刪掉，保留我們想要的數(shù)據(jù)呢？如圖1.3所示，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，在“列”區(qū)域下面，選擇要?jiǎng)h除的列（這里只有“編號(hào)”這一列），并單擊“確定按鈕”。（PS：如果你只想刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)，卻并不需要知道哪些數(shù)據(jù)重復(fù)，那么你可以選擇跳過(guò)STEP1和STEP2，直接進(jìn)行這一步。）
Step4，得到如圖1.4所示的結(jié)果，在這里我們可以看到有多少重復(fù)值被刪除，同時(shí)有多少唯一值被保留下來(lái)了。單擊“確定”即可完成操作，得到我們最終的想要的結(jié)果。
總結(jié)一下，這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)如下：
優(yōu)點(diǎn)：可以看到到底是哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，而且比較快捷的得到重復(fù)值刪除后的結(jié)果。
缺點(diǎn)：至于每一個(gè)重復(fù)項(xiàng)的數(shù)量有幾個(gè)，并不能夠直觀看到。
方法二：利用“高級(jí)篩選”功能處理重復(fù)值
如果想要找出重復(fù)值，“高級(jí)篩選”功能又怎么能被我們忽略呢？更何況在處理重復(fù)數(shù)據(jù)的過(guò)程中，該方法還十分簡(jiǎn)便易行。
Step1：選中單元格區(qū)域A1：A10，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”分組中找到“高級(jí)”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，可以看到彈出一個(gè)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。如圖2.1所示：
Step2：在上圖所示的對(duì)話框中，選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，在“復(fù)制到”文本框中選中B1區(qū)域，同時(shí)注意勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖2.2所示。得到的結(jié)果如圖2.3所示。
總結(jié)一下，這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)如下：
優(yōu)點(diǎn)：非常方便快捷的得到刪除重復(fù)數(shù)據(jù)后的結(jié)果。
缺點(diǎn)：并不能直觀的看到到底是哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)分別是多少。
方法三：利用COUNTIF函數(shù)處理重復(fù)數(shù)據(jù)
綜合上述方法一和方法二我們不難看出，上面的兩種方法操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但是缺點(diǎn)也非常明顯。那就是，如果想要定位到具體的重復(fù)項(xiàng)，并且直觀了解到該重復(fù)項(xiàng)的數(shù)量，上述兩種方法就略顯不足了。所以，如果需求比較復(fù)雜，需要了解到重復(fù)項(xiàng)的數(shù)量或者排序的話，我們就要借用COUNTIF函數(shù)來(lái)進(jìn)行處理了。
Step1：首先了解一下COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)的作用是：對(duì)所選區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，如圖3.1所示。
Step2：選中B2單元格，然后輸入函數(shù)公式：=COUNTIF(A:A,A2)，如圖3.2所示。這就表示“數(shù)一數(shù)在A列，像A2這樣的有幾個(gè)”：
Step3：選中C2單元格，輸入函數(shù)公式：=COUNTIF（A$2:A2，A2），如圖3.3所示。這就表示“在A列中，該單元格中的項(xiàng)目是第幾次出現(xiàn)”
Step4：將B2和C2的公式復(fù)制到B3:C11的所有單元格，可以得到如下結(jié)果，如圖3.4所示。這里需要說(shuō)明下，拿“AD652280”舉例子，這里的B4表示“AD652280”在A列一共有兩個(gè)；而C4則表示，“AD652280”在A列第一次出現(xiàn)，C10表示“AD652280”在A列第二次出現(xiàn)。這樣我們就能夠直觀看到有哪些項(xiàng)是重復(fù)的，重復(fù)了幾次（可以看B列）；這些項(xiàng)從哪里開(kāi)始重復(fù)的，第幾次重復(fù)（看C列）。
Step5：為了方便講解，我們給B列命名為“有幾個(gè)”，給C列命名為“第幾個(gè)”。我們可以通過(guò)刪除C列中計(jì)數(shù)不為“1”的項(xiàng)目來(lái)達(dá)到刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的目的（即把第二次、第三次。。。第N次出現(xiàn)的都刪掉）。選中“第幾個(gè)”列即C列中有數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“排序和篩選”--->點(diǎn)擊“篩選”--->點(diǎn)擊C列的列標(biāo)簽上出現(xiàn)的下拉菜單--->點(diǎn)擊“數(shù)字篩選”--->選擇“不等于”，如圖3.5所示。
Step6：在圖3.6所示的對(duì)話框中，紅框內(nèi)填入“1”，而后點(diǎn)擊“確定”。
Step7：刪除在上一步中得到的行，即可得到最終的不重復(fù)的結(jié)果。
看了上面介紹的幾種方法，是不是感覺(jué)自己的功力又有所提高了呢？
其實(shí)呀，正是因?yàn)槲覀冊(cè)谌粘５墓ぷ髦?，掌握了一個(gè)又一個(gè)看起來(lái)平凡但卻非常有用的方法，才使得我們能夠脫穎而出、與眾不同呢。
還猶豫什么，趕快學(xué)起來(lái)吧，下一個(gè)升職加薪的，一定是你哦~
