如何做到事半功倍?
要從事務管理轉(zhuǎn)向以項目管理為核心的結(jié)果管理。
在事物和行動管理當中,易效能提出的三個流程,叫記錄-排程-執(zhí)行。
記錄就是把一切事物從大腦中導出,把它寫下來,寫在紙上或者寫在我們的軟件OmniFocus和我們推薦的奇妙清單的收件箱當中。
行動就是我加動詞加關(guān)鍵人加事情,當我們看到行動式的描述,我們的大腦就獲得了提醒,就可以馬上去執(zhí)行。也只有把它轉(zhuǎn)換成行動,它才能夠被排程。
排程之前要對每一件事問這三個問題:
要不要做?
我要的結(jié)果是什么?
下一步的行動是什么?
項目控制其實就是把下一步里面的N步全部寫下來,這時候就把要雜事就轉(zhuǎn)化成為項目清單。
針對你三個月要出的結(jié)果分別把:
結(jié)果一,列個項目;
結(jié)果二,列個項目;
結(jié)果三,列個項目。
然后列出每個項目達成的N個下一步,就組成這個項目的行動清單。
初學者為什么是三個月呢?因為你控制能力還比較弱,列了也不一定能夠做,而且不一定能夠把一個項目執(zhí)行的那么好,所以這個視角盡量時間要短一點。