【28/100】什么?!你想成為職場(chǎng)溝通高手卻不知道怎么做?!

1

你希望自己與親密愛人關(guān)系越來越緊密嗎?

你希望自己在工作交流中越來越順暢嗎?

你希望自己在社會(huì)生活中越來越受歡迎嗎?

如果以上都是你的心愿,你就需要學(xué)習(xí)一定的溝通技巧,以提高你的溝通能力!


2

你是不是在生活中與親密愛人之間,總是像兩個(gè)刺猬一樣?離遠(yuǎn)了就感覺陌生了,離近了就會(huì)疼?

你是不在職場(chǎng)中,不太敢說話,但一開口說話就會(huì)錯(cuò)?

你是不是在社會(huì)生活中,總是很難成為一個(gè)善談的人?

如果以上的三種情況,你經(jīng)常遇到,那么你更應(yīng)該好好學(xué)習(xí)溝通技巧,讓你的工作生活變得更加和諧美好。

說到溝通技巧,暢銷40年,再版14次、在美國(guó)擁有200萬忠實(shí)讀者的《溝通的藝術(shù):看入人里,看出人外》是一本非常把棒的溝通技巧學(xué)習(xí)教材。因?yàn)檫@本書中不僅有豐富的溝通技巧,而且收錄了大量的溝通案例,極具指導(dǎo)性和說理性。對(duì)于缺少溝通知識(shí)的人來說,《溝通的藝術(shù)》可謂是一本難得的好書。

《溝通的藝術(shù)》提到一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):一個(gè)人如果在無人可以溝通的情況下生存,其壽命會(huì)大大縮短。也就是說,與身邊人進(jìn)行有效溝通,能讓我們活得更好。

那么平時(shí)我們以什么溝通方式最多呢?表達(dá)和傾聽。

對(duì),我們平時(shí)想要讓別人知道我們的想法,就需要表達(dá);如果想知道別人的想法,就需要傾聽。那么今天我們主要圍繞“如何向他人表達(dá)”、“如何傾聽別人的表達(dá)”兩個(gè)方面來學(xué)習(xí)一下《溝通藝術(shù)》中所涉及的各種溝通技巧。

3、想要成為溝通高手,你要了解3個(gè)最常見的無效表達(dá)

(1)喋喋不休,說話無目的

我們溝通為了什么?就為了能夠讓溝通雙方能互相理解,構(gòu)建良好的人際關(guān)系。

有些人經(jīng)常會(huì)犯同一個(gè)錯(cuò)誤:認(rèn)為溝通就是自己想說什么說什么,從來不顧及別人的人感受。

這樣的溝通會(huì)產(chǎn)生的結(jié)果是:無法理解你想表達(dá)的意思,你只給對(duì)方留下嘮叨的印象。甚至對(duì)方認(rèn)為你喋喋不休是故意的,是對(duì)自己不尊重的表達(dá),是公然的冒犯。所以說,一個(gè)在溝通中喋喋不休的人,不會(huì)是一個(gè)受歡迎的溝通者。

(2)想盡快拉進(jìn)與對(duì)方的關(guān)系,貿(mào)然袒露自己的隱私

有些人喜歡跟一些不太熟悉的人分享自己的隱私,認(rèn)為這是表達(dá)信任,渴望與對(duì)方成為好友的表達(dá)方式。但對(duì)方未必是這樣想,她(他)可能認(rèn)為:“什么鬼?我對(duì)你的秘密壓根就不敢興趣?!鄙踔劣锌赡?,有些人認(rèn)為:我們還沒有熟悉到可以互相傾訴隱私的地步,她(他)竟然主動(dòng)跟我聊隱私,和這樣的人合作一定不靠譜。

(3)愛損人,說話直接不給別人留面子

什么是溝通殺手?就是你說的話傷別人自尊,讓在場(chǎng)的人感覺尷尬,找不到臺(tái)階可以下。比如別人穿了一件新衣服來參加聚會(huì),你見面就說:“哎呀,你怎么這么沒有眼光,選了這樣丑的人裙子?”說話讓別人下不來臺(tái)的人,只要她(他)在場(chǎng)的時(shí)候,大家盡量不說話或者說話的時(shí)候大家干脆離開,以免無辜被損。


4、想要成為溝通高手,你要掌握5個(gè)表達(dá)策略

(1)自我袒露。

自我袒露一般會(huì)涉及自己不為人知的事情。但是我們袒露的時(shí)候并不是“一吐為快”,而是在確定能夠與對(duì)方建立更好的人際關(guān)系。我們所要說的話,必須是為達(dá)到某一個(gè)目標(biāo)而說的。所以,你不得已跟對(duì)方袒露自己不為人知的秘密時(shí),想想:“我說了,能得到什么樣的目的呢?”

(2)沉默

有時(shí)候,我們無法想到很好的辦法,不能給予對(duì)方回應(yīng)或者建議的時(shí)候,我們可以保持沉默。尤其是在對(duì)方只是心情不好,想找一個(gè)人聊聊自己內(nèi)心苦悶的時(shí)候。你盡管聽對(duì)方說好了,說完,什么事情都解決了。

(3)善意的謊言+有效的建議。

謊言并不是什么好事情,但是當(dāng)你說謊是為了維護(hù)對(duì)方的自尊,為了給予對(duì)方鼓勵(lì)的時(shí)候。善意的謊言還是可以說的。也就是說,謊言若以“善”為出發(fā)點(diǎn)。它將讓我們的溝通變得更順暢。比如,朋友問你:“親愛的,我是不是變胖了?!蹦憧梢哉f:“不,我覺得剛剛好。如果你覺得胖,可以考慮去健身房鍛煉一下?!?/p>

(4)模棱兩可

當(dāng)你被問及一些較為棘手的問題,陷入兩難的境地,你可以采用模棱兩可的回答方式。比如女朋友問你:“你覺得我穿紅色的裙子好看嗎?”你可以回答:“我覺得你穿黑色的會(huì)更好看?!比绱艘粊?,你就不必為回答“穿紅色裙子”好看或不好看左右為難了。

(5)暗示

有時(shí)候把事情真相說出來可能會(huì)讓人感到尷尬,很多人喜歡用暗示的方法來提醒對(duì)方。只是這種方法對(duì)反映能力差或假裝聽不懂的人來說是沒有什么效果的。所以說,暗示對(duì)溝通雙方都有一定的要求。第一,暗示者可以把暗示的意思準(zhǔn)確地傳達(dá)出來;被暗示者能接收到暗示信息并且愿意采取相應(yīng)的行動(dòng)。


5、想成為溝通高手,你要知道6種無效傾聽表現(xiàn)形式及弊端

在溝通過程中,我們表達(dá)的時(shí)候,一定希望彼此能對(duì)他們發(fā)表的內(nèi)容有所反饋。所以,溝通過程中,我們除了應(yīng)該學(xué)會(huì)如何說之外,還應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽。

聽≠傾聽,簡(jiǎn)單的說,聽是單純地聽見聲音不對(duì)其聽到內(nèi)容做出反饋,而傾聽則相反。

即便聽這個(gè)動(dòng)作十分簡(jiǎn)單,但是我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無效傾聽的情況。

(1)自戀地傾聽

有些人十分自戀,“聽風(fēng)就是雨”,總覺得自己見多識(shí)廣或者認(rèn)為自己的想法更重要,一定要先表達(dá)出來不可。當(dāng)別人一提到某事物時(shí),不管對(duì)方接下來想要表達(dá)什么意思,自己會(huì)馬上打斷別人的話,并試圖將大家的注意力轉(zhuǎn)移到自己所關(guān)注的話題當(dāng)中來。

這種人如果不能意識(shí)到自己的唐突并及時(shí)改正的話,長(zhǎng)久下去,將會(huì)嚴(yán)重破壞自己身邊的人際關(guān)系。因?yàn)樽詰傩詢A聽的人太自我為中心,不懂顧及他人感受的人,沒有人會(huì)愿意與之做朋友。

(2)選擇性傾聽

選擇性傾聽在家庭關(guān)系中表現(xiàn)得特別明顯。你只聽自己感興趣的事情,對(duì)于自己不感興趣的事,你全然不顧。妻子說的話,丈夫并沒有聽全;媽媽說的事,孩子也沒有全部記在腦子里。

此外,選擇性傾聽一旦出現(xiàn)在社會(huì)交往與職場(chǎng)發(fā)展中,對(duì)個(gè)人發(fā)展是非常有害的。因?yàn)槟阒粫?huì)在乎自己已知的或者感興趣的事物,對(duì)于自己不感興趣的、未知的世界,你沒有任何興趣,長(zhǎng)期以往,將在未知領(lǐng)域內(nèi)變得越來越無知。在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)能力和信息整合能力要求越來越高了,但是只會(huì)一行對(duì)其他行業(yè)一無所知的人,最終會(huì)被綜合能力更強(qiáng)的人迅速取代。所以說,選擇性傾聽不僅會(huì)丟失很多關(guān)鍵信息,對(duì)個(gè)人長(zhǎng)期發(fā)展也是極為不利的。

(3)?隔絕性傾聽

隔絕性傾聽可以用一個(gè)俗語來形象表達(dá),那就是“左耳進(jìn)右耳出”。在溝通過程中,傾聽者給人一種認(rèn)真傾聽的好印象,但事后往往是迅速忽視或者忘記之前所聽的內(nèi)容。(隔絕性傾聽多數(shù)情況下都是貶義的,不被認(rèn)可的。但有一種情況值得推薦,那就是當(dāng)別人故意用語言來傷害你,試圖激怒你以達(dá)到某種目的的時(shí)候,隔絕性傾聽可以幫助你忘記或者忽略傷害,是大智如愚的體現(xiàn)。)

(4)防衛(wèi)性傾聽

陰謀論者總覺得別人做什么事都有所意圖,說什么話都會(huì)有所意旨。防衛(wèi)性傾聽的人只要聽到對(duì)方的表達(dá)中出現(xiàn)不利于自己的只言片語,會(huì)立馬反擊對(duì)方以求自衛(wèi)。

防衛(wèi)性傾聽多半會(huì)出現(xiàn)在害怕權(quán)威被威脅的掌權(quán)者或者青春叛逆期的青少年身上。

(5)埋伏性傾聽

埋伏性傾聽的人總是一副劍拔弩張、不可侵犯的樣子。傾聽者會(huì)在對(duì)方表達(dá)時(shí)試圖找到漏洞,再借勢(shì)加以攻擊。選擇這種傾聽方式的人,容易讓對(duì)方產(chǎn)生自衛(wèi)意識(shí)。這樣溝通不僅不利于溝通雙方友好關(guān)系的建立,反而更容易激發(fā)溝通雙方的矛盾。

(6)魯鈍性傾聽

什么是魯鈍性傾聽呢?就是聽別人說話的時(shí)候,只能聽出話語中的表面意思,不能深刻理解到話中背后的意思。

魯鈍性傾聽在我們生活、工作中普遍存在。因?yàn)楹芏嗔?xí)慣性沿用過去直白的表達(dá)與他人相處。

事實(shí)上,無論是與親人還是同事、朋友之間的相處,溝通方式與方法都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。

所謂“直白”的溝通方法,在平時(shí)生活中,一不小心便會(huì)碰到對(duì)方敏感的神經(jīng),產(chǎn)生誤會(huì),引發(fā)矛盾傷害了彼此間的感情。所以,平時(shí)溝通過程中,我們應(yīng)該多想想對(duì)方言語背后的意思。

6、想要成為溝通高手,我們還應(yīng)該掌握好溝通過程中的幾個(gè)原則:

1)、少說話

古希臘哲學(xué)家芝諾說:“我們?yōu)槭裁瓷鷣砭蛢蓚€(gè)耳朵,一張嘴。就是為了讓我們多聽少說?!彼哉f,少說話≠不說話,只是給聽更多的時(shí)間,當(dāng)我們聽全、聽明白對(duì)方的意圖之后,我們?cè)僬f也不遲。

2)、擺脫注意力分散

即便社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),但因?yàn)樯缃痪W(wǎng)絡(luò)只能進(jìn)行語言溝通,不能進(jìn)行非語言溝通,所以面對(duì)面的溝通方式變得無法代替。在面對(duì)面的溝通過程中,我們應(yīng)該放下智能手機(jī),暫停手頭上的所有的任務(wù),一心一意地聽對(duì)方如何說。

(3)、不要過早評(píng)判

溝通永遠(yuǎn)都是雙方的。在溝通過程中,不管對(duì)方說了什么,先聽對(duì)方說完再回答,切記著急。尤其在聽的過程中,我們應(yīng)該注意的是對(duì)方的意圖,而不是緊緊抓著對(duì)方哪一句話不放。有時(shí)候溝通如果只是圍繞某一句話而脫離了談話的主旨的話,這樣的溝通是失敗的溝通。

(4)、尋找關(guān)鍵意思

當(dāng)然,有些人因?yàn)榱?xí)慣問題,說話沒有重點(diǎn)。話多但說著說著就跑偏了,這個(gè)時(shí)候你可以用自己的語言組織一下你聽到的關(guān)鍵詞,讓對(duì)方再次確認(rèn)是不是跟你理解的意思一致。

如果你能掌握好以上幾個(gè)溝通技巧,家庭中,你的親密愛人會(huì)越來越愿意與你溝通;在職場(chǎng)中,你無需再為溝通能力不足而捶胸頓足;在社會(huì)生活中,身邊的人會(huì)越來越喜歡跟你做朋友。沒有誰天生是溝通高手,就看你愿不愿意學(xué)習(xí)!

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