2018年，朋友圈被十八歲的照片刷屏了，我們職場人士都有過18歲，祝愿各位永遠(yuǎn)長得像18歲！
每年很多企業(yè)的老板都會要求各部門寫年終總結(jié)計(jì)劃報(bào)告，HR也逃不過“這一劫”。老板只是想通過報(bào)告看各部門過去的一年里做了哪些事，又達(dá)到了怎樣的效果，以及對下一年的期望是如何的。
很多HR伙伴們雖然表面上接受了，但內(nèi)心深處還是很抗拒。元旦過完就要過春節(jié)了，哪有心思投入工作了，別說這些年終匯報(bào)了，真是郁悶！然而，在有些人看來，這卻是千載難逢的好機(jī)會！有兩個原因:
一、累死累活干了一年，終于有機(jī)會把自己這一年的成就和貢獻(xiàn)告訴老板了，這是邀功升職加薪的好機(jī)會啊！
二、寫年終匯報(bào)不只是給老板看的，也是對自己這一年來成長的回顧，自己做了哪些事，達(dá)到了怎樣的效果，又有哪些不足，以及之后如何去改進(jìn)提升。
所以首先要做的是把寫年終報(bào)告這件事從被動接受變?yōu)橹鲃诱瓶?。但不要為了讓老板知道你這一年做了很多事而寫得太多哦，如果你的報(bào)告有50頁左右的工作總結(jié)內(nèi)容，別說老板了，不管是誰都沒耐心看下去。這樣的總結(jié)頂多就是記流水賬，沒有亮點(diǎn)，明眼人一看就知道只有苦勞卻沒有功勞，對未來的規(guī)劃也不夠清晰。
在你寫報(bào)告前，你應(yīng)該要先去想老板關(guān)注哪些，或者試探性地先和老板溝通下，然后再寫，往往老板看重的是人力資源招人的能力水平怎樣，干部管理機(jī)制如何，企業(yè)文化價(jià)值觀有無深入員工的心中。
舉例: 他要是看不慣某位員工或高管時(shí)，他第一個想到的就是這人是誰招的，HR怎么招這樣的人來，這時(shí)他不會想部門高管有沒有管好員工，而是覺得你的招人識人能力不行，對你的印象大打折扣，作為HR的你有沒有同感呢？
上面說過報(bào)告不要太冗長，所以只要把重點(diǎn)提煉出來寫就行，大概用二十幾頁的PPT寫總結(jié)計(jì)劃就好。這二十幾頁P(yáng)PT的分布如下：
P1? 封面
主題詞寫2~3個，把年終總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容概括提煉成相關(guān)的主題詞，讓老板知道你的總結(jié)重點(diǎn)在哪，目的是什么，比如降低人力成本、提升績效等。
P2 目錄
目錄要提煉到位，言簡意賅，以下模板供參考：
P3 部門定位
HR部門在公司你是怎么定位的？也就是你的部門在公司里起到什么樣的作用，能給公司帶來什么價(jià)值，比如通過人力資源手段打造人力資源競爭力，提升組織業(yè)績（收入與利潤）。
P4 2017年KPI指標(biāo)完成情況
當(dāng)然有的公司不只有KPI，還有MBO，可另外做成一頁，一般情況下HR部門的KPI指標(biāo)無非就是人力成本 、人均產(chǎn)值 、招聘費(fèi)用 、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和人員流失率（離職率）等方面的分析情況，最好用數(shù)據(jù)化去呈現(xiàn)，畢竟事實(shí)數(shù)字依據(jù)比文字更可信。
還要將去年和今年的各類情況做對比，為了更直觀可以做成表或圖的形式，圖主要用到折線圖，柱形圖和餅圖，一般涉及金額的數(shù)字比較圖如招聘費(fèi)用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)要用折線圖或柱形圖呈現(xiàn)，各部門的人員分布比例用餅圖呈現(xiàn)，以下為模板：
P5~7 2017年關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)展
按照招聘計(jì)劃，干部管理培訓(xùn)，薪酬績效和組織發(fā)展等項(xiàng)目至少也得做成3頁，每個項(xiàng)目分別按照項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目各關(guān)鍵點(diǎn)及結(jié)果的情況列出。
每個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都要先用excel拉出清單透視數(shù)據(jù)匯總好后再列到PPT里，內(nèi)容里最好有明確的數(shù)據(jù)能體現(xiàn)出有你功勞的地方，而不是苦勞，因?yàn)閷τ诶习鍋碚f，他更看重他的員工有無給公司真正帶來價(jià)值 ，而不只是埋頭苦干卻不能給公司帶來利益。? ? ?
P8 目前存在的問題
不能只從個人或部門內(nèi)的角度片面的總結(jié)問題，要站在公司的角度總結(jié)問題，要是能把問題總結(jié)得比老板還深入，那你會讓老板對你刮目相看。在這里透漏幾個老板關(guān)心的問題：主要有干部問題、人力成本、人均產(chǎn)值、高管狀態(tài)和人才培養(yǎng)計(jì)劃等。以下為模板：
P9 2018年KPI指標(biāo)及目標(biāo)
同樣按照上面2017年的人力成本 、人均產(chǎn)值 、 招聘費(fèi)用和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等方面的情況寫計(jì)劃， 不同的是做今年與明年的對比表或?qū)Ρ葓D，今年的實(shí)際完成情況和明年計(jì)劃目標(biāo)值，以下為模板：
P10~14 2018年關(guān)鍵項(xiàng)目及各項(xiàng)目描述
關(guān)鍵項(xiàng)目如績效激勵變革、人效提升和干部培訓(xùn)等分別按照項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目各關(guān)鍵點(diǎn)及結(jié)果、項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間等分析列出，各項(xiàng)目描述分別做1頁。
P15? 2018年項(xiàng)目總體日程安排
項(xiàng)目日程安排用一張甘特圖的方式分解到月呈現(xiàn)出工作進(jìn)度開展計(jì)劃，以下為模板：
P16 人員盤點(diǎn)
做2個人員盤點(diǎn)表，一是HR內(nèi)部的人員盤點(diǎn)表，二是公司全員的盤點(diǎn)表，可以用以下表的方式，也可以用九宮格的方式，以下為模板：
P17招聘計(jì)劃
以下為模板：
P18~19? 部門預(yù)算
根據(jù)去年的基礎(chǔ)結(jié)合今年計(jì)劃招聘人數(shù)按月將招聘費(fèi)、工資費(fèi)、社保公積金費(fèi)、節(jié)日福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和勞務(wù)派遣費(fèi)的明細(xì)列出，分別附在子表里，如招聘費(fèi)按網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、獵頭招聘和校招方式計(jì)算費(fèi)用，節(jié)日福利費(fèi)按春節(jié)、婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋國慶、員工生日、年終尾牙晚會和旅游聚餐等計(jì)算費(fèi)用。
最后將每個子表的合計(jì)數(shù)據(jù)匯總到一張總表里，這樣人力資源2018年的預(yù)算結(jié)果就出來了，如有公司有法律顧問費(fèi)也別忘了匯總到一起。當(dāng)然得按各公司情況做預(yù)算。以下是培訓(xùn)子表的簡單模板，供參考！
P20 最后結(jié)束語并感謝
寫激勵人心的話，如祝愿我們的公司2018年取得高效業(yè)績。
寫報(bào)告時(shí)要注意報(bào)告里總結(jié)的部分占年終報(bào)告的30%左右，計(jì)劃占70%左右。如果你夠先進(jìn)，也可以再用一張思維導(dǎo)圖把年終總結(jié)計(jì)劃呈現(xiàn)出來，既直觀明了又更與眾不同，思維導(dǎo)圖可以下載XMIND 軟件制作，以下是圖標(biāo)，別下錯軟件哦！
以上的干貨如同一篇文章的大綱，還需要一個一個分別按大綱填充內(nèi)容講解并深入分析，相信按照這個思路邏輯再結(jié)合總結(jié)計(jì)劃套用模板（文末的新年禮包）后，您一定能編寫出一份完美的工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告！
? ? ? ??小編的個人總結(jié)和計(jì)劃
一、2017年回顧總結(jié)
老板每年都讓我們寫公司的年終總結(jié)報(bào)告，我們也應(yīng)當(dāng)給自己每年進(jìn)行個人回顧總結(jié)和來年的規(guī)劃。2017年初設(shè)立的目標(biāo)不知道你有沒有去做和堅(jiān)持，但每年的年初就像有一種魔力驅(qū)使你為自己寫下數(shù)條目標(biāo)及新年愿望，甚至還會有一種“我一定會完成”的自信感。然而，現(xiàn)實(shí)常常事與愿違。
回想一下，你年初定下的目標(biāo)完成了多少？是完美打卡，還是遺忘腦后。實(shí)現(xiàn)了一部分還是超額完成了呢？年初大家都會興奮地寫下對新年的美好期待，立下滿含激情的Flag。那么，年尾做一個回顧總結(jié)才不枉自己這一年的堅(jiān)持和努力。不論完成與否，都是對2017年君的交代。以下是脈脈里的2017年初定的FLAG熱門問答活動。不少優(yōu)秀的人回答了2017年的回顧總結(jié)及對2018年的計(jì)劃和期待！
我也總結(jié)了今年我和往年不一樣的成長變化，以前下班回家不是逛街就是泡劇，買書看了幾天就把書束之高閣了，有時(shí)一年一本書都看不完，浪費(fèi)了很多可以利用的時(shí)間。雖然我也憑自己的本事在職自考了個本科，但除了這個沒其他讓我感到自豪的地方了。還有就是今年我們買了第二套房，也算是給2017君一個交代了。
從畢業(yè)出來工作到現(xiàn)在過去十年了，要說這些年的收獲是什么，除了人力資源的工作內(nèi)容還停留在事務(wù)性的基礎(chǔ)工作上之外別無其他，今年關(guān)注了相關(guān)的公眾號發(fā)現(xiàn)很多文都提到核心競爭力這五個字，有一天突然發(fā)現(xiàn)自己沒有【核心競爭力】。然后拼命地給自己充電看書，聽微課，建立公眾號推文，心想復(fù)盤所學(xué)的同時(shí)還能分享幫助到他人【授人玫瑰，手留余香】。
所以今年從9月開始開啟了90閱讀HABIT 計(jì)劃，至今共118天（4個月）看了共8本書。10月中旬建立了公眾號寫到第19篇拿到原創(chuàng)標(biāo)，至今日這篇文共27篇原創(chuàng)，表面上看我變得很好學(xué)，其實(shí)自己知道是因?yàn)闆]有核心競爭力而產(chǎn)生了焦慮感。
對于今年與往年的對比我還是比較知足和滿意的。雖說其他能力如溝通能力沒變強(qiáng)，但至少在看書方面我比以前強(qiáng)了很多倍。根據(jù)自己的節(jié)奏來唄！
在今天這個告別2017君迎接2018君的時(shí)間里，我們就像一個懵懂的孩子。2017君領(lǐng)著我們的手，把我們帶到了2018君面前。我們不知道未來會發(fā)生什么，我們即將要面臨怎樣的境遇。
二、2018年計(jì)劃和期待
人生有幾個十年，如果今后的我還和之前一樣的活法，那將來退休后肯定會后悔，為了不讓自己遺憾，今后需要根據(jù)自身的優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)找到最匹配自己的目標(biāo)做減法并聚焦，培養(yǎng)出自己的核心競爭力。
目前給自己在閱讀方面的計(jì)劃是看24本書，即平均每月看2本。雖說這目標(biāo)離那些大咖們相差甚遠(yuǎn)，但我們得根據(jù)自己的實(shí)際情況來安排，我敢斷定那些大咖們一開始也達(dá)不到每年看100本甚至一天一本的水平，也是經(jīng)過很多時(shí)間的努力才達(dá)到的，所以給自己定目標(biāo)時(shí)不能過高，否則達(dá)不到將很難實(shí)現(xiàn)而喪失信心。
公眾號推文計(jì)劃平均一周至少推一篇，這一篇盡量以自己的原創(chuàng)為主，如果實(shí)在是因繁忙而轉(zhuǎn)發(fā)其他文，也希望大家能諒解哦！即使是轉(zhuǎn)發(fā)的文，我也會找合適的平臺或個體合作轉(zhuǎn)載優(yōu)秀的文分享的，因?yàn)槲覀円?+1>2的道理！
我相信通過自己的努力很快會見到那個我想成為的樣子！見字如面，不知道面前的親們有沒有和我以前一樣的同感，以前買的書總沒有【看完】，買的微課總沒有【聽完】，培訓(xùn)后沒有GET到關(guān)鍵點(diǎn)并落地呢？……
歡迎留言訴說你的迷茫和煩惱，也望你也能和我一樣曬出自己的過去總結(jié)和未來的打算，咱們抱團(tuán)一起加油！互相學(xué)習(xí)，互相打氣！
現(xiàn)在讓我們一起告別 2017君迎接2018君，你的身心是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了呢？放下過往整理身心為成為更好的自己而努力，活出全新的自己！
最后我把今年看過的八本書介紹給伙伴們:
1&2、博贊的《快速閱讀》和《思維導(dǎo)圖》
3、七芊的《你怎么過一天就怎么過一年》
4、楊眾長的《人事總監(jiān)》
5&6、潘新民的《世界500強(qiáng)人力資源總監(jiān)管理筆記1+2》兩本
7、古典的《拆掉思維里的墻》
8、慕言歌的《你的善良必須有點(diǎn)鋒芒》
祝福大家新年快樂，HAPPY NEW YEAR! 遇見更好的自己！
