作為一個普通人,管理和我們的生活息息相關(guān)。比如,你可以先考慮這幾個問題:你每天的時間是怎么安排的?一日三餐怎么安排?發(fā)了工資怎么花?等等這樣的關(guān)于我們自己的時間,精力,金錢和知識的安排,大家想一想哪一項又不是一種管理?只是我們自己沒有意識到罷了。所以,我們普通人雖然沒有學習管理學,但也在踐行管理學。只不過,有時候,效果確實不盡人意。
而《卓有成效的管理者》恰好就能幫助我們普通人解決一些關(guān)于管理的問題。
這本書的作者彼得·德魯克,是現(xiàn)代“管理叢林”中經(jīng)驗主義管理思想流派的創(chuàng)立者和代表人物,曾經(jīng)提出了“目標管理”這一管理學史上重要的管理工具。他曾經(jīng)對中國的管理現(xiàn)狀表達了自己的關(guān)心,他說:“只有中國人才能建設(shè)中國,只有中國人才能管理中國,”這句話讓中國管理學界和企業(yè)界為之振奮,影響了一代的中國實干家。
德魯克提倡管理者必須“卓有成效”,做出更多的貢獻,發(fā)揮自己的最大潛能。這本書的語言淺顯易懂,案例也具有代表性。不僅適合管理者閱讀,更適合普通人閱讀,通過閱讀這本書,你將知道作為一名普通人,如何才能成為卓有成效的管理者。
如何管理他人
作為一個管理者要如何管理他人呢?
又分為兩個方面,第一個方面:對下屬的管理,第二個方面:對上司的管理。
大家可能都聽過三個和尚沒水喝的故事。以前有一個寺廟,里面只有一個和尚,他每天挑水喝。后來又來了一個和尚,于是他們每天兩個人一起去抬水喝。再后來,又來了一個和尚,這下他們?nèi)齻€人,互相有了依靠。你看看我,我看看你,誰也不想出去弄水,就等著別人打水回來自己喝,所以他們誰也沒水喝。
他們?yōu)槭裁慈硕嗔朔炊炔恢?這就是因為他們互相推諉責任,不能求真務(wù)實,造成效率低下。所以,在我們的企業(yè),千萬要警惕這樣的情況發(fā)生,不要人數(shù)越多,活干的越費勁。這就是管理的問題了。
對一個領(lǐng)導者來說,要想成為卓有成效的管理者,首先就要學會管理員工,使員工注重貢獻。對員工做出相應(yīng)的要求:員工要有直接成果;要樹立新的價值觀;員工要配合管理者對人才的培養(yǎng)。
其次,卓有成效的管理者要學會管理上司:
上司,之所以能成為你的上司,必然有他的過人之處。作為他的下屬,你要做的是將關(guān)注重點放在其長處而非短板上;我們要注意協(xié)助上司發(fā)揮所長時,不能唯命是從,而是應(yīng)該從正確的事著手,以上司能夠接受的方式提出建議。
如何進行自我管理
對于自我管理這塊,確實有很多的困惑。像我們很多的寶媽,既要上班,回家還要照料孩子,又想抽空學習一些特殊的知識,提升自己。感覺時間根本不夠用。往往計劃好的事情,不是被孩子打擾,就是被一些突發(fā)的家務(wù)事阻斷。似乎,每天特別忙碌,特別努力,但是卻不明顯。
就比如我自己吧,報了理財課,手繪思維導圖課,還有寫作課,以及養(yǎng)生的課,每天時間排的滿滿的,課程打卡反而成了例行公事。這個課程聽五分鐘,趕緊打卡。退出,繼續(xù)聽下一門課程,又是五分鐘以后打卡退出。表面上,每天的任務(wù)都能完成,所有課程都已打卡,甚至有時候是完全全聽完了,但是吸收的卻不好。
與其這樣,還不如,踏踏實實的,有效的完成1到2種計劃,效果更好。
要學會發(fā)揮自己的長處,那就首先要挖掘出自己的長處。
比如,有的人,她的聲音特別好聽,她完全可以靠聲音變現(xiàn),但是她不知道,又或者,雖然她聽別人給她說過,但她就是不愿意嘗試,覺得自己不行,只是每天在那抱怨工資很低,錢不夠花。
還有的人喜歡寫作,文筆很好,也聽說過寫作可以變現(xiàn),但就是不愿意努力,總覺得時間不夠用,上班很辛苦。卻又不自覺的把大把的時間,用來刷抖音最熱劇,白白浪費掉,豈不可惜?
作為一名普通人或企業(yè)管理者,我們?nèi)绾尾拍苡行Q策
首先,想成為一名卓有成效的管理者,我們需要掌握決策的五個要素:
也就是要確實了解問題的性質(zhì);找出解決問題時必須滿足的界限;仔細思考解決問題的真正方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項,從而使決策能被廣泛接受;決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。
其次,卓有成效的管理者要學會巧用反面意見,這是因為,唯有反面意見,才能保護決策者不致淪為組織的俘虜;明白反面意見本身,正是決策所需要的“另一方案”;另外反面意見還可以激發(fā)想象。
決策對管理者來非常重要,作為普通人,我們也會面臨很多決策,如果能學會利用決策的五個要素、巧用反面意見,就能讓自己更有可能做出好決定,收獲好運氣。