0、序言
有那么一段時(shí)間，我特別喜歡跟別人展示、炫耀自己的印象筆記，當(dāng)別人夸贊說(shuō)我是一個(gè)很強(qiáng)大、很厲害的人時(shí)，我就會(huì)特別滿足。我的這種虛榮心讓我自以為自己是一枚大象的資深用戶，自以為自己在知識(shí)管理上已經(jīng)很精通了，也自我陶醉地以為通過(guò)這樣的日積月累，自己的很多夢(mèng)想都可以實(shí)現(xiàn)。
后來(lái)，在知乎上看了一些真正的資深用戶的經(jīng)驗(yàn)分享后，才漸漸意識(shí)到自己的差距。也從那時(shí)候開(kāi)始，我開(kāi)始了大量的模仿與學(xué)習(xí)。
而真正帶我深入了解印象筆記的深?yuàn)W與精髓的是這本《印象筆記，留給你的空間》。通過(guò)這本書(shū)，我也終于對(duì)知識(shí)管理和自我管理有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
1、本書(shū)的特點(diǎn)
（1）它不是教你印象筆記怎么用，而是教你怎么用印象筆記
不管是大象的官方教程，還是知乎上的大牛，他們分享的大多是印象筆記的各個(gè)功能如何使用、個(gè)人總結(jié)的使用經(jīng)驗(yàn)等， 而這本書(shū)卻從另一個(gè)角度，分享了為什么我們要記錄？為什么要對(duì)信息進(jìn)行分類？為什么要搭建自己的知識(shí)管理體系？等等。
（2）不是標(biāo)準(zhǔn)用法，而是私人用法
一千個(gè)人眼里就有一千個(gè)哈姆雷特。印象筆記并沒(méi)有提供標(biāo)準(zhǔn)用法，每個(gè)人都在使用的過(guò)程中總結(jié)了一套適合自己的使用經(jīng)驗(yàn)。我們可以在別人“私人用法”的基礎(chǔ)上，完善自己的用法。
（3）不僅是管理資料，還是管理自己
建立信息的秩序、記錄人生軌跡、個(gè)人任務(wù)管理，這些都是對(duì)自我的管理。如果我們能夠把書(shū)里的方法用在工作、生活中，我們的內(nèi)心就會(huì)更加平靜，同時(shí)創(chuàng)造出更多想象的空間。
2、整體結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
（1）建立思維的秩序
a、為什么要記錄
記錄的目的是為了遺忘。我們的大腦面臨著三重考驗(yàn)：雜事、各類靈感和想法、海量的信息，而我們的大腦最擅長(zhǎng)的是思考而不是記憶，因此通過(guò)工具和方法，建立思維和信息的秩序，我們才能達(dá)到那種“活在當(dāng)下”的理想境界。
b、記錄什么
無(wú)論是需要做的事情、想做的事情，還是沒(méi)有形成系統(tǒng)的靈感，都可以記錄下來(lái)。記錄需要做和想做的事情，可以從“關(guān)注當(dāng)前任務(wù)”、“責(zé)任和關(guān)注點(diǎn)”和“短期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)”出發(fā)，將注意力放在當(dāng)前任務(wù)上，并根據(jù)自己的角色、關(guān)注點(diǎn)和長(zhǎng)短期目標(biāo)列出需要做和想做的事項(xiàng)；捕捉大腦中的各種靈感，主要是記錄碎片化的胡思亂想，以及主動(dòng)探索式的創(chuàng)造性思維。
c、如何記錄
使用便利貼是最為有效的方式，它可以幫助我們創(chuàng)造更為專注的工作環(huán)境。如果你正在專注地從事一件事情，切換程序或使用手機(jī)會(huì)分散我們的注意力。記錄和建立思維的秩序，需要兩個(gè)步驟：
第一步：用便利貼記錄我們需要做、想做的事情以及各類靈感和想法，并將這些便利貼進(jìn)行重組。最簡(jiǎn)單的辦法就是把墻壁當(dāng)作便利貼的收集箱，再用一張白紙將這些便利貼進(jìn)行重組。
第二步：將重組好的內(nèi)容用印象筆記的拍照功能保存，還可以將這些內(nèi)容繪制成思維導(dǎo)圖，并用文字加以描述和總結(jié)。
（2）建立信息的秩序
建立信息的秩序，是印象筆記的基本功能，也是其最強(qiáng)大的功能之一。不管是什么類型的信息（如紙質(zhì)資料、圖片、聲音、視頻、網(wǎng)頁(yè)等），以及什么來(lái)源的信息（如電話、短信、IM、郵件、網(wǎng)頁(yè)、APP等），都可以通過(guò)印象筆記進(jìn)行管理。
因?yàn)檫@些都是非?；镜墓δ?，就不一一介紹了。
（3）建立個(gè)人知識(shí)體系
a、構(gòu)建知識(shí)體系的意義
知識(shí)體系相當(dāng)于骨架，有了這個(gè)架構(gòu)，學(xué)習(xí)了新知識(shí)，就知道應(yīng)該放在哪個(gè)位置，萬(wàn)物各得其所。但是如果沒(méi)有這個(gè)架構(gòu)，新的知識(shí)就沒(méi)有存儲(chǔ)的地方，我們所學(xué)習(xí)的內(nèi)容就會(huì)變得零散，甚至是一團(tuán)亂麻。
b、獲取知識(shí)的途徑
經(jīng)典閱讀：閱讀是我們獲取新知識(shí)的主要途徑之一，當(dāng)你研究某個(gè)主題時(shí)，可以通過(guò)對(duì)相關(guān)書(shū)籍進(jìn)行主題閱讀來(lái)獲取知識(shí)。經(jīng)典閱讀的關(guān)鍵是有所輸出，寫(xiě)下自己的觀點(diǎn)。
淺閱讀：微博、微信公眾號(hào)以及其他眾多閱讀類APP都是淺閱讀的代表。淺閱讀往往會(huì)在不知不覺(jué)中占據(jù)我們很多的時(shí)間，解決這個(gè)問(wèn)題的方法是養(yǎng)成“刷”的習(xí)慣，把感興趣何有價(jià)值的內(nèi)容保存到印象筆記，再到印象筆記中進(jìn)行整理、閱讀和加工。這樣做的目的是把上網(wǎng)的時(shí)間轉(zhuǎn)化為淺閱讀時(shí)間，把印象筆記變成你的閱讀工具。
c、建立知識(shí)體系的方法
一個(gè)人的知識(shí)體系中存放什么內(nèi)容，與這個(gè)人的興趣、愛(ài)好和個(gè)人目標(biāo)密不可分。建立個(gè)人知識(shí)體系的方法和步驟包括：
第一步：根據(jù)興趣、愛(ài)好和目標(biāo)建立關(guān)注點(diǎn)。我們的關(guān)注層面可以分為三類：當(dāng)前任務(wù)、長(zhǎng)短期目標(biāo)以及角色與責(zé)任。
第二步：建立收件箱。我們可以將印象筆記的默認(rèn)筆記本設(shè)置為收集箱，用來(lái)存放未被加工過(guò)的信息或臨時(shí)信息。無(wú)論是從哪一類終端來(lái)瀏覽信息，都可以隨時(shí)用印象筆記記錄或收藏下來(lái)。
第三步：為關(guān)注的領(lǐng)域建立筆記本。我們可以根據(jù)自己的關(guān)注點(diǎn)，為每一個(gè)關(guān)注點(diǎn)建立一個(gè)筆記本，并將同類型的筆記本合并為筆記本組。存放在這些筆記本和筆記本組中的信息就是我們個(gè)人知識(shí)體系的組成部分，我們還需要經(jīng)過(guò)不斷的完善、充實(shí)和調(diào)整才能使其更加滿足自己的需要。
第四步：定期對(duì)收集的信息進(jìn)行整理和加工。被加工過(guò)的信息經(jīng)過(guò)組織后才可以被稱為知識(shí)，而只有當(dāng)知識(shí)被用到時(shí)，才可以變成人的智慧。信息的收集只是一個(gè)開(kāi)端，我們還要定期將信息進(jìn)行整理和加工，才能讓其從信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。
d、信息的存儲(chǔ)與加工
信息加工的三個(gè)關(guān)鍵要素是：命名、分類和標(biāo)簽。
命名：印象筆記的筆記命名和電腦上的文件命名并無(wú)差異，為了便于搜索，可以將筆記的關(guān)鍵信息寫(xiě)在筆記的名稱中，如日期、地點(diǎn)和其他關(guān)鍵信息等。
分類：印象筆記支持兩級(jí)分類：“筆記本組-筆記本-筆記”。分類的邏輯主要有“FSR分類邏輯”和“工作任務(wù)與關(guān)注點(diǎn)分類邏輯”兩種。
第一種：FSR分類邏輯。FSR即“工作流Flow-經(jīng)驗(yàn)庫(kù)Stock-知識(shí)體系Reference”。其中，工作流（Flow）為當(dāng)前正在進(jìn)行中的任務(wù)?？梢詾槠浣⒁粋€(gè)筆記本組，這個(gè)筆記本組只保存正在進(jìn)行的工作任務(wù)，這樣可以讓你更加關(guān)注與當(dāng)下的工作。經(jīng)驗(yàn)庫(kù)（Stock）為存放已經(jīng)結(jié)束的工作任務(wù)的筆記本，在工作流中的工作任務(wù)結(jié)束后，就可以整理放入到經(jīng)驗(yàn)庫(kù)中。知識(shí)體系（Reference）存放相關(guān)的參考資料，這些資料可能在我們開(kāi)展下一項(xiàng)工作時(shí)用到。
第二種：工作任務(wù)與關(guān)注點(diǎn)分類邏輯。以工作任務(wù)的不同來(lái)進(jìn)行筆記本的分類，比如，有些需要長(zhǎng)期進(jìn)行的任務(wù)，就可以單獨(dú)建立筆記本組。另外你的一些關(guān)注點(diǎn)，也可以作為筆記本組分類的依據(jù)，比如閱讀、旅行、電影等。
筆記的分類沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，思路清晰、符合習(xí)慣的分類邏輯就是合理的。當(dāng)然，各種分類邏輯也可以結(jié)合起來(lái)使用。
標(biāo)簽：標(biāo)簽可以給你的筆記增加很多維度，讓你的筆記內(nèi)容并不局限在某一個(gè)領(lǐng)域，從而充分發(fā)揮我們大腦的想象力。添加標(biāo)簽的一個(gè)重要原則是應(yīng)盡量避免使用原文中的字眼。
關(guān)于標(biāo)簽的具體用法，在下文中會(huì)有很多具體的實(shí)例。
（4）建立個(gè)人信息庫(kù)
a、紙質(zhì)資料電子化
筆記本的電子化：隨手?jǐn)y帶一個(gè)筆記本，在任何場(chǎng)合都是一個(gè)高效的做法。筆記本可以在掃描或拍照后存入印象筆記。印象筆記的高級(jí)搜索功能可以輕松識(shí)別圖片中的文字，還有“圈點(diǎn)”功能標(biāo)注重點(diǎn)。
紙質(zhì)書(shū)籍的電子化：讀過(guò)一本書(shū)，制作書(shū)摘、寫(xiě)書(shū)評(píng)或讀書(shū)筆記，這一系列工作結(jié)束后，才算真正讀過(guò)一本書(shū)。我們可以通過(guò)以下幾種方法將一本書(shū)的精華部分電子化：直接在電腦上錄入、利用OCR軟件識(shí)別、直接對(duì)書(shū)籍進(jìn)行拍照。
b、建立個(gè)人信息庫(kù)
人脈管理系統(tǒng)：可以通過(guò)印象筆記多方位存儲(chǔ)人脈信息，搭建個(gè)人的人脈管理系統(tǒng)。包括通訊錄備份、辦公室聯(lián)絡(luò)方式、同學(xué)錄/參會(huì)人員通訊錄和微博即博客信息等。
個(gè)人圖書(shū)庫(kù)：可以在印象筆記中建立三個(gè)書(shū)籍相關(guān)的筆記本：“我的書(shū)庫(kù)”、“讀書(shū)筆記”、“推薦書(shū)單”。“我的書(shū)庫(kù)”中存放所有書(shū)的原始信息，包括電子化的紙質(zhì)書(shū)、拍照的書(shū)摘等；“讀書(shū)筆記”中存放讀書(shū)筆記、書(shū)評(píng)和思維導(dǎo)圖等；“推薦書(shū)單”中存放和書(shū)籍有關(guān)的推薦。
關(guān)于書(shū)本身的信息，可以通過(guò)標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)。你可以為每本書(shū)建立一個(gè)標(biāo)簽，同時(shí)，為了排序方便，可以在書(shū)名前加上書(shū)名的首字母。另外，還可以發(fā)揮自己的想象力，為個(gè)筆記建立擴(kuò)展標(biāo)簽。
多媒體管理系統(tǒng)：可以通過(guò)印象筆記隨時(shí)保存工作靈感、屏幕截屏、聲音和視頻等信息。
家庭管理系統(tǒng)：印象筆記還可以幫助你更好地打理家庭的各個(gè)方面：建立個(gè)人醫(yī)療檔案、說(shuō)明書(shū)管理系統(tǒng)、實(shí)用信息管理（各類證件、個(gè)人品牌基本信息）等。
（5）建立個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng)
a、關(guān)于任務(wù)管理
任務(wù)是你認(rèn)定一定會(huì)做的事情，是有計(jì)劃要完成的事情。還有一類事情，它們?cè)跁r(shí)間上沒(méi)有明確的規(guī)劃，在意愿上也沒(méi)有十分確定，甚至還沒(méi)有明確做這些事情的行動(dòng)，被稱為“將來(lái)/也許”事務(wù)，這些事情一旦有了明確的計(jì)劃，就可以轉(zhuǎn)化為任務(wù)。
任務(wù)由行動(dòng)和資料組成，兩者缺一不可。當(dāng)明確了某一項(xiàng)行動(dòng)后，就可以為一個(gè)任務(wù)建立行動(dòng)清單。一個(gè)可以執(zhí)行的行動(dòng)，必須包含幾個(gè)元素：人、事、時(shí)間點(diǎn)。和行動(dòng)相對(duì)應(yīng)，完成一件任務(wù)除了關(guān)注行動(dòng)，還需關(guān)注和行動(dòng)有關(guān)的資料。
b、專注當(dāng)下工作流
將精力專注在當(dāng)前任務(wù)上，做事情可以降低很多干擾。對(duì)普通任務(wù)建立“當(dāng)前任務(wù)筆記本組”用來(lái)管理正在進(jìn)行的任務(wù)，不同的任務(wù)建立不同的筆記本，并用帶有任務(wù)名稱和時(shí)間的名稱區(qū)分。對(duì)復(fù)雜和常用的任務(wù)需要單獨(dú)建立筆記本組，可以根據(jù)需要在筆記本組下在建立筆記本，用以保存不同類型的資料。
c、建立個(gè)人經(jīng)驗(yàn)庫(kù)
從工作流到個(gè)人經(jīng)驗(yàn)庫(kù)需要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：任務(wù)完成后的行動(dòng)后反思、任務(wù)資料的加工和組織、紙質(zhì)資料的電子化。對(duì)于一些反復(fù)進(jìn)行的任務(wù)，還可以考慮為其制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程SOP，以提高效率。
（6）記錄你的人生軌跡
a、記錄的意義和幾個(gè)層面
記錄有助于提高意志力、幫助明確下一步行動(dòng)和不斷積累經(jīng)驗(yàn)。記錄的幾個(gè)層面有以天為單位的記錄、以小時(shí)為單位的記錄和以周為單位設(shè)置檢查點(diǎn)。
b、晨間日記
推薦使用九宮格晨間日記，它包括“今天是什么日子”、“有理想才不會(huì)變咸魚(yú)”和“先吃掉那只青蛙”等九個(gè)部分。為了方便，還可以在印象筆記中建立一個(gè)一列多行的表格，適合在手機(jī)上使用。
晨間日記的管理方法：將晨間日記存在兩個(gè)筆記本里：“當(dāng)前晨間日記”和“存檔晨間日記”，并通過(guò)命名+標(biāo)簽進(jìn)行管理。命名采用“年月日”+“關(guān)鍵事件”的方式，標(biāo)簽采用“年月”、“月日”和“紀(jì)念日”等方式。
c、時(shí)間日志
記錄時(shí)間日志的目的，就是讓我們將主觀時(shí)間和客觀時(shí)間統(tǒng)一起來(lái)，讓我們清楚地認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間消耗在哪里，投入在哪里，被哪些人占用，被哪些項(xiàng)目占用，讓時(shí)間不再是看不見(jiàn)、摸不到。
如果你覺(jué)得工作和生活比較忙碌混亂，就可以用這種方法連續(xù)記錄3-7天，看看自己的時(shí)間消耗在哪里，通過(guò)分析，找到改進(jìn)的方法，指導(dǎo)自己的行動(dòng)。
d、周回顧
周回顧是將目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行到位的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。每個(gè)人搭建起的個(gè)人管理系統(tǒng)，都希望它能夠正常有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。做好周回顧，就等于為你計(jì)劃的落實(shí)添加了一道雙保險(xiǎn)。
周回顧要做的事情包括：清空收集箱、瀏覽日程表、檢查任務(wù)清單、制定下周計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)庫(kù)及知識(shí)體系盤(pán)點(diǎn)和大腦清掃等。
3、我的收獲與實(shí)踐
（1）靈活運(yùn)用便利貼
日常生活中，這樣的尷尬場(chǎng)景經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：上一秒鐘剛剛想到的一個(gè)好點(diǎn)子，眨眼間的功夫因?yàn)槠渌虑榈母蓴_，突然就忘記了。避免這種尷尬的最有效方法就是快速拿起筆記錄下來(lái)，借助便利貼隨時(shí)隨地捕捉靈感和想法。
（2）建立高效的標(biāo)簽體系
我的標(biāo)簽體系是在看完這本書(shū)后才開(kāi)始慢慢建立和完善的。大概一個(gè)月前的時(shí)候，我還特意為了學(xué)習(xí)印象筆記的標(biāo)簽用法，搜遍了知乎，但始終不得要領(lǐng)。幸虧遇到這本書(shū)，讓我建立了一套適合自己的一套標(biāo)簽體系。（關(guān)于這部分的心得以后會(huì)有一篇文章專題介紹）
（3）將一本書(shū)讀到極致
對(duì)于一些經(jīng)典、實(shí)用的書(shū)籍，不僅僅需要反反復(fù)復(fù)讀，還要做書(shū)摘、寫(xiě)讀書(shū)筆記、做思維導(dǎo)圖、寫(xiě)人物性格分析、延伸閱讀（相關(guān)書(shū)籍、不同人寫(xiě)的讀書(shū)筆記、豆瓣精彩的書(shū)評(píng)等），還要把書(shū)中的一些方法應(yīng)用到自己的生活工作中，這樣才算是真正讀過(guò)。比如讀這本書(shū)的體驗(yàn)就是如此。
（4）搭建家庭管理系統(tǒng)
書(shū)中有一章節(jié)讓我印象特別深，就是建立“家庭管理系統(tǒng)”。剛好前幾天公司要求填寫(xiě)一份材料，需要填寫(xiě)父母的身份證號(hào)，我才突然意識(shí)到有些重要的家人信息確實(shí)需要好好整理并保存。過(guò)去，總是在每次需要的時(shí)候，給爸媽打個(gè)電話，然后，他們短信發(fā)過(guò)來(lái)，用過(guò)一次就不知道丟到哪里了，再次需要時(shí)總是找不到。要是用印象筆記把這類信息保存下來(lái)，就不會(huì)有這樣的麻煩了。
（5）實(shí)踐任務(wù)管理
關(guān)于任務(wù)管理，平時(shí)實(shí)踐的太少，因?yàn)楣镜碾娔X無(wú)法使用印象筆記。但是，生活中，還是有這樣的應(yīng)用案例。比如，前一陣子，幫外甥女填報(bào)高考志愿，就運(yùn)用印象筆記做了一次臨時(shí)性的任務(wù)管理。
結(jié)語(yǔ)
這本書(shū)我前后共讀了三遍，讀第一遍的時(shí)候，只是快速的瀏覽，看完的第一感覺(jué)就是認(rèn)為書(shū)中講的方法自己都會(huì)，并沒(méi)有什么值得學(xué)習(xí)借鑒的內(nèi)容。讀第二遍的時(shí)候才開(kāi)始發(fā)掘到一些寶藏，比如原來(lái)便利貼是這樣用的，標(biāo)簽體系是這樣建立的，晨間日記可以記錄這么多內(nèi)容等等。而讀第三遍則是為了將有些自己認(rèn)為有價(jià)值的地方深入閱讀并學(xué)習(xí)，以便在實(shí)踐中應(yīng)用。
最后想說(shuō)的是，關(guān)于印象筆記，每個(gè)人都有自己的經(jīng)驗(yàn)和方法。我們沒(méi)必要照搬別人，只需要從別人的“私人用法”中，找到適合自己的方法，并改進(jìn)和完善，就能運(yùn)用這個(gè)工具，將知識(shí)管理和個(gè)人管理做到極致。
