關(guān)于接單的個人感悟 - 我的第一個PPT定制單

大家好,我是醒秋,一名懶到骨子里的PPTer。

上個星期,在精進學(xué)苑 @大檸檬 的介紹下,我接了我的PPT生涯中嚴格意義上第一個定制單。這篇文章主要是記載這次PPT定制中學(xué)習(xí)到的一些知識,和遇到的一些問題吧。

學(xué)到的內(nèi)容

1. 平時的資料累積很重要

這里真的是很感謝精進學(xué)苑和大檸檬,這次給我介紹的這個單子很對我平時作品的風格——簡約學(xué)術(shù)風??蛻羰且晃桓咧薪處?,需要一份比賽用的課件。一開始我是信心滿滿的,相信自己肯定很快就可以交出作品來。

直到我發(fā)現(xiàn)我無法使用大本營提供的資源網(wǎng)賬號——

這真的是一件很糟糕的事情,如文章頭所說,作為一個懶到骨子里的PPTer,我匱乏的素材積累在這一刻終于顯現(xiàn)出來它的致命性,我發(fā)現(xiàn)在這臺電腦里,我能直接使用的素材簡直是屈指可數(shù)。于是,找參考-出設(shè)計稿,找素材-處理素材占用了我大量的時間。

2. 經(jīng)驗有時并不可取

我慶幸的是,第一次接單遇到的客戶實在是太友善了。她一直在說她是一個“溝通渣渣”,我想說其實我也不善溝通,畢竟“聊天終結(jié)者”這一諢名也不是白來的。通過了語音聊天,在客戶的再三強調(diào)下,我認為我了解了她的所需。

可遺憾的是,我可能有些高估了自己的理解能力,或者說我敗給了我的固定思維。因為在日常的PPT學(xué)習(xí)和PPT制作中,由于沒有客戶的要求,我都是按照行業(yè)特點或者說是內(nèi)容特點來確定幻燈片的整體設(shè)計。但是這一點,在實際定制中是不可取的。因為這個固定的思維,我初稿的兩版設(shè)計都沒有通過,在和客戶繼續(xù)溝通后,我重新做了第三版(所以說客戶真的很友善)。

需要改進的地方

1. 制作過程有些拖沓

由于我的時間非常碎片化,所以這次拉的戰(zhàn)線比較長,整整一個星期,因為對方也比較忙,所以沒有做到及時交流溝通?,F(xiàn)在回想,或許在確定風格之后應(yīng)該每做兩張就及時展示給客戶并接受反饋。這樣的話,不僅能夠讓用戶及時了解幻燈片制作進度,也能在所做版式不符合用戶需求時,及時止損,不至于浪費太多時間。

2. 要學(xué)會借鑒,善用資源

有很多效果,比如圖表,較為復(fù)雜的圖形動畫,時間軸動畫等,自己設(shè)計制作可能會花費太多時間,要善于查找,借鑒已有資源,達到省時省力的效果。

3. 要深入了解客戶展示幻燈片的平臺

在溝通時客戶已經(jīng)提過,最終PPT要導(dǎo)入到希沃白板中使用,我上網(wǎng)去找了一部分資料,覺得兩者沒有什么區(qū)別。但是在我交付最終稿件之后,客戶反饋,在希沃白板中很多效果都消失了。

在我下載了希沃白板之后發(fā)現(xiàn),導(dǎo)入到其中的幻燈片出現(xiàn)了很大的問題,于是又花了一個晚上的時間進行了調(diào)整(希沃白板中的排版功能對部分導(dǎo)入的圖像圖形無效),重新設(shè)置了動畫和頁面切換效果,講起來,若是我一開始就注意到這些方面,就不會出現(xiàn)這樣的問題。

小結(jié)

首先還是要感謝精進學(xué)苑和大檸檬,然后要感謝我善良寬容的客戶,在這次PPT定制單的前期和制作過程中我真是感受頗多。最后,給自己加油,希望自己越來越努力,越來越好。

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