一、Excel的數(shù)據(jù)格式類型

數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤值、公式值和常量

1. 數(shù)字是右對齊；
2. 文本是左對齊且左上角有個綠色的三角標(biāo)，用來區(qū)分?jǐn)?shù)字和文本格式；

二、如何更換單元格的數(shù)據(jù)格式

1. 常規(guī)方法
   （1）選中單元格，在工具欄中的“開始”選卡中選擇“數(shù)據(jù)格式類型”命令，修改；
   （2）選中單元格，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，修改；

2. 快捷方法

技巧一：需要輸入文本或數(shù)字格式切換為文本
在單元格中首先輸入英文格式的單引號，再輸入內(nèi)容，完成后回車，該單元格會默認(rèn)為文本格式；

技巧二：文本批量修改為數(shù)字格式

1. 在一個空單元格輸入數(shù)字1，復(fù)制單元格（Ctrl+C）；
2. 選中要修改格式的批量單元格，單擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”命令；
3. 彈出窗格中，選擇“乘”的運算方式；
4. 確定后，單元格即可批量修改為數(shù)字格式。

image.png

三、Excel自動識別格式類型

1. 輸入數(shù)字類，默認(rèn)識別為數(shù)字格式（0001=1）
   注意：超過11位將使用科學(xué)計數(shù)法表示，超過15位后面默認(rèn)用0代替；

2. 先輸入英文格式單引號再輸入內(nèi)容，識別為文本格式

3. 輸入3-1，識別為日期3月1日

4. 輸入2019-01-19或2019/10/22，識別為日期2019/10/22

四、修改某一數(shù)據(jù)格式類別的默認(rèn)顯示模版（非常有用）

例子一：日期格式2019/01/01改為2019年01月01日

• 選中要修改的單元格整列；
• 單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”命令；
• 選擇“日期”格式，選擇顯示的默認(rèn)模板樣式為年月日；

image.png

例子二：日期格式2019/01/01修改為星期幾

• 選中要修改的單元格整列；
• 單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”命令；
• 選擇“日期”格式，選擇顯示的默認(rèn)模板樣式為星期幾；

image.png

例子三：數(shù)字格式換成貨幣格式

• 選中要修改的單元格整列；
• 單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”命令；
• 選中“貨幣”格式，還可具體調(diào)整需要顯示多少位小數(shù)什么貨幣符號等的格式；

例子四：時間1:30換成多少分鐘格式

• 選中要修改的單元格整列；
• 單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”命令；
• 選擇自定義格式，選中“XX分鐘”的格式；
  注意：此情況出現(xiàn)在原本自定義格式中已有XX分鐘的格式選項；如果本來沒有選項，需要按照下面的自定義選項步驟先進行新建。

image.png

核心問題補充：如果沒有適合的格式類別展示模版，需要自己新建自定義怎么辦？

（1）找到工具欄的“開始”選卡的數(shù)字命令組，點擊右下角的展開箭頭；

image.png

（2）選擇“數(shù)字”tab下的“自定義”一欄，在右側(cè)的“類型”中輸入自己定義的格式表達(dá)式；

image.png

注意：表達(dá)式的編寫有一定的規(guī)律，需要學(xué)習(xí)規(guī)律后才能使用新建；
符號[]之間內(nèi)容應(yīng)該是可以寫表達(dá)式，而文本字符需要用雙引號“”來包裹。
具體的自定義格式編寫規(guī)律建議看以下這個文檔進行學(xué)習(xí)：
Excel自定義數(shù)字格式詳解(很全面、完整)