接著昨天的思維導(dǎo)圖，具體來講一講，這8個(gè)習(xí)慣需要注意的一些相關(guān)細(xì)節(jié)：
1、首先形成整體印象
（1）、什么是“工作的整體印象”？
明確工作最終的成果是什么，為了取得最終的成果，你需要：
①考慮怎樣的要素？
②按照怎么的步驟、順序才能取得成果？
③從什么地方著手最有效？

（2）、建立整體印象，對于工作有什么好處？
①分清輕重緩急：哪個(gè)部分最重要、哪個(gè)部分不重要、哪個(gè)部分是需要認(rèn)真對待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，哪個(gè)部分是危險(xiǎn)的過渡環(huán)節(jié)。
②在全面分析風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上，根據(jù)各個(gè)部分的不同特點(diǎn)，合理地投入時(shí)間和精力。更好地致力于工作速度的提升。
③能更有針對性地爭取到上司、同事的時(shí)間；容易讓上司放心，同事信任；也能更好地協(xié)助團(tuán)隊(duì)中經(jīng)驗(yàn)較少的人。

（3）、建立整理印象，應(yīng)該注意的幾點(diǎn)。
①當(dāng)自己是最終負(fù)責(zé)人時(shí)，那就應(yīng)該自己思考工作的整體框架，在平衡各要素的同時(shí)后推進(jìn)工作，當(dāng)然，盡量參考同事的意見也是重要的。
②如果自己是執(zhí)行者，那么就不用建立整體性框架了嗎？NO！依然重要，“確認(rèn)上司指示”的重要性一直被低估了——上司的注意力很寶貴，因此，反復(fù)確認(rèn)上司的很有必要，原因有三點(diǎn)：
A、很現(xiàn)實(shí)的問題，年輕人初入職場，不靠譜和難以信賴的上司遍地都是，多次確認(rèn)實(shí)在是很有必要的。
B、考慮到實(shí)際情況的變動，即使最初的指示明確，上司中途變卦的事情也是存在的。
C、口頭的確認(rèn)是有風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)橛洃洷旧砭褪悄：?，人們往往只會記住對自己有利的事情。所以，反?fù)的確認(rèn)、甚至是文字的記錄都是必要的。

2、工作不要過于細(xì)致
（1）、為什么過于細(xì)致是沒有必要的？
①成功=工作順利完成，工作本身并不是以細(xì)致完成為最終目的、它是以成果為最終目的的。一旦超過了截止時(shí)間，不管工作多么細(xì)致，都于事無補(bǔ)。
②工作的核心部分必須認(rèn)真完成，其他部分可以不那么細(xì)致。
③平衡各項(xiàng)要素后，只需要完成對客戶真正有意義的那部分工作即可。
（2）、消費(fèi)者要的是一個(gè)洞、而不是鉆頭。
例子：Zara 、名創(chuàng)優(yōu)品、星巴克，甚至是蘋果。都是只有某幾項(xiàng)特別優(yōu)秀，但是對于消費(fèi)者而言，這就夠了。工作也是一樣的道理。

3、掌握工作的要領(lǐng)
（1）、掌握了工作要領(lǐng)的人有什么表現(xiàn)？
①比較坦然、放松，也不焦躁。
②冷靜、時(shí)常和旁人交流。
③自己的工作本身也以電光火石的速度推進(jìn)。

（2）、掌握工作要領(lǐng)有哪些關(guān)鍵點(diǎn)？
①腦中要有明確的“工作成功的設(shè)想”。
——在工作開展之前，想象工作成功時(shí)的場景和細(xì)節(jié)，已經(jīng)是成功的一半了。
②反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來明確工作的要領(lǐng)。
——我們要非常明確地多次慎密思考工作流程，在什么時(shí)間前要做什么，做到什么程度，按照什么順序來做，委托誰來完成——通過反復(fù)的思考，就能明確那個(gè)步驟容易出問題，也能提前思考對策。

（3）、新手要怎么掌握工作要領(lǐng)？
①多觀察高手的工作狀態(tài)，思考對方為什么會這么熟練？
②他們眼中的工作要領(lǐng)是什么，他們又是如何一步步來進(jìn)行目標(biāo)分解的？
③最后，有疑問的地方，虛心向高手請教，這一點(diǎn)也很重要。

4、形成良性循環(huán)
（1）、什么是良性循環(huán)？
推進(jìn)工作的時(shí)候，工作本身朝著良好的方向自然發(fā)展；周圍的相關(guān)人士也會不斷協(xié)助自己，各種各樣的好事也會接踵而至的情況。

（2）、具體用哪些例子，來說明“良性循環(huán)”形成的情況？
①事先委托別人提供給自己必要的資料，那么在實(shí)際的制作過程中，有關(guān)方的資料會全部提供給自己，這也會對下一次的溝通有利。
②作為部門的領(lǐng)導(dǎo)，在上任后應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與相關(guān)部門的關(guān)鍵人物保持充分溝通，能夠?yàn)閷Ψ綆蜕厦Φ牡胤揭M量去幫，這也會有利于部門間的溝通。
③提前設(shè)定團(tuán)隊(duì)間的經(jīng)營方針和溝通規(guī)則，讓團(tuán)隊(duì)成員的溝通更加順暢，防患于未然，讓團(tuán)隊(duì)成員各司其職，進(jìn)一步提高干勁。
④多問自己問題：該如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)發(fā)展？什么階段會遇到嚴(yán)重問題？……

（3）、需要哪些訣竅，來形成工作的“良性循環(huán)”？
①相互信任：良性循環(huán)只在相互信任的團(tuán)隊(duì)成員和伙伴之間產(chǎn)生。
②主動引導(dǎo)：一旦形成良性循環(huán)，讓良性循環(huán)朝著更好的方向發(fā)展。
③掌握分寸：良性循環(huán)會在它必然形成的時(shí)候自然出現(xiàn)，猶如水到渠成。

5、對改善方法本身做改善
（1）、我們都希望通過改善工作來更好地推進(jìn)工作。其實(shí)一個(gè)更加有效的方法是“對改善方法本身做出改善”。我們不要局限于“少許的改善方法”，而要尋求更加徹底的“特別的改善方法”。
（2）、把改善方法做到極致。
①觀察總結(jié)：觀察比較身邊工作速度快的2人、工作速度慢的2人，分別就每一個(gè)維度比較他們有哪些區(qū)別，歸納總結(jié)后、結(jié)合自己的工作情況做出調(diào)整。
②微小改進(jìn)：即使是篩選文件這種小事情，在第一次做完之后，也是可以總結(jié)出一個(gè)文件索引的，這可以讓下次歸檔的工作速度大幅提高。
③標(biāo)準(zhǔn)化和流程化：
④社會化分享：為了讓
（3）、長期改善工作方法有什么好處：
①判斷能力提升：堅(jiān)持不懈地對工作做出特別的改善，這會讓自己形成從整體上判斷事物的意識。通過與眾不同的努力，積少成多，就能產(chǎn)生巨大的差異。
②強(qiáng)化動機(jī)：自己的努力程度和他人明顯不在一個(gè)維度，這本身就是一個(gè)激勵(lì)。
③把工作變成興趣：形成良性循環(huán)后，周圍的人會更加信任自己，自己也能更輕易地獲得更多的信息，不用花過多的精力就能維持這份努力。

6、凡事提前
（1）、為什么要提前完成工作？
讓人更加輕松、時(shí)間更充裕，也能以更全面冷靜的視角來推進(jìn)工作。
（2）、如何提前完成工作？
①掌握工作的整體流程。
②終止多余的、不必要的工作；能夠委托他人，就委托他人。
③專注于只有自己才能完成的工作，先把這些工作做好。
④碎片化時(shí)間：一旦時(shí)間充裕，就一點(diǎn)點(diǎn)提前完成其他工作。
⑤定期調(diào)整：以3—6個(gè)月為基準(zhǔn)，對工作整體的安排做一次較大的調(diào)整。

（3）、“提前完成工作”要注意的部分？
①不懂就問，不要在乎旁人的眼光。
②掌握優(yōu)先級，做出工作的取舍。
③專注于自己能做的事，并不停地做出改善。

（4）、為什么工作要全部提前？
①提前完成工作的良性循環(huán)一旦開始，你就能更加輕松地完成其他工作。
②提前完成工作的人，追求的是成長和成就感，而不僅僅是工資。
③全部完成工作，并不意味著“長時(shí)間加班”，而是意味著在自己能夠接受的有限時(shí)間內(nèi)全力以赴。

7、凡事先行一步
（1）、具體表現(xiàn)在哪些方面？
①比別人先行思考應(yīng)當(dāng)前進(jìn)的方向。
②比別人先調(diào)查應(yīng)當(dāng)調(diào)查的信息。
③主動設(shè)定會議內(nèi)容。

（2）、這樣有什么好處？
①建立領(lǐng)導(dǎo)力：任何情況，人總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。
②快速學(xué)習(xí)：比他人提前工作能更早地做出成果，即使失敗了也能學(xué)到不少經(jīng)驗(yàn)。

（3）、應(yīng)注意的部分
①避免過度的急進(jìn)主義，毫無必要的冒險(xiǎn)會造成巨大的損失。
②增強(qiáng)自己的分辨能力：冷靜下來，不要浮躁，成果的輸出也有其客觀規(guī)律。
③尋求第三方建議：總是自己考慮問題，難免有失偏頗；偶爾接觸公司外部的人，找他們尋求建議。

8、盡量避免返工
（1）、返工的危害。
①花費(fèi)多余的時(shí)間，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的士氣下降，讓工作重回正軌也不容易。
②拖慢進(jìn)度，造成無法挽回的損失。
③領(lǐng)導(dǎo)者的自信和勇氣也會下降。
（2）、如何避免返工？
①主動請教，向內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的人士、外部同行業(yè)的專業(yè)人士請教。
②積極思考，在腦中設(shè)想成功完成的流程，并且反復(fù)思考，一旦發(fā)生了偏差也可以馬上注意到。
（3）、應(yīng)注意的部分
①止損的困境：當(dāng)人們意識到有返工的可能性時(shí)，往往會“睜一只眼閉一只眼”任其發(fā)展下去。自尊心很強(qiáng)的人尤其需要注意到這一點(diǎn)。
②意志堅(jiān)定地勸誡：發(fā)現(xiàn)不良傾向，不管是什么人，都需要用領(lǐng)導(dǎo)人的意識來迅速解決，避免可能的更大損失。