【讀書筆記】好好說話2018精進技巧3



117 [工作]如何讓別人意識到錯誤并接受批評

借鑒《一分鐘經(jīng)理人》

1,找差距。用對比的方法找到差距 “蟲爺,我們之前商量周三交,你周五才交,晚了兩天哎,是不是太晚了?!薄緦Ρ取?找差距可以激發(fā)人追趕超越的動力,讓你有一個具體的目標去努力,去行動!

2,說后果。有些人屢教不改不是因為他冥頑不靈,只是因為沒我意識到后果的嚴重性和給別人帶來的麻煩!可以說明拖延會導(dǎo)致整個流程節(jié)奏被延緩。 除了解釋流程上的后果,還可以針對性的指出人際關(guān)系,績效考核上的后果。 “你這樣會讓其他同事們加班加點的” “你這樣做會影響年底的考核的”?

?3,制造愧疚感,制造動力。 加強期望 "當(dāng)初我是很看好你的,以你的能力,不應(yīng)該是這樣子的?!?邏輯:通過表現(xiàn)你的期許來體現(xiàn)你的失望,激發(fā)她內(nèi)心自己的斗志。

三管齊下,保證把人批評了還讓別人滿懷感激的去改正!真正批評人的高手是讓你心甘情愿接受他的批評并改正的,而不是只會說一些否定的話?。绹翱偨y(tǒng)克里子有個女秘書,她是個非常在意自己形象的人,但是她的工作總是出現(xiàn)紕漏,給總統(tǒng)帶來很多麻煩,因此克里子對她說親愛的,如果你的工作做得像你的人一樣漂亮就好了。)

119 [工作]怎么讓厲害的前輩收我為徒

怎樣才能迅速像那些資深人士展現(xiàn)自己的才華呢,讓別人有興趣跟你多聊多聯(lián)系甚至是收你為徒呢? 參考第二季好好說話第62期。有以下幾個原則:三問三不問。

?三問: 1,有備而來去問(提問之前要做足功課,篩選你的問題)。2,學(xué)術(shù)爭論必問 (問出這樣的問題證明你進入了這個領(lǐng)域的核心,第二了解你老師是哪一派的避免后續(xù)站錯邊。 3,未知領(lǐng)域可問(如果涉及到新領(lǐng)域,那一般效果還是不錯的。)?

三不問 1,有標準答案的不問(讓別人覺得你不用功,暴露你在專業(yè)知識的短板。) 2,別人問過的不問 (很多的專業(yè)知識都有FAQ ,這些屬于提問中的大部落,只能證明你是泯然眾人矣,沒有太多自己的想法,自己也不會舉一反三) 3,與主題無關(guān)的不問(基本的尊重)

120 [工作]如何應(yīng)對假設(shè)性提問

假設(shè)性問題: 所有的假設(shè)性問題的重點都不在問題的字面意思上,而在字面的背后。 有一些假設(shè)性提問是深藏陷阱的,不懷好意的,我們稱之為惡意的假設(shè)性問題。 惡意的假設(shè)性提問他們的作用機制就是誘導(dǎo)你,在一個特殊的場景之下作表態(tài),然后再斷章取義把你的態(tài)度單獨拿出來,然后給你貼上標簽。?

2種面對假設(shè)性提問的應(yīng)對思路: 1,最容易想到,但最不容易做到的就是拒絕回答,質(zhì)疑她的假設(shè)不成立。比如“以后爸媽離婚,你要跟誰呢” “爸媽,你們的關(guān)系這么好,怎么會有那種結(jié)局呢” 用圓滑的方式拒絕回答。?

當(dāng)然不是所有問題都可以拒絕的,如果拒絕不了,還不能回避,可以采用第二種思路。 2,追問法來豐富問題的細節(jié)。追問細節(jié),細節(jié)越多,事情就越復(fù)雜,距離那個對方想貼上的標簽就越遠。“假如上司讓你做一個匯報,你的匯報數(shù)據(jù)非常準確,但是上司想要讓你抹掉一些數(shù)據(jù),從而突出他所側(cè)重的想法你會怎么做”--“難道我們公司之前有這樣的先例嗎”“我們老板這么做是出于個人判斷還是公司利益呢”

121 [人際]如何拒絕熟人才不尷尬

逢人只說三分話,季羨林說過:假話全不說,真話不全說。選擇性說真話,這就是說聰明話,孔子:可與言而不與之言,失人;不可與言而與之言,失言。什么真話都說那是缺心眼。那在所有真話里面什么樣的真話是不會讓人尷尬,不會讓人難過,同時是可以拒絕別人的呢。

?1,只說自己的事,不說別人的事

2,多說風(fēng)格少說內(nèi)容。蕭紅將自己的小說《生死場》交給魯迅做序言,這兩人的氣場很不搭,魯迅對這本小說有很大的保留意見,覺得人物描寫還有很大的空間,“這本書敘事和寫景勝于人物描寫,女性作者細致的觀察和越軌的筆字又增加了不少名利和新鮮”不說缺點只說風(fēng)格

?3,只說對方不太能改變的事

eg:“你做的這些菜真好吃,可惜我無福消受,我口味比較清淡,這些菜有點咸了?!?只說自己的喜好,談風(fēng)格,不是說這個菜水平,而只是有人好咸有人好淡,而且咸了不太能改變,如果你說太淡了,可能對方就加點鹽醬油之類的。

131 [工作]夸獎下屬的三種技巧

1,夸獎其實就是一個“被看到”的過程。這種“被看到”其實就是一種鼓勵了。 夸獎的最大目的不是讓大家向他學(xué)習(xí),夸人的目的是讓員工感到,自己哪怕最小的努力都不會被領(lǐng)導(dǎo)忽略。?

2,在夸獎人的時候,要針對的是他的行為,而不是心態(tài)。 夸獎行為,具體行為可以讓人有代入感。 夸獎心態(tài),比如認真仔細有熱情,在別人的印象中構(gòu)成不了能實施。?也就是要具體的不要朦朧的回答。”如報道寫得整潔干凈看得很舒服,大家可以去參照一下、某某同事會議室結(jié)束后會整理干凈會議室、某某同事下班后會幫其他同事關(guān)掉忘關(guān)的電腦、某某同事在群里每次都會認真回復(fù)上級的詢問”等等。而不是前面的,某某人工作認真、態(tài)度熱情。

3,我們在夸獎人的時候,要強調(diào)行為的影響。 “剛才小王說的那個點,引發(fā)了我一個想法,如何如何……” 這種話,就是很好的鼓勵。 其實這種夸獎第一其實就是做到了“被看到”,第二呢,是很具體的針對了我的某個行為;第三呢,其實就是告訴我,我的某些行為給他們帶來什么影響。

137 [工作]劣勢下的談判策略--核威懾

職場上利用威脅逼你妥協(xié)這種事挺常見的,面對對方手里有你的把柄,經(jīng)常拿來威脅你。你該怎么辦呢??

你要跟對方說清楚三件事: 1,你的總體代價是什么,也就是你的底線在哪里。 2,他的隱形代價是什么,也就是他傷害你,也不是沒有代價的。 3,主動給出維持戰(zhàn)略平衡的方案。 被威脅的時候有一個誤區(qū),只考慮單次博弈,不考慮總體代價。 不要讓別人覺得你可以無限讓步。

?eg,核武器 為了避免同歸于盡,大家只能保持和平。這就叫恐怖平衡。 不需要跟對方擁有同等數(shù)量的核武器,你只需要保證你也能傷害到對方的武器。

1你整體要受多少損害。(本來成本是10,然后算上沉默成本,第一次3第二次也是給3,久了就會超過10)。或者說你有對方裸照公布了之后大不了不再這個城市混了,總不能說叫我做違法犯紀的事。2對方要傷害你同時,他的成本是什么?(大不了向上面坦白,而對方呢,知情不報也是有罪,而且還威脅同事,人品問題)。3能不能找到恐怖平衡的策略,讓雙方都不敢輕舉妄動。(好像原子彈一樣, 對威脅你,你要有同歸于盡的勇氣,即使沒有也要裝成有。) 如果你真的傷害了我,我會破罐破摔哦、我會 喪失理智哦、我發(fā)起火來我自己都害怕哦。即使虛張聲勢也好,不被對方看出來就行了。

140 [工作]批評先抑后揚而不是先揚后抑

如何更好的批評員工。先審局,看下下屬的個性成熟度以及和你的關(guān)系親密度。一,當(dāng)下屬是比較害羞,又不成熟的時候,而你和他又沒有很親密的時候,這時候就可以用三明治批評法。要按照肯定,批評,再肯定的方法來減少批評的刺耳程度。 二,當(dāng)和下屬的關(guān)系已經(jīng)很親密,員工自己也很成熟,這個時候就可以直來直去,就事論事,這時候就可以采用對比批評法則。包括找差距,找對比,制造愧疚三部曲。 這時候可以試試第三種 三:以朋友式的 先抑后揚 的方式來進行批評 。先指出錯誤,后面再給她加油打氣。 先表揚再批評,這樣不太好,員工也不是傻子。 先抑后揚,員工離開辦公室的時候,心理上不舒服,但是是帶著被鼓勵的心情離開的。

用到的方法還有,責(zé)人先責(zé)己~表示理解,提供支持,表達期待,另外這也是管理學(xué)上峰終效應(yīng)的體現(xiàn),人們更容易記得事情最后的感受比如聽音樂會全程很好,但如果走時咖啡灑在身上會鬧心,影響整個體驗。

150 [人際]優(yōu)雅懟人三步走

面對對方無理的要求,如何即繞彎子又把話說清楚,即給對方面子,又要表達自己堅定的態(tài)度呢? 1,總結(jié),為今天的談話定個調(diào),緩和一下氣氛。 (聽到不爽的話,為了避免自己第一句話就懟回去。我們需要一些緩和氣氛的打圓場的套話。 那么最好用的套話是什么呢,那就是把對方的話總結(jié)一遍,指出他在講的是哪方面的問題。 )

2,然后承接,找到對方的關(guān)注點,然后做自己的解讀。 (表明你的關(guān)注點我聽到了,但是我有別的看法)?

3,站在客觀的角度,對對方的觀點進行歸謬,指出對方哪里不靠譜。

(第一案例:王健林扶貧,貧困縣要求把利潤留下,1首先先明白現(xiàn)在資金是否能轉(zhuǎn)出的問題。2如果對方想要普惠,讓老百姓工資提高,老百姓實惠,但未必全部都進用上,監(jiān)管部門體制還不完善。3如果我在這里投資不能夠把利潤帶走,那干脆我直接在別處投資辦廠得了。然后把利潤分成給大家。為什么還要那么辛苦的在這辦廠,讓大家有活干,帶大家發(fā)家致富呢?)

(第二案例。1領(lǐng)導(dǎo)想提前工期,三天完成的要趕在一天完成。2跟領(lǐng)說如果要求速度的話,質(zhì)量肯定不能夠保證的。3我們當(dāng)初簽的合同三天的變成了一天,你要告訴我問題錯在哪了,我才好縮少要做的任務(wù)。)

158 [職場]職場自我介紹“MTV法則”

M就是Me,我是誰;T就是Task,我做過什么事;V就是Value,我對你有什么好處,合起來就是MTV,這就是你自我介紹的素材跟順序

第一步,先講M,Me,我是誰?「我是胡漸彪?!?/p>

第二步,再講T,Task,我做過甚么事?「我管理米果文化,米果是一家內(nèi)容產(chǎn)業(yè)公司?!?/p>

第三步,是V,Value,我對你有甚么好處?「如果你對內(nèi)容產(chǎn)業(yè)感興趣,我們可以商業(yè)合作?!?/p>

這叫做「自我物化」。具體的句型,就是「我是某某人,我做過甚么,我能幫你甚么」

159 [職場]提需求的SCQA法則

S就是situation,情境,一個具體的場景、一個客觀存在的局面。像是「大家一直在加班」,就是一個情境,situation。

C是conflict,障礙。剛才描述的情境里,存在著一些障礙跟危機,是我們需要警覺的,像是「大家的士氣很低迷」,就是所謂的障礙,conflict。

Q是question,就是指出問題所在。我們剛才發(fā)現(xiàn)了情境里存在著一個危機,是士氣低迷,現(xiàn)在必須找出這個危機,是由甚么癥結(jié)造成的,比如你分析說「大家士氣低迷,我覺得問題出在缺乏激勵」,這就是提出問題,question。

A,很簡單,A是answer,解決方案。該用甚么方式解決問題,你「建議發(fā)績效獎金」,這就是answer。

我再復(fù)習(xí)一次:S是situation,情境;C是conflict,障礙;Q是question,指出問題;A是answer,解決方案。

你提出需求的時候,采用的說話順序,就是描述情境,發(fā)現(xiàn)障礙,分析問題,提供解答。先描述一個具體的情境,再告訴大家里面存在怎樣的障礙,接著分析這個障礙的問題所在,最后提供解決方案。一層帶出一層。

舉例:你現(xiàn)在想跟老板要績效獎金,這是你的結(jié)論,那同樣的內(nèi)容,我有兩種說法,你認真聽,感受一下結(jié)論擺在哪里,會有甚么差別。

第一種說法是:「老板,我建議給大家發(fā)一筆績效獎金,因為大家最近一直加班,士氣低迷,我覺得大家缺乏激勵?!惯@是結(jié)論先行。

再來,第二種講法:「老板,大家最近一直加班,士氣低迷,我覺得問題出在大家缺乏激勵,我建議發(fā)一筆績效獎金?!惯@是結(jié)論殿后。

聽完了這兩種版本,你有沒有感覺到中間的差別?差別就在于,如果先聽到需求、是想跟你索取東西,你會很直覺地產(chǎn)生一種抗拒感,會想要嚴格檢查他的說詞,尋找拒絕跟反駁的機會,就算他后面解釋了理由,只要你心里有了這種抗拒的念頭,在你聽來,那些理由都是借口。可是,如果你是先聽到背景跟問題,你這時候的心態(tài),就不是抗拒跟想反駁,而是想聽到該怎樣解決問題,這兩種心態(tài)是截然不同的。這是因為提需求的意思,要嘛是要人家出錢,要嘛是要人家出力,至少也是要人家動點腦筋、出主意,也就是說:你提需求的時候,難免會跟對方有利益沖突。他就很自然會進入到一種警戒的狀態(tài),想保護自己的利益,有很多話就聽不進去了,這是人之常情。總不成你要人家付出成本來幫你,他還覺得非常樂意、非常榮幸吧!更何況,你現(xiàn)在是跟老板講話,天底下哪有老板不愛錢呢?你劈頭就跟他要獎金,他會感覺好像被搶一樣,腦袋里馬上就拉紅色警報,你講一句,他就想駁一句;你講十句,他就想駁十句。所以,你不能讓他產(chǎn)生抗拒的心態(tài),而是要塑造出想解決問題的心態(tài)。你要在對方受到刺激、開始防備以前,就把背景信息都鋪陳好,讓他先接受一些容易接受的事情,再從他接受的信息里,慢慢醞釀出危機感,讓他想解決問題,再提煉出你的要求,來引導(dǎo)他接受要求。

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