九個(gè)字,教你做好內(nèi)審!

我以前是在事務(wù)所做外審,5年前開始轉(zhuǎn)做內(nèi)審。我記得自己剛開始做內(nèi)審的時(shí)候,有一大堆的困惑,不知道怎樣把內(nèi)審工作做好。直到今天,我仍然在摸索。我總結(jié)在內(nèi)審方面精進(jìn)必須牢記九個(gè)字——多學(xué)習(xí)、多溝通、多思考。

多學(xué)習(xí)

001學(xué)習(xí)審計(jì)的專業(yè)知識(shí)

最主要途徑就是看書,推薦的內(nèi)審書籍是《索耶內(nèi)審學(xué)》和《審計(jì)》(CPA教材)。當(dāng)然,還可以在網(wǎng)上,跟隨行業(yè)前輩學(xué)習(xí),比較推薦中華會(huì)計(jì)視野的內(nèi)審板塊。

002學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度

了解公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及賬務(wù)處理的方式,這些都是審計(jì)業(yè)務(wù)開展的標(biāo)準(zhǔn)。我以前覺得制度規(guī)章,太過枯燥,根本看不下去。后來發(fā)現(xiàn),其實(shí)學(xué)習(xí)規(guī)章制度的時(shí)候,結(jié)合著實(shí)際業(yè)務(wù),把這些制度用起來,你自然能夠快速高效地熟悉這些制度。比如,我們要去審計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù),我們把現(xiàn)有業(yè)務(wù)拿來跟流程、制度對(duì)照,就這樣倒逼學(xué)習(xí),效果特別好。

003學(xué)習(xí)審計(jì)報(bào)告

拿到一份審計(jì)報(bào)告前,先別急著看報(bào)告內(nèi)容,而是自己先構(gòu)思,如果是你去做這個(gè)審計(jì),你會(huì)采取什么審計(jì)方法與程序,你會(huì)關(guān)注什么審計(jì)重點(diǎn)。想好之后,再去看別人的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容,比照自己的想法,尋找差距,對(duì)比優(yōu)劣。多次練習(xí)后,自己的審計(jì)思維就會(huì)有比較大的提高。

多溝通

004與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通

做審計(jì)絕不是做案頭工作,一定要多與被審計(jì)單位溝通,很多重要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)都是通過和被審計(jì)單位溝通發(fā)現(xiàn)線索的。有一次,我和同事F去一家子公司做審計(jì),我們之前對(duì)這個(gè)公司完全不了解。到那家子公司之后,我收集了大量的信息,然后就開始在那邊分析整理資料,但是找不到審計(jì)方向。同事F呢,他審計(jì)經(jīng)驗(yàn)比較老道,他不著急做,而是和子公司的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員在一起閑聊,然后聊著聊著,就把我們這次審計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn)給聊出來了。通過他們一番交談之后,我們就明確了審計(jì)的方向了,后來我們也比較順利地完成了這個(gè)審計(jì)項(xiàng)目。

005與同事進(jìn)行溝通

每個(gè)人的個(gè)人認(rèn)知都有局限,多跟別人交流,能夠幫助自己刷新認(rèn)知,提升自身能力。我的同事L, 最開始到公司來的時(shí)候,幾乎是個(gè)小白。但是他這個(gè)人特別喜歡與人溝通,遇到問題了,會(huì)主動(dòng)向同事請(qǐng)教。他完成的審計(jì)報(bào)告,他也會(huì)發(fā)給其他人,讓大家?guī)退嵋庖?。兩年下來,他成長(zhǎng)特別快,如今已經(jīng)在業(yè)務(wù)方面能獨(dú)擋一面了。

006與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通

我們除了和被審計(jì)單位溝通、和同事溝通外,還需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。匯報(bào)得好壞,會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們個(gè)人及工作能力的評(píng)價(jià)。所以,我們?cè)趨R報(bào)前需要做好準(zhǔn)備,有清晰的邏輯。

多思考

007深入思考審計(jì)項(xiàng)目

我們?cè)谧鰧徲?jì)的時(shí)候,不能浮于表面。對(duì)于異常的情況,要多問幾個(gè)為什么。通過現(xiàn)象透析本質(zhì),往往審計(jì)結(jié)果會(huì)更有價(jià)值。

鄭智園在《零基礎(chǔ)學(xué)內(nèi)部審計(jì)》中舉了一個(gè)例子:廢品出售的審計(jì),大多數(shù)的審計(jì)人員會(huì)關(guān)注廢品出售的價(jià)格、地磅管理等。而有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)審人員會(huì)更多地關(guān)注廢品造成的原因,為什么會(huì)造成物品的大量報(bào)廢?是生產(chǎn)工藝、原材料質(zhì)量不佳,還是操作工人不熟練等,這才是有價(jià)值的審計(jì)發(fā)現(xiàn)。不然做出來的審計(jì)報(bào)告,只是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,同樣的問題還會(huì)再出現(xiàn)。

“多學(xué)習(xí)、多溝通、多思考”是我這些年來的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我還在精進(jìn)的路上,希望可以幫助同樣在內(nèi)審道路精進(jìn)的你!

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