為什么你這么努力,效率卻還是那么低



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有那么一群人,每次你問(wèn)他在干嘛,他都說(shuō)在忙。一天24小時(shí),一周七天,時(shí)時(shí)刻刻都覺(jué)得停不下來(lái)。但是如果真的要去追究他到底做了些什么,好像也沒(méi)有什么,書(shū)沒(méi)有讀,步?jīng)]有跑,工作沒(méi)做完,甚至連飯都沒(méi)有吃。問(wèn)他為什么,他說(shuō):事情太多了,忙不過(guò)來(lái)。




My Work



生活節(jié)奏越來(lái)越快,我們?cè)谠絹?lái)越快的節(jié)奏里變得越來(lái)越焦慮,越來(lái)越多線程工作。我們學(xué)會(huì)了利用碎片化時(shí)間,學(xué)會(huì)了同時(shí)做好幾件事,邊吃飯邊回郵件,邊開(kāi)車(chē)邊聽(tīng)書(shū),邊跑步邊思考,然后習(xí)慣性的熬夜晚睡,吃大量的健康補(bǔ)充劑,喝好多咖啡和功能飲料。可是,我們已經(jīng)這么努力了,事情卻還是做不完,效率卻還是那么低。


大概你不知道,有一種努力,叫做「無(wú)效努力」?






你知道你的目標(biāo)是什么嗎?



當(dāng)你拿到一個(gè)新的工作任務(wù),你最先思考的是什么呢?很多人第一反應(yīng)是,要注重過(guò)程,把任務(wù)本身快速的完成好。但是實(shí)際上,面對(duì)任務(wù),我們應(yīng)該思考,這個(gè)任務(wù)的意義是什么,也就是,這個(gè)任務(wù)的最終目標(biāo)是什么。


集團(tuán)第二天有新媒體投入產(chǎn)出匯報(bào)會(huì),老板要一份去年公司業(yè)務(wù)指標(biāo)分析,要求下班之前交到他的辦公桌上。小 A 拿到任務(wù),立刻開(kāi)始找去年公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),然后坐在電腦前面開(kāi)始做分析。因?yàn)闃I(yè)務(wù)多,一直到快要下班了,才急急忙忙的弄好交給了老板。


小 D 拿到任務(wù),開(kāi)始思考老板要這個(gè)指標(biāo)干什么。因?yàn)榈诙旒瘓F(tuán)的匯報(bào)會(huì),老板需要業(yè)務(wù)指標(biāo)分析做匯報(bào),那這個(gè)分析應(yīng)該和所有的新媒體投入以及最后利潤(rùn)相關(guān)。于是他開(kāi)始找所有進(jìn)行了新媒體宣傳的項(xiàng)目,找到宣傳前后的數(shù)據(jù)做了對(duì)比分析。午飯剛過(guò)就做好了分析交給了老板,甚至和老板一起看了所有的分析數(shù)據(jù),并且對(duì)自己的分析加以了說(shuō)明,讓老板很好的了解了整份報(bào)告。


小 A 和小 D 的區(qū)別,就是任務(wù)導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向的差距。小 D 并不是因?yàn)榉治鲎龅目欤撬朴诜治雠袛?,哪些是?duì)任務(wù)結(jié)果最有效的,不守著原有的工作任務(wù),盡快的保證任務(wù)結(jié)果達(dá)成,留出修改時(shí)間,保證最終任務(wù)的高質(zhì)量完成。




My goal




重要的事情有幾件?



只要稍微涉獵過(guò)時(shí)間管理法的人都會(huì)知道重要緊急四象限法則,在平常也看到很多人將此方法運(yùn)用在生活中。但是,很少有人會(huì)告訴你,實(shí)際上在這個(gè)法則中,我們應(yīng)該做的,不是重要且緊急的事,而是重要但是不緊急的事,而真正重要的事情,在一個(gè)階段,應(yīng)該有且只有一件。


在很多事情同時(shí)發(fā)生的時(shí)候,觀察身邊的人,你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種截然不同的處理方法:一類(lèi)人一直風(fēng)風(fēng)火火的,在各種任務(wù)之間不斷的來(lái)回切換,重要且緊急的事情羅列了一堆,忙了半天,真正做完的事情沒(méi)幾件;另一類(lèi)人,淡定從容,條理清晰,重要的事情只有一件,專注于這件事,不論多困難,最后總能默默搞定。


斯坦福大學(xué)有研究表明,一個(gè)人能同時(shí)兼顧幾件事的說(shuō)法,只是一個(gè)美好的謊言,所謂的「多面手」,實(shí)則根本抓不住重點(diǎn),看上去每件事都兼顧了,實(shí)際上每件事都做的不怎么樣。



當(dāng)你在多件事中來(lái)回切換,會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,因?yàn)槊看文阒匦禄氐皆既蝿?wù)時(shí),總會(huì)耗費(fèi)更多的事件和能量。而重要的事情,不會(huì)隨著時(shí)間的變化而不重要,只會(huì)由不緊急變?yōu)榫o急。所以,重要且緊急的事情,都是由重要且不緊急的事情轉(zhuǎn)變而來(lái)的。而當(dāng)所有的不緊急都變?yōu)榫o急,你就變回了不得不「多面手」的狀態(tài),持續(xù)的效率低下。







所以,當(dāng)事情還在「重要卻不緊急」的時(shí)候,就開(kāi)始分析目標(biāo),制定計(jì)劃,分解任務(wù),開(kāi)始著手做,這樣才會(huì)減少重要的事進(jìn)入第一象限從而變得緊急。而每一件事都經(jīng)歷過(guò)的深入思考之后,完成質(zhì)量才會(huì)更高。要想保證工作高效,努力去做重要且不緊急的事情。



不要試圖去「平衡」工作和生活



仔細(xì)看成功人士的采訪,總會(huì)有這樣一個(gè)問(wèn)題:「你是如何平衡你的工作和生活的?」


以前還會(huì)仔細(xì)的看別人的成功經(jīng)驗(yàn),然后試圖將別人的經(jīng)驗(yàn)用到自己身上,時(shí)間就了發(fā)現(xiàn),屁咧,工作和生活哪里有什么平衡,無(wú)非是取舍選擇好嗎?!


你想用周末時(shí)間跑通一個(gè)程序,就得放棄和小伙伴周末約好的爬山BBQ;你想泡個(gè)澡放松一下,就得放棄你自己制定好的「每天讀書(shū)一小時(shí)」;你要和老板聯(lián)絡(luò)感情出席他主持的小派對(duì),就要放棄你工作或者游戲的計(jì)劃,出去社交……因?yàn)橐惶熘挥?4小時(shí),人的精力也有限,你不可能有限的時(shí)間里用有限的精力去完成無(wú)限的事情。


工作和生活有彼此制衡的目標(biāo)和辦法,而當(dāng)你在某一個(gè)領(lǐng)域想要取得成就就需要投入時(shí)間并且努力專注,這就意味著你一定會(huì)削弱在別的領(lǐng)域的投入。


努力的做好你最想做好的那個(gè)部分,Work hard, play hard。這樣才能過(guò)上你想要的生活。








你每一天都過(guò)的很努力,希望可以達(dá)到自己心里的預(yù)期,離自己想要的成功近一點(diǎn)。那就不要做「無(wú)效的努力」,盡力的去好好生活,好好工作,成為一個(gè)高效的人。





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