很多做PPT的朋友，會(huì)問這樣一個(gè)問題：做ppt需要哪些輔助軟件？
我仔細(xì)地想了下這個(gè)問題，這個(gè)問題背后更深層次的目的，應(yīng)該是如何提高制作PPT的效率吧？歸根結(jié)底，輔助軟件其實(shí)就是用來提高效率的。
實(shí)際上，提高效率可以從兩個(gè)角度出發(fā)，一個(gè)是從PPT自身來說，第二個(gè)角度是借助PPT之外的工具（謂之神器），樓主的問題是第二個(gè)維度。下面我將分為兩部分介紹。思維導(dǎo)圖如下：
一、熟悉PPT才是首要任務(wù)
首先還得從熟悉PPT開始：
1.熟悉PPT快捷鍵
常用的如下：
字體放大：Ctrl+Shift+>，
元素左對齊：Ctrl+L，右對齊：Ctrl+R，中對齊Ctrl+E
放映：Shift+F5
查找：Ctrl+F
調(diào)出參考線：Alt+F9
2.熟悉PPT的功能按鈕
把所有的按鍵都嘗試一下，當(dāng)你要熟悉每個(gè)功能的時(shí)候，直接脫口而出用哪個(gè)按鈕實(shí)現(xiàn)，這是基本功。開始菜單下的每個(gè)欄目都要有所掌握
實(shí)際上這個(gè)過程是比較枯燥的，但是這個(gè)沒有捷徑。
3.巧用PPT自定義工具欄
實(shí)際上PPT軟件功能區(qū)的很多常用按鈕都是零散在各個(gè)菜單下，如插入形狀、視圖等等。
而能否把常用功能集成在一起呢？答案是肯定的，那就是自定義工具欄，如下圖紅框所示：
4.使用輔助插件，快人一步
輔助插件的作用在于實(shí)現(xiàn)軟件本身未能實(shí)現(xiàn)，但是又很常用的功能，譬如一鍵去除動(dòng)畫，拼長圖，一鍵形狀轉(zhuǎn)圖片等等功能，這里推薦幾個(gè)國內(nèi)PPT發(fā)燒友開發(fā)的插件：
二、PPT之外的輔助工具
演講類PPT的最終目的是演示給目標(biāo)受眾看，成功的演示需要內(nèi)容+設(shè)計(jì)配合，因此我按照內(nèi)容、設(shè)計(jì)、演示三個(gè)維度將工具分類。
1.邏輯梳理
一個(gè)事實(shí)是，麥肯錫人的PPT都是外包給印度的，而在外包之前，麥肯錫人已經(jīng)在白紙上策劃出了內(nèi)容設(shè)計(jì)，一切以內(nèi)容為核心。
因此，我要說的是，在設(shè)計(jì)之前，PPT每一頁的內(nèi)容已經(jīng)確定，且頁與頁間的邏輯關(guān)系已經(jīng)確立，這個(gè)之后會(huì)細(xì)談。對于邏輯關(guān)系整理，推薦使用思維導(dǎo)圖
電腦端：Mindmanager或者Xmind
手機(jī)app：幕布
網(wǎng)頁在線版：百度腦圖
2.設(shè)計(jì)輔助
設(shè)計(jì)部分，按照PPT元素劃分有服務(wù)于字體的，有解決圖片問題的，有解決圖標(biāo)的，等等……
①字體：
字體管家，可管理本地字體，一鍵安裝字體
②圖片：
— 圖片無損放大工具PhotoZoom，可以對比下優(yōu)化前和優(yōu)化后的細(xì)微效果
— 拼圖軟件：拼圖軟件CollageIt
有了這款插件，你也能拼出這么有逼格的背景圖片
加個(gè)蒙版，再配上文字，逼格滿滿
— 截圖工具Faststone Capture
超級好用的工具，用了將近一年，都離不開它了。可以實(shí)現(xiàn)截圖、取色、錄制視頻的功能。
③圖標(biāo) -推薦Icon8，包含很多圖表，可自由替換顏色后，再復(fù)制入PPT
3.演示輔助
對于演講型PPT，演示工具不可少，推薦兩款軟件。
首先是取代PPT遙控筆的APP——PPT遙控器，電腦端只要安裝上，打開電腦熱點(diǎn)，手機(jī)連接熱點(diǎn)即可將手機(jī)屏幕當(dāng)做遙控器，是不是很有逼格？
在演示過程中，如果你要特別強(qiáng)調(diào)某一功能或者字樣，可以用ZoomIt對屏幕施行局部放大
三、總結(jié)一下
要提高制作PPT的效率，除了對要加強(qiáng)對PPT軟件本身操作的理解外，還可以借助外物提高PPT制作效率，更好地達(dá)到信息傳達(dá)的目的。最后附上所有工具的思維導(dǎo)圖
