本書作者是:埃森?拉塞爾,1989年進入麥肯錫公司紐約辦事處、工作至 1992年。在公司期間,他的客戶包括金融、電信、計算機和消費品部門的大公司。他還做過投資銀行家和基金經(jīng)理人,他在普林斯頓大學獲得學生學位。在沃頓商學院獲得MBA學位。
麥肯錫也被稱為:解決問題的高手公司,麥肯錫的一系列管理技巧可以幫到很多企業(yè)和個人
通過這本書我收獲了5點最大的啟示:
1、面對一個難題時,正確的思考方法是什么?
2、宣傳企業(yè)三步驟?
3、怎么組建一個高效的團隊?
4、頭腦風暴的正確姿勢 ?
5、如何在解決問題中與客戶進行溝通?
一、分析問題的三大原則
1、基于事實來進行分析(事業(yè)or判斷),
經(jīng)驗的問題:過往的經(jīng)驗,容易發(fā)生錯誤(因為當外部環(huán)境發(fā)生變化時,過往的失敗經(jīng)驗未必現(xiàn)在還會導致失敗,過往的成功經(jīng)驗也未必能夠同樣引向成功,舉例:柯達or數(shù)碼相機,諾基亞手機,要與時俱進,了解趨勢
事實的優(yōu)勢:事實可以增加一個方案的可信度,因為他不是觀點(比如《皇帝的新裝 》)不管這個事實多么今人接受,大家都會接受的,因為這就是事實
2、結構化分析
MECE原則(相互獨立、完全窮盡)就是列出問題的原則,第一條是完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性; 第二條是獨立性,強調了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。”
將事實存在的問題一一列出來,列出問題的構成清單,然后再做排除,解決,同時對事件細節(jié)的歸類一般可以分為三種,或者加一個其他類。這三種分類必須相互獨立沒有交集,且每一個分類能完全窮盡其范圍內的細節(jié)(可再下列其他分支)
3、假設導向,假設問題發(fā)生,要大膽假設,小心求證,
在分析一個問題的時候一定要結構化,而在提出解決方案的時候一定要系統(tǒng)化。就是不要執(zhí)著于當下難以解決的問題,而是想想是否可以用其它方案替代
二、如何讓陌生人了解公司(宣傳):
第一,首先你得讓大家都知道你,(廣告宣傳、公眾號宣傳、對外宣講等)
第二,其次你得讓大家知道你是做什么的?你能干嘛?能給大家解決什么問題?
第三,最后你得讓大家能夠信服你過往做的那些事兒(用合作案例舉例說明),讓客戶通過案例能夠相信你解決他現(xiàn)在面臨的問題。
三、怎么組建一個高效的團隊
原書內容:尊重團隊同事的時間。一位前咨詢顧問是這樣說的,在麥肯錫, 最佳的團隊聚餐時間是午餐,這表明領導知道員工們也有生活,尊重對待你的團隊同事:尊重他人和你有不一樣的優(yōu)先考慮,己所不欲,勿施于人,同時在團建的時候試著把團隊成員的另一半叫上,有助于他們理解他們所愛的人及同事在干什么,也有助于你理解你的同事。
1、一個團隊組建好以后,要讓大家相互之間有所了解,第一件事就是leader(領導)要告訴大家這個項目是做什么?領導的計劃、工作結果是什么?我們要做到什么樣的程度,解決的問題是什么?——(這一系列的工作都是為了大家確定共同的目標)
2、第二要設定一個團隊的行為規(guī)范,這個所謂的行為規(guī)范完全是團隊成員自己來設定的,而不是領導單方面定,在制定行為規(guī)范時大家可以說說自己的行為偏好(比如我要早睡,我擅長什么等等)制定它的目的在于:事先對大家的工作習慣有一個了解,可以很好的讓大家建立一種基礎的尊重,讓大家在舒服的狀態(tài)下參與。(像我們群也可以設定這樣的行為規(guī)范)
然后制定每周根據(jù)大家的行為偏好和進入這個團隊的初衷做總結打分,復盤是否大家都能夠滿意
3、有了行業(yè)規(guī)范,接下來就要進行工作復盤,
早會晚會——領導將所有人集中在一起,告訴大家現(xiàn)在的項目到了這個階段,今天我們要做的是這些事兒,這些事每一個人的任務是什么,到了今天結束的時候,我們再回到這個房間,再來看一看哪一些已經(jīng)做成了,打鉤。哪些還有問題需要再跟進的,哪一些可能今天沒有做完,需要明天再繼續(xù)做的,哪些需要別人的幫助,或者可能需要來自領導層的幫助和介入才能夠完成的任務。讓每一個人在自己被分配的任務進度完成的同時,也知道整個項目是怎么回事。
4、如何與上司相處:
讓上司臉上有光:首先意味著盡最大能力做好工作,其次保證你知道的一切你的上司也知道,一定要讓信息順暢,讓他知道你在哪在干什么會有什么問題。于此同時,又能用結構清晰的語音郵件和電子郵件來傳遞必要信息,向領導匯報工作的方法:不要只是告訴你的上司……你正在做的工作內容,還要告訴她目前的主要問題是什么,你對它有何想法。不要只是向領導匯報工作,這是在浪費你們的時間。如果沒有什么值得溝通的,那就等等再說吧
四、頭腦風暴的正確姿勢
1、做頭腦風暴的時候有一點大家是需要做準備的,就是大家對這個問題邊界的界定,這個風暴我們讓它吹到哪兒?不讓它吹到哪?不要跑偏?這個問題要解決的是什么、問題的邊界、我們已經(jīng)掌握的事實,大家要有共同的意識。
2、在時間上有一個框架,比如說我們頭腦風暴三個小時,其中第一個小時我們解決什么問題?第二個小時我們解決什么問題?第三個小時我們解決什么問題?當每一個人在說自己的觀點和主意的時候,你必須要對應其中的一個問題。我現(xiàn)在說的這個是要解決問題一,或者我現(xiàn)在說的這個是要解決問題二,
3、一次頭腦風暴最佳時間是2~3個小時,時間少了可能不足以把一個問題討論清楚,但是時間多了,它的效率很快就降低了。
五、如何在解決問題中與客戶進行溝通
原書內容:不是“為客戶工作”(work forclients),而是“與客戶合作”(work withclients)。
很多時候我們可能會發(fā)生的問題:現(xiàn)在我們很多時候都是方案完成后再與客戶溝通,往往不是客戶最終想要的
1、麥肯錫的方法:在項目第一天開始和項目每一天的進展中,我們無時無刻都在跟客戶進行溝通,都在一點一點地讓他明白我們在做的是什么事,我們?yōu)槭裁匆@么做,我們有什么樣的發(fā)現(xiàn),我們有什么樣的初步結論,你有什么樣的意見建議?最后變成一個什么樣的方案?當這個方案呈現(xiàn)在每一個人面前的那一天,其實是一個所有人都已經(jīng)同意的方案。
2、與客戶溝通的“電梯測試”方法—— 如果你對你的解決方案足夠了解,那么30秒內你就能清晰的把問題解釋清楚(30秒電梯內和客戶溝通的時間)(金字塔原理,一句話講明白自己要闡述的觀點,而且吸引他人的注意力)盯住三個最重要的建議(并且用數(shù)字和關鍵詞說明),別去擔心支持材料,等有時間再去說支持材料