之前就寫過一篇詳細(xì)的工具思維的文章,用一個(gè)好的工具,不但能夠讓我們做事的效率大大提高,效果變得更好,甚至能讓我們快速的成為一個(gè)領(lǐng)域的專家。
善用工具幫你快速脫穎而出
我們常說成功沒有捷徑,其實(shí)我認(rèn)為工具就是一個(gè)捷徑,我們的確不能一下子讓自己的奔跑速度變快,但是加上自行車就能迅速而且省力的到達(dá)我們想去的目的地。
善用工具,讓我們能夠在非常多的領(lǐng)域迅速的脫穎而出,現(xiàn)在是一個(gè)編程時(shí)代,各種神奇功能的App層出不窮,我經(jīng)常會(huì)和朋友交流好用的App,關(guān)注App so,少數(shù)派,最美應(yīng)用這些推薦好應(yīng)用的平臺(tái),下載了無數(shù)的App,結(jié)合自己真正的生活體驗(yàn)這些App,最后留下真正能夠幫助自己的App。
我理解的優(yōu)秀App
首先核心功能一定要極為好用,是開發(fā)團(tuán)隊(duì)深刻的洞察了大量真實(shí)的使用場(chǎng)景設(shè)計(jì)出來的,你在使用的時(shí)候會(huì)有那種完美契合的感覺。另外一定要做到簡(jiǎn)潔,不管是功能還是UI設(shè)計(jì),專注是我們這個(gè)時(shí)代最為稀缺的品質(zhì)。在一些輔助功能方面比如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這些能夠做的更好當(dāng)然更好,沒有也不會(huì)覺得缺憾。
另外我希望他們收費(fèi),但是價(jià)格不要過高,30元以內(nèi)我?guī)缀醪粫?huì)考慮價(jià)格直接購(gòu)買。我也經(jīng)歷過工具App創(chuàng)業(yè)公司,變現(xiàn)極為困難,很難專注的開發(fā)更好用的功能。
使用工具的心法很重要
很多工具其實(shí)對(duì)應(yīng)的都有方法論或者技巧,如果你不知道這些使用心法的時(shí)候,你會(huì)覺得這個(gè)工具平凡無奇,甚至極為雞肋。
今天我所有推薦的工具著重會(huì)強(qiáng)調(diào)使用工具背后的心法,然后分享我自己使用的場(chǎng)景,大家可以借鑒,同時(shí)思考屬于自己的使用技巧。
最后,我的工作是做內(nèi)容運(yùn)營(yíng),閱讀,采集素材和靈感,專注,優(yōu)秀的輸入體驗(yàn),符合審美的分享,這些是我的需求,很多和我工作性質(zhì)不一樣的可能就不像我對(duì)這些App需求那么大。

我一直在使用的簡(jiǎn)潔高效App
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方片記事/方片搜集
方片記事
只說核心功能就是語音記事,打開App直接長(zhǎng)按一個(gè)按鈕接可以直接開始語音記事了,配合iPhone的3D Touch的話連打開應(yīng)用都可以直接省去。這款A(yù)pp的語音記事不但錄制聲音,而且會(huì)轉(zhuǎn)化成文字,以兩種媒介的方式保存你的記事,好用,而且不會(huì)遺漏信息。
我的使用場(chǎng)景:
我經(jīng)常會(huì)在寫東西之前閱讀大量的相關(guān)內(nèi)容和素材,然后會(huì)脫離開電腦,在一個(gè)安靜空曠的地方來回走動(dòng),開始整理自己的思路。這時(shí)候會(huì)陸陸續(xù)續(xù)的產(chǎn)生很多亂七八糟的想法,如果我跑回去用電腦記錄,后面的靈感可能就全部沒了,手機(jī)打字也是一個(gè)超級(jí)打斷思路的方式,而用這個(gè)App可以完美解決這個(gè)問題。
用語音記事可以直接把剛才想到的說出來,然后繼續(xù)思考,想的差不多的時(shí)候,回到電腦旁,對(duì)照這些文字開始梳理。一些文字轉(zhuǎn)化的不是很準(zhǔn)確,還可以聽語音,不會(huì)遺漏任何信息,不過現(xiàn)在語音轉(zhuǎn)化文字的功能還是蠻準(zhǔn)確的。
推薦理由:一鍵記事,極為簡(jiǎn)潔高效,才讓我們會(huì)有記錄的欲望,這是很多記錄工具都忽視的點(diǎn)。
- 瘋狂番茄

番茄時(shí)鐘工作法想必大家都聽說過,我一開始認(rèn)為這種工作方式就是對(duì)自己的一種摧殘,有點(diǎn)反人性啊。在現(xiàn)在各種打斷的工作環(huán)境中,完整的25分鐘不打斷很難做到,所以很長(zhǎng)一段時(shí)間我是鄙視推薦番茄時(shí)鐘工作法的...
后來聽李笑來老師說他需要特別專注的時(shí)候也會(huì)用番茄時(shí)鐘工作法后,我又重新開始認(rèn)真的思考這個(gè)工作方法。
瘋狂番茄這款應(yīng)用最為吸引我的就是他在25分鐘期間,可以設(shè)置一種聲音,是類似石英鐘走秒針的聲音,咔噠,咔噠,咔噠...可以設(shè)置合適的音量,專注的的時(shí)候會(huì)把這種聲音忽略掉,而自己走神的時(shí)候,這種聲音又會(huì)提醒自己,意識(shí)到自己還在番茄時(shí)鐘里面,讓自己感受到時(shí)間的流逝,從而變得更專注。
我的使用場(chǎng)景:
首先不需要一天每個(gè)階段都用番茄時(shí)鐘,另外,任何方法其實(shí)還有一個(gè)習(xí)慣的問題,當(dāng)你習(xí)慣了這樣的工作方式,也許就不會(huì)覺得這樣很反人性。
一般我會(huì)提前一個(gè)小時(shí)到公司,而且我的工作一般早上簡(jiǎn)單的交流過后,上午的時(shí)間也是比較沒有打擾的,而且上午的精力最好,在這個(gè)時(shí)間段用番茄時(shí)鐘,專注的解決幾個(gè)困難的事件,這就是我的番茄時(shí)鐘的使用方法。
結(jié)束就是清脆的叮叮兩聲,自動(dòng)開始5分鐘休息,然后要不要開始下一個(gè)番茄時(shí)鐘,需要你重新點(diǎn)擊開始,也是給你一個(gè)考慮的時(shí)間,依據(jù)當(dāng)時(shí)的工作情況,選擇是否進(jìn)行番茄時(shí)鐘。
這個(gè)App是收費(fèi)的,6元錢,如果你認(rèn)可或者想要嘗試番茄時(shí)鐘,這個(gè)價(jià)格還是很值得一試的,當(dāng)然需要你對(duì)番茄時(shí)鐘有足夠的理解。
推薦理由:就是它的持續(xù)的咔噠聲,能時(shí)時(shí)提醒自己在番茄工作時(shí)間內(nèi),而且能讓我更專注。
- Pin剪貼板工具

很棒的一個(gè)剪貼板工具,Mac版本可以直接同步,閱讀的時(shí)候直接復(fù)制就可以,省去了復(fù)制一段內(nèi)容,切換到筆記App保存,它會(huì)自動(dòng)同步到Mac上的Pin,對(duì)我來說省了很多步驟。而且還有和錘子big bang 一樣的分詞功能,在手機(jī)上選字的體驗(yàn)極好。而且在通知欄做的交互做的很棒,用起來簡(jiǎn)單實(shí)用。
Pin是今年AppStore的精選應(yīng)用,還有一些其他功能,我用的不多,感興趣的可以去搜一下對(duì)這個(gè)App的測(cè)評(píng)。這個(gè)App,在手機(jī)上是免費(fèi)的,Mac上是30塊錢。
推薦理由:簡(jiǎn)單好用的剪貼板對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)來說是必不可少的神器。
- 奇妙清單

同樣的還是先說明使用工具的心法:我們的大腦真正高效的時(shí)候只能處理一件事情,做一件事情的時(shí)候不要惦記另外一件事情,可是有時(shí)候不惦記又徹底把另外一個(gè)事情給忘記了。
給自己建立一個(gè)工作習(xí)慣:
只要想起來不是當(dāng)下要做,是后面的時(shí)間要做的事情,都記錄到奇妙清單中,然后徹底把這個(gè)事情從自己腦子中移除,專注現(xiàn)在做的事情。如果中間插入了一些事情,是自己3分鐘之內(nèi)就能做完的,就迅速做完,然后回到當(dāng)下的事情。
當(dāng)你習(xí)慣了心無掛礙的專注工作后,你會(huì)愛上這種感覺。做完一件事情后,勾掉清單的叮一下,感受自己又干掉一個(gè)事情的快樂,會(huì)讓你開心的翻看清單,繼續(xù)干掉其它任務(wù)。
但是記得,千萬千萬不要把自己的清單塞的滿滿的,而不去完成,如果你一看清單就頭暈,一想起自己還有那么多任務(wù)還沒處理就心慌,恭喜你,你已經(jīng)患上了執(zhí)行癱瘓的病了。
其實(shí)還有一個(gè)不錯(cuò)的清單工具叫滴答清單,都是全平臺(tái)支持,不過我是覺得沒有奇妙清單純粹,當(dāng)然也可能是我一直使用的奇妙清單,不想再重新?lián)Q了。
推薦理由:極為經(jīng)典的清單工具
- Bear

一開始只是因?yàn)樗膱D標(biāo)特別漂亮,而且聽很多人推薦,也就使用了一段時(shí)間免費(fèi)的,輸入方式是和markdown差不多,有一些小的改動(dòng),不過輸入的體驗(yàn)的確是很棒,而且呈現(xiàn)出來的排版看起來特別舒服。
我在手機(jī)上打字是極少的,不過有時(shí)候外出還是會(huì)需要記錄一些筆記,Bear會(huì)讓我更有欲望去做筆記,很多筆記字排成一坨,真的是一點(diǎn)寫下去的欲望都沒有。
我認(rèn)為它就是一個(gè)純粹的寫作工具,有很不錯(cuò)的輸入體驗(yàn),但是絕對(duì)不是筆記系統(tǒng),印象筆記,有道云筆記,為知筆記都比它更適合。我因?yàn)樾枰鲃?dòng)同步Mac端,還是購(gòu)買了Pro版本,10元/月,對(duì)于沒有這個(gè)需求的人來說,使用免費(fèi)的版本其實(shí)也夠了,
推薦理由:它是一個(gè)讓你更有書寫欲望的寫作工具,對(duì)于寫作需求不高的人,不推薦使用付費(fèi)版本,畢竟不是一次購(gòu)買,而是月費(fèi)的方式。
- 印象筆記

我其使用3個(gè)筆記系統(tǒng),有道云是最早用的,也是用的最好的,不過后期轉(zhuǎn)Mac后,有道云的Mac版本實(shí)在是用不下去,轉(zhuǎn)用為知筆記,有道云只作為存放我日記和分享文章使用,因?yàn)樗贛ac版本可以設(shè)置密碼和免費(fèi)分享文章。
之所以推薦印象筆記是因?yàn)?strong>它和Spotlight結(jié)合起來太棒了,不用筆記本身的檢索系統(tǒng),直接在Spotligh搜索關(guān)鍵詞,可以直接到達(dá)想要關(guān)鍵詞的文章!

這可以衍生出很多用法,比如我去年看了牙醫(yī),我在印象筆記中記錄牙醫(yī):138xxxxxxxx。今年我要找牙醫(yī)的 電話的時(shí)候,直接在Spotlight搜索牙醫(yī),就能立刻找到電話號(hào)碼,其它生活信息也同樣如此。而且截圖信息也一樣可以保存到筆記中,在截圖加上你能夠聯(lián)想到的關(guān)鍵詞,下次搜這個(gè)關(guān)鍵詞就能找到這個(gè)截圖!
所以,我們很多內(nèi)容素材全部轉(zhuǎn)移到印象筆記中,做好分類,標(biāo)簽和關(guān)鍵詞,寫東西需要案例,句子,故事等等,可以直接通過Spotlight找到我要的素材。這也是我剛剛發(fā)現(xiàn)的一個(gè)超級(jí)好用的技巧,所以還在搭建我的內(nèi)容系統(tǒng),后期專門做一個(gè)分享。
- 簡(jiǎn)書

最后的最后,還是要感謝簡(jiǎn)書讓我開始真正的開始寫文,我在公眾號(hào)每周只更新一篇,簡(jiǎn)書每周5篇左右,因?yàn)楣娞?hào)排版,配圖,優(yōu)化實(shí)在是太消耗時(shí)間了,就像我一直強(qiáng)調(diào)的,寫字的欲望很重要,對(duì)于很多新手來說,開始寫已經(jīng)需要莫大的勇氣,還要弄得那么復(fù)雜,很容易就放棄了。
在簡(jiǎn)書上可以流暢的寫完,錯(cuò)別字都不帶改的,就為寫個(gè)痛快,不需要背負(fù)太大的壓力。而且能夠看到很多寫文的新手寫自己的歷程,能夠激勵(lì)我寫下去,因?yàn)槲也⒉还陋?dú)!
推薦理由:于熱愛寫作和閱讀的人來說,這里已是一個(gè)溫暖的地方。
尾巴
需要強(qiáng)調(diào)的是,不管工具如何強(qiáng)大,更重要的是我們清楚我們想要什么。
- 后面一篇寫一些生活化的App:Timi記賬,Now ,Seven ,錘子便簽,即刻,倒數(shù)日。
- 可能還會(huì)有圖片處理系列App:Prisma,潑辣修圖,VSCO,instagram,黃油相機(jī),Snapseed,F(xiàn)ORK。
