有時(shí)候我們四處尋覓好用的軟件，倒不如把手上現(xiàn)有的工具調(diào)教好。說到辦公大多數(shù)人都離不開word，powerpoint和ppt，不過一直聽到很多人抱怨運(yùn)行緩慢，崩潰等等，甚至推薦WPS了，其實(shí)幾個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以讓你的office更好用，這里以Word2016為例，其余版本同理。

簡(jiǎn)化打開文件流程

直接打開空白文檔

Word2016啟動(dòng)程序后默認(rèn)打開的是“聯(lián)機(jī)搜索模板”的界面，而大多數(shù)時(shí)候我們其實(shí)都是點(diǎn)擊的創(chuàng)建“空白文檔”，所以我們何必多點(diǎn)擊一次呢。

進(jìn)入選項(xiàng)——常規(guī)，把【此應(yīng)用程序啟動(dòng)時(shí)顯示開始屏幕】前面的勾去掉，然后點(diǎn)擊【確定】即可。

禁用Word受保護(hù)的視圖功能

受保護(hù)的視圖是 Word 中自帶的一項(xiàng)對(duì)用戶的安全保護(hù)功能，主要提供了 3 種保護(hù)方式。當(dāng)該功能開啟之后，用戶打開可能受到安全威脅的文件時(shí)，即會(huì)以受保護(hù)視圖方式進(jìn)行打開。該方式會(huì)以只讀方式打開 Word 文檔，用戶確認(rèn)安全之后再確認(rèn)完全打開文檔，即會(huì)多出一個(gè)文檔打開步驟，如果不需要的話，該功能是可以取消勾選來禁用掉的。

加快啟動(dòng)速度

關(guān)閉校對(duì)

一直聽到有朋友抱怨word打開文件速度太慢，其實(shí)一招就可以解決：關(guān)閉自動(dòng)更正，更何況word的自動(dòng)更正對(duì)中文的支持本來就不是很好。進(jìn)入選項(xiàng)——校對(duì)，取消 “√”。

選擇“高級(jí)”--在“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前取消 “√”，此時(shí)就可以保存看看文件是否可以秒開了。

關(guān)閉加載項(xiàng)

這點(diǎn)應(yīng)該很多人都知道，點(diǎn)擊加載項(xiàng)——高級(jí)，取消不需要啟動(dòng)的加載項(xiàng)的勾勾，確定即可。

禁用硬件加速

Word2010以上版本的OFFICE軟件具有支持硬件圖形加速的功能，從而可以提升圖形圖像在Word2010軟件中的顯示效果，但是圖形加速有時(shí)會(huì)導(dǎo)致軟件當(dāng)機(jī)，電腦假死；所以在配置較低的電腦上，可以進(jìn)入WORD選項(xiàng)，高級(jí)中進(jìn)行設(shè)置。

禁用屏幕提示

當(dāng)我們將鼠標(biāo)指向 Word 的 Ribbon 界面時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出該功能的簡(jiǎn)要屏幕提示及功能說明鏈接，這對(duì)于大多數(shù)非常熟悉 Word 功能的用戶來說是不太必要的，而且會(huì)引起工作分心，所以可以將其禁用掉。

取消自動(dòng)更新鏈接

這個(gè)功能其實(shí)很多人用不到，點(diǎn)擊“選項(xiàng)-高級(jí)”，然后把“自動(dòng)更新鏈接”勾選去除，然后點(diǎn)擊下面的“Web選項(xiàng)”

點(diǎn)擊“文件”，把“保持更新鏈接”和“檢查默認(rèn)編輯器”的勾選去除

文件處理

圖片是造成Word文件過大的罪魁禍?zhǔn)?，其?shí)軟件已經(jīng)內(nèi)置了裁剪和壓縮功能。

這里再分享一款office文檔壓縮工具NXPowerLite，這是一款快速，有效，使用極其方便的軟件。從根本上減少文件大?。簻p小Word，Excel，PowerPoint和JPEG文件的大小達(dá)98％而且沒有明顯的質(zhì)量損失，不需要解壓縮。處理之后的文件不僅存儲(chǔ)傳輸方便，而且處理上也更快速。

高效辦公設(shè)置

配置默認(rèn)文檔存放路徑

一般情況下，我們?cè)?Word 中保存文件時(shí)需要點(diǎn)擊文件菜單 — 保存(或另存為) — 選擇一個(gè)存放路徑點(diǎn)擊確定之后文件才會(huì)保存，其實(shí)我們可以為 Microsoft Word 配置一個(gè)默認(rèn)的本地保存路徑，這樣下次再存檔文件時(shí)即可方便調(diào)用。

將”另存為”添加到快速訪問工具欄

我們?cè)?Microsoft Word 中另存文件時(shí)默認(rèn)都需要去文件菜單下找，這樣非常不方便，如果將”另存為”按鈕直接添加到快速訪問工具欄當(dāng)中，每次需要另存文件時(shí)只需一點(diǎn)即可，當(dāng)然在 Word 中我們直接按 F12 也可以快速另存文檔。

禁用粘貼選項(xiàng)按鈕

我們?cè)?Word 中粘貼內(nèi)容時(shí)默認(rèn)是自帶格式的，也就是說：如果我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一段話再粘貼到 Word 中時(shí)是默認(rèn)自帶源文檔格式的。而在粘貼的同時(shí) Word 會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)粘貼選項(xiàng)功能窗口，讓我們選擇對(duì)格式如何進(jìn)行處理。當(dāng)然，Word 的這項(xiàng)目默認(rèn)設(shè)置會(huì)拖慢粘貼時(shí)間，然而我們?cè)谖臋n排版的大多數(shù)時(shí)候都不需要網(wǎng)頁(yè)上排好的版式，因此可以將此功能禁用掉。

設(shè)置默認(rèn)字體

Microsoft Word 默認(rèn)使用宋體作為默認(rèn)字體，如果你不喜歡宋體或?qū)ξ臋n有常用的默認(rèn)字體要求時(shí)我們可以進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，而不需要寫完整個(gè)文檔之后再對(duì)字體進(jìn)行重排。在選擇好默認(rèn)字體及樣式之后點(diǎn)擊設(shè)為默認(rèn)值。

修改默認(rèn)樣式模式

我發(fā)現(xiàn)很多用 Word 進(jìn)行排版的用戶都不太使用樣式功能，頂多也就套用下 Word 的默認(rèn)樣式。其實(shí)用戶是可以對(duì) Word 默認(rèn)樣式進(jìn)行調(diào)整和增加自定義樣式風(fēng)格的。操作起來也非常簡(jiǎn)單：任意選擇一套樣式，右擊選擇修改即可。

設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間

在word選項(xiàng)里面點(diǎn)擊“保存”，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”前打勾，并設(shè)置間隔時(shí)間為1分鐘。在“如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保存的版本設(shè)置保存的位置”打勾，設(shè)置一下保存的位置（可以默認(rèn)位置）。

最后在word選項(xiàng)里面點(diǎn)擊“高級(jí)”，在“允許后臺(tái)保存”前打勾，不然設(shè)置的自動(dòng)保存不會(huì)起作用?！笆冀K創(chuàng)建備份副本”可以選擇打勾或不打勾（經(jīng)常丟失文檔的建議打勾）。

設(shè)置自動(dòng)滾動(dòng)

當(dāng)我們需要全文預(yù)覽和審核時(shí)，可以使用自動(dòng)滾動(dòng)功能來實(shí)現(xiàn)全文的上下滾動(dòng)進(jìn)行查看。自動(dòng)滾動(dòng)的速度可控，而無需我們?cè)偃ネ蟿?dòng)上下滾動(dòng)條來進(jìn)行繁瑣操作，對(duì)于長(zhǎng)文檔的審核上非常方便。

設(shè)置夜間模式

許多人可能不知道這個(gè)功能，進(jìn)入選項(xiàng)菜單，在“Office主題”下選擇“黑色”即可。

此時(shí)頁(yè)面背景顏色我們也需要設(shè)置下

這樣是不是就開啟了word的夜間護(hù)眼模式了呢。

作為補(bǔ)充，這里是win10開啟夜間模式的方法：

作為補(bǔ)充，這里是chrome開啟夜間模式的擴(kuò)展：
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