萬用型App 優(yōu)先法則！提升產(chǎn)能，節(jié)省時(shí)間的工作術(shù)
萬用型App 優(yōu)先法則！提升產(chǎn)能，節(jié)省時(shí)間的工作術(shù)
在買筆記本時(shí)，有一種筆記本叫做「萬用手帳」，他里面同時(shí)包含了行事歷、通訊錄，還有各種格式的空白筆記頁，我們可以在里面安排任務(wù)、剪貼圖文、寫日記、抄筆記、做計(jì)畫、記帳，因?yàn)闊o所不能，所以「萬用」：
我記得自己學(xué)生時(shí)代只要一本萬用手帳在手，什么事情都能解決，而背后依靠的是我們對(duì)筆記本無窮無盡的創(chuàng)意妙用。
然而，我們?cè)跀?shù)位工作時(shí)常常忘了當(dāng)年「萬用手帳」妙用的精神。
于是在手機(jī)上為了健康需求安裝了一個(gè)跑步App、一個(gè)飲食紀(jì)錄App。為了理財(cái)需求安裝了一個(gè)記帳App ；為了時(shí)間管理安裝了多個(gè)待辦清單、習(xí)慣養(yǎng)成App ；為了規(guī)劃旅行又多安裝了幾個(gè)行程App ，
實(shí)際使用時(shí)，卻發(fā)生一件事情要記在多個(gè)地方的窘境，要手忙腳亂才能管理生活瑣事，或者有些App怎么用都會(huì)半途而廢
。
所以，今年初在寫完「[生活駭客2]讓自己成為一個(gè)「很簡(jiǎn)單」的科技人」后，我開始追求一種「簡(jiǎn)單工作法」，而其中的方法之一，就是要更善用一個(gè)「萬用型App 」來取代多個(gè)單功能App ，這樣的做法不僅更節(jié)省時(shí)間，還能帶來更大的工作產(chǎn)能。
一，萬用型App VS 單功能App 的優(yōu)缺點(diǎn)
一個(gè)理財(cái)記帳App結(jié)合了快速記錄介面、統(tǒng)計(jì)計(jì)算分析，甚至厲害一點(diǎn)的還可以結(jié)合你的銀行帳戶。一個(gè)健康管理App可以自動(dòng)記錄跑步時(shí)間、計(jì)算消耗卡路里、搜尋飲食資料庫(kù)。這些是單功能App ，確實(shí)強(qiáng)大，針對(duì)單一需求更加有用。
然而回過頭來想，我可不可以在原本已經(jīng)在使用的筆記本或試算表App中滿足記帳需求呢？甚至也滿足記錄健康與熱量的需求？當(dāng)然可以，或許沒那么多強(qiáng)大功能，但滿足核心目標(biāo)一定沒問題，例如我之前研究過的方法是：
Evernote 或Google Drive ，就是「萬用型」 App ，這些趨近于空白萬用手帳的服務(wù)，能夠讓我們?cè)谏厦孀杂稍O(shè)計(jì)個(gè)性化的工作方式與流程，發(fā)揮創(chuàng)意就能滿足工作生活各種需求。
我喜歡萬用型App 的理由包含：
1. 學(xué)一個(gè)工具就好，減少時(shí)間浪費(fèi)
2. 資料統(tǒng)一，管理容易，方便鳥瞰
3. 手機(jī)使用效能與效率提升，工作更專注
4. 反而更簡(jiǎn)單、更自由，更能個(gè)性化
二，萬用型App ，幫助我們把人生管理得更專注而簡(jiǎn)單
針對(duì)單一需求來說，「萬用型服務(wù)」確實(shí)不比「單功能工具」那么強(qiáng)大，可是我們的人生不只是在滿足單一需求，鳥瞰一下，
人生其實(shí)是一個(gè)整體，這個(gè)整體之下常常會(huì)有很多個(gè)需求要同時(shí)被滿足。
如果人生有十個(gè)需求，而我必須學(xué)會(huì)并應(yīng)用十個(gè)強(qiáng)大的工具來滿足需求，花費(fèi)在學(xué)習(xí)與使用工具的時(shí)間上，一定超出人生擁有的時(shí)間太多，最后就只能打架、只能放棄，甚至變得混亂而低效率。
那么如果把這十個(gè)人生的需求，用一個(gè)已經(jīng)習(xí)慣的「萬用型App 」來解決呢？
首先的優(yōu)點(diǎn)就是我
只要精通一種到兩種工具
就好（事實(shí)上一般人也只能精通兩三種工具），而這對(duì)我們來說是相對(duì)簡(jiǎn)單且不花時(shí)間的。
接著更重要的是
工作與人生的資料應(yīng)該「統(tǒng)一」
，如果健康、理財(cái)、工作、生活需求都用同樣的萬用型App 管理，那么這些資料就可以隨時(shí)整合，方便備份，要反省自己的人生計(jì)劃時(shí)，也就能真正建立鳥瞰視野。
當(dāng)然，如果使用的工具簡(jiǎn)單而統(tǒng)一，那么無論電腦或手機(jī)上的使用效能也會(huì)提升，不僅速度快，也省去要打開好幾個(gè)App 的時(shí)間。
最后，
「萬用型App 」延伸出來的價(jià)值是解放我們的個(gè)性與創(chuàng)意
，通常這類萬用型App都像白紙一樣有很大的自訂空間，只要你愿意思考一下，就能設(shè)計(jì)出符合自己獨(dú)一無二需求的工作流程，反而比限制在單一功能App上強(qiáng)大的特殊功能設(shè)計(jì)更自由。
三，舉例：我用一個(gè)Evernote 取代十個(gè)健康、生活、旅游、任務(wù)App
你可能會(huì)說，電腦玩物上不是也常常介紹各種健康A(chǔ)pp、 旅行App、 時(shí)間管理App 嗎？是的，不過對(duì)我來說那是為了特殊需求的讀者而介紹，或是為了「學(xué)習(xí)單一功能App 的管理原則」而介紹。
我自己其實(shí)都會(huì)在學(xué)習(xí)這些特殊App 的「方法優(yōu)點(diǎn)」后，回頭改進(jìn)到自己Evernote 的管理方式中，最后全部都用Evernote 這樣一個(gè)萬用型App 來管理所有需求。
所以目前我自己其實(shí)在手機(jī)或電腦中，只用一個(gè)Evernote 來滿足下面十種特殊App 的需求：
- 1. 健身健康：
我直接在Evernote 筆記記錄每天的熱量與運(yùn)動(dòng)量作為反省。雖然記錄起來沒有用單一App 方便或好看，但我發(fā)現(xiàn)這些資料可以跟我的其他生活資料在Evernote 中統(tǒng)一管理。
而且漸漸的不再追求復(fù)雜化，反而這樣的簡(jiǎn)單記錄可以維持更久。
- 2. 稍后閱讀：
我會(huì)把想要稍后閱讀的文章剪輯到Evernote 的「收件匣」分類，然后有空時(shí)去閱讀、整理或刪除。
比起使用另外一個(gè)稍后閱讀App ，因?yàn)镋vernote 我每天都會(huì)打開、都必須打開，所以真的會(huì)去閱讀這些文章，不會(huì)忘記。
- 3. 記帳理財(cái)：
從2013 年開始我自己就不安裝額外的記帳App ，用我的特殊筆記方法來記帳：「丟掉記帳軟體與App ，轉(zhuǎn)個(gè)彎，我養(yǎng)成了記帳的習(xí)慣」。
只有后來跟老婆實(shí)踐了一段時(shí)間的Google 云端記帳，但最終還是喜歡回歸我的萬用型App 。
因?yàn)槿f用型App 通常每天都要打開，他是你原本就需要的最拿手工具，也因此在習(xí)慣養(yǎng)成上反而更有利。
- 4. 旅行規(guī)劃：
我自己旅行時(shí)真的就只需要Google 地圖與Evernote 這兩個(gè)App ，而所有的行程管理或規(guī)劃，回歸筆記絕對(duì)可以解決問題：「如何用Evernote規(guī)劃一次完美旅游？我的20個(gè)筆記攻略」。
那些其他的行程規(guī)劃或整理的App ，雖然整理排程功能更強(qiáng)大，但無法讓我隨心所欲地整理，更重要的是「旅行資料」會(huì)被單一App 限制住，不像Evernote 那樣完全掌握在我自己的手上。
- 5. 習(xí)慣養(yǎng)成：
有時(shí)候會(huì)有一些針對(duì)特殊需求的習(xí)慣養(yǎng)成App ，雖然他們可能有很好的計(jì)數(shù)功能，或是很好的統(tǒng)計(jì)分析，但我覺得習(xí)慣養(yǎng)成更關(guān)鍵的其實(shí)是「看到短期目標(biāo)的累積成果」（參考：養(yǎng)成好習(xí)慣之前，如何建立真的做得到的習(xí)慣養(yǎng)成目標(biāo)？）
所以其實(shí)我自己在習(xí)慣養(yǎng)成上，全部都用Evernote 來管理，把養(yǎng)成習(xí)慣的過程與成果記錄到筆記中，看到自己的累積成果，規(guī)劃自己下一步目標(biāo)，其實(shí)這樣就可以很有動(dòng)力的！
- 6. 食譜整理：
或者之前我也嘗試過一些食譜App ，但后來發(fā)現(xiàn)要從收集食譜、研究料理、筆記菜單，到最后延伸到日后學(xué)習(xí)、分享、應(yīng)用，其實(shí)全部整理到Evernote 上也能滿足需求：「做好大人的學(xué)習(xí)筆記：如何開始建立你的技能系統(tǒng)？」
- 7. 生活整理：
生活整理有很多層面，可能是名片的無紙化、書柜倉(cāng)庫(kù)的索引，而就像我這篇文章所說的：「[年終整理術(shù)3] Evernote 家居收納整理方法一年后心得」，有了最拿手的萬用型App ，或許不需要其他App 就能解決這些問題。
- 8. 日記、寫作：
雖然也有一些細(xì)節(jié)上更好用的日記或?qū)懽鰽pp ，但回歸資料的統(tǒng)一管理，我還是喜歡就把Evernote 當(dāng)作我最佳的日記與寫作工具：「我如何在Evernote養(yǎng)成每日寫作習(xí)慣與鍛煉寫作技巧」。
- 9. 心智圖、圖片注解、檔案?jìng)魉停?/li>
萬用型App 就是當(dāng)我發(fā)生什么小需求時(shí)，優(yōu)先思考看看原本已經(jīng)拿手的這個(gè)服務(wù)有沒有辦法解決問題。
例如我偶爾想要畫心智圖，雖然我介紹過更多強(qiáng)大的心智圖App，但我自己更多時(shí)候是直接用Evernote內(nèi)建手寫功能解決需求，因?yàn)檫@樣更簡(jiǎn)單統(tǒng)一。
例如當(dāng)我出現(xiàn)需要把檔案從手機(jī)傳送到電腦時(shí)，或是需要在圖片上做注解時(shí)，雖然也有特殊App可以滿足需求，可是不如直接在慣用的Evernote中操作，這樣檔案資料不分散，也不用花時(shí)間去學(xué)一個(gè)新工具的用法。（參考：Evernote Windows直接內(nèi)建圖片注記，終于不一定要裝Skitch）
- 10. 時(shí)間管理：
我常常介紹很多不同需求的時(shí)間管理工具，但我自己其實(shí)把所有時(shí)間管理需求都用Evernote來滿足：「瑣碎任務(wù)的工作流重整：我如何用Evernote專案管理」。
雖然單一的待辦清單App 有更強(qiáng)大的功能，但回歸任務(wù)與資料之間的連動(dòng)，和聚焦專注的工作平臺(tái)等要求上，統(tǒng)一的萬用型Evernote 似乎又更好。
四，那些值得推薦的萬用型App
那么除了Evernote ，還有哪些工具與服務(wù)是「萬用型」的呢？
例如 Onenote ，當(dāng)然就跟Evernote 一樣承襲了萬用手帳的精神?；蚴窍窨梢晕臅庉嬇c結(jié)合各種應(yīng)用的Google Drive也能發(fā)揮萬用精神。很多朋友喜愛的Trello結(jié)合筆記、布告板與白板特色，其實(shí)也帶有萬用的彈性。
又或者像我之前介紹過的「Google日歷不是日歷，你沒想到的10種活用案例教學(xué)」，其實(shí)也是用一個(gè)大家相對(duì)拿手的Google 日歷，來取代額外安裝課表App、會(huì)議App、習(xí)慣養(yǎng)成App 與專案管理App 的需求。
我自己的工作方法是集中在Evernote 與Google 服務(wù)上，盡可能發(fā)揮其萬用的特色：
但這就讓我可以「減少切換工具的時(shí)間」，可以「統(tǒng)一管理不同需求的資料」，而這些服務(wù)的彈性足以讓我「做出個(gè)性化的工作流程設(shè)計(jì)」
。
你不一定要跟我使用一樣的工具，但我推薦大家想想看有沒有你最拿手的工具可以負(fù)擔(dān)「萬用型」的應(yīng)用，然后想辦法用統(tǒng)一的工具，帶來更大的工作效率！最后，如果想跟著Esor一起研究數(shù)位工作效率，歡迎來報(bào)名我陸續(xù)開設(shè)的各種云端工作課程：「電腦玩物的課程講座資訊」。
- 1. 學(xué)一個(gè)工具就好
- 2. 資料統(tǒng)一，管理容易
- 3. 手機(jī)使用效能與效率提升
- 4. 反而更簡(jiǎn)單、更自由
