一、五種時間的分類
對于一天的24個小時,我們有靜下來回想過,如何度過的嗎?有為它們分過類嗎?如何過一天,就是如何過一生。工作有重點,生活有節(jié)奏。今天有幸聽到葉武濱老師的時間管理課程,對于優(yōu)秀的時間管理都會把一天分為五類:休息時間、固定日程時間、彈性事件時間、留白時間、反思計劃時間。
1、休息時間
我們無論如何管理自己的時間,這部分時間都是必須花費的,例如:吃飯、睡覺和運動等。
為了保持我們生命的正常運作,補充精力消除疲勞,也是占用我們一天大部分時間。例如:一天正常睡8小時,1-2小時吃飯,至少1小時運動,算下來一天花費12-13小時。這是自律的前提,如果早上賴床,晚上睡前有刷手機的習慣,因為無序不自控而浪費3-4個小時,這也是時間的黑洞。
從養(yǎng)成好習慣開始:早睡早起,日出而作,日落而息。
2、固定日程時間
事先計劃好的必須要完成緊急重要的事情,擁有明確截止日期的重要事件。例如:寫作、課件、重要會議和約會等。留出高能時段來處理,建議控制在2-4小時。盡可能排除干擾,保持空間環(huán)境整潔和高精力狀態(tài)。
3、彈性事件時間
完成計劃內(nèi),但沒有固定截止日期的彈性事件時間。主要是生活和工作中重要但不緊急的事件,前后有個時間可調(diào)節(jié)。例如:訂機票、購物、閱讀等。
4、留白時間
計劃外的突發(fā)狀況,或臨時任務(wù)預留出來的空白時間。一旦有緊急情況,我們可以從容淡定的去應(yīng)對,還對我們?nèi)粘S媱澱?zhí)行不受影響。它的作用等同于高速公路上的應(yīng)急車道,可以交警處理緊急車禍事件,暢通無阻。
人不用活得太滿,就要提高我們對時間的管理,讓它高效,才能有時間留白。不然一天到晚都忙不完,無法騰出留白時間,從而為常常的突發(fā)事件,打亂之前的計劃,無法正常進行,又陷入焦慮自責,又別無它法。
5、反思計劃時間。
早起或睡前,來為過去的這一天做個反思,即將到來的一天做計劃,大概30分鐘。反思哪里做得好,哪里有待改進。接下來的具體計劃。
二、對比自我的時間管理
現(xiàn)在的日常時間沒有確切的去拎出來,特別的在哪個時間段做什么。一日三餐有規(guī)律,運動每日散步1小時以上。我們飯得自己做,娃得自己接與帶,所以暫時沒有托管給他人做。時間管理的散亂,只能簡單的計劃一天的三要事,有時還完不成。晨起會反思與計劃。
休息時間調(diào)節(jié)的規(guī)律,基本是10點半到11點之間就聽著冥想睡著,似乎躺下來,冥想也不清楚聽進去多少,就已經(jīng)進入夢鄉(xiāng),有種秒睡的說法。也許是白天累了,也許是養(yǎng)成的作息規(guī)律,早上5點半鬧鐘就響起來,就起床。
分析自己的時間管理:休息時間與反思計劃時間基本上每天都在做,固定日程時間有做到部分,起碼每天的日更是固定的完成。
雖然每個人的情況都不一樣,也許有的高效人士就是一個職場精英,家庭瑣碎事不用管,有的是家庭主婦,時間可能都花在自己、孩子與伴侶等身上。當然不管是何方人士,在外部情況不變的前提,時間管理對每個人都是有用的,都可通過不斷的學習與反思,比之前更高效的運作。
起碼現(xiàn)在對時間有了初步的概念,了解到是需要去管理它,讓它高效起來,盡快幫助你達成未完成的夢想,盡量把大量的時間花在重要的事情上,有助于成為你想成為的人上。
大量的閱讀研究葉老師發(fā)現(xiàn):我們每個人每天只需專注地嘗試工作2小時,效能就能翻16倍,不出一年,你就能成為行業(yè)內(nèi)的專家,不用五年,你就能成為全國范圍內(nèi)的行業(yè)專家。十年累計7000多個高能專注小時,你就可以成為全球范圍內(nèi)的行業(yè)專家。
時間能專注合理的利用起來,它真是件太好的東西。天才都是靠時間打磨出來的。