
有時候我們在做自己感興趣或者迫切的事情的時候會不經(jīng)意感嘆道:哇去,時間怎么過得那么快?就像學生時代的我們臨時抱佛腳復習那樣,總想著時間越慢越好;當你饑餓的時候在微波爐面前等待5分鐘你都覺得很漫長?那么時間是給我們一種錯覺了嗎?其實并沒有,一天就永遠只有24小時,時間的飛逝和漫長,都是你的時間感受,而我們應該思考的是怎么有效管理我們的24小時。筆者也是一個極具缺乏時間管理的人,一天壓根不知道自己在干些啥,忙碌的時候時間過得特別快,不忙碌的時候時間是按秒計算的;在吉姆.蘭德爾《時間管理》的啟發(fā)下,我有了新的意識:運用策略和技術(shù)幫助自己盡可能有效地利用時間。

「意識是先決條件」
如果你不了解你是如何花費時間的,你的時間都用到了何處,你怎么可能有能力有效管理你的時間。你可以制作一個時間清單/時間列表(圖表只是簡單舉例,你可以根據(jù)自己實際情況制作),對自己過去的時間進行總結(jié)和分析:

然后你可以根據(jù)數(shù)據(jù)去分析自己的時間分布,當你發(fā)現(xiàn)你運動少了,那么你可以減少自己在上網(wǎng)的時間;一天里上網(wǎng)減少30分鐘,運動就多了30分鐘;一周上網(wǎng)就減少210分鐘,運動就多了210分鐘;那么累計一年就你會發(fā)現(xiàn)你變得更加健康,因為你多了182.5小時去運動。其實這是個簡單的舉例,目的是為了告訴你,要學會意識到自己的時間是如何花費的,通過時間清單的數(shù)據(jù)去分析和總結(jié)進而學會優(yōu)化和調(diào)整自己的時間,這也是有效管理時間的第一步也是先決條件。
「有效利用時間,你需要克服兩大敵人」
1、拖延:
我喜歡賴床,被鬧鐘吵醒,都是半睡半醒的狀態(tài),以至于我上班運氣好就是卡點,運氣不好就是遲到最算了,每個月還要超出允許遲到時間,然后在工資里扣除遲到的錢;雖看起來不多,但是我經(jīng)過累計:我2017年里遲到的損失竟然有1200人民幣(天吶,我可以買好幾盒面膜,吃好幾頓大餐,或者喝數(shù)不清多少杯的喜茶了?。?;拖延是有效管理時間的一大敵人,你得學會克服拖延癥。在這里,你需要了解慣性的雙向自然力,一種是讓事物保持原地不動;一種是繼續(xù)維持事物的運動狀態(tài);其實這也是我們克服拖延癥的藥引。一件事你維持了20天以上,你就會潛移默化的繼續(xù)著;我現(xiàn)在堅持鬧鐘鬧醒之后立馬起床一個月了,遲到的事不存在了,不扣遲到錢自然就合理了,我同事都驚呆了;我還可以按時吃早餐,那么我何樂而不為呢。這也是筆者的一個自身例子,也想跟讀者說:拖延一定程度上在浪費你的時間,給你帶來一些不必要的損失;克服拖延并不難,學會把握維持事物運動的慣性,堅持一段時間,你的拖延就會消失,你的時間自然利用得更加合理有效。
2、干擾:
艾倫有個“似水之心”的理論,就是讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。你可以想象一下,在一個陽光明媚的日子里,平靜的湖面的是什么樣子的。你在看書的時候,微信鈴聲一響,你是否會立馬放下書,去看信息;原本適合學習的安靜角落,突然來了一對談話的人,你是否覺得思路中斷了......一件事情被中斷,你至少需要花費10分鐘去恢復狀態(tài); 而這些干擾因素,恰恰在浪費你的時間,降低你的時間有效率。那么你應該如何避免干擾呢,筆者將自己避免干擾的方式,在這兒分享給大家:看書期間,將你的手機調(diào)成靜音并且放在你的視線范圍之外;友好地事先告訴你的周圍人,你此刻需要多少完全個人安靜時間,請為打擾;選擇給自己一個安靜的空間(我喜歡書店或者圖書館,一杯咖啡或者茶獨處一個下午).......除了控制外部因素以外,我們還可以從自身內(nèi)部因素出發(fā),鍛煉自己的專注力和提高抗干擾能力。
「選擇自己行之有效的時間管理技巧」
1、“創(chuàng)造”你的時間
開玩笑,時間可以被創(chuàng)造的嗎?時間壓根就是一個不變的定量,時間多了不會給你,少了也不會欠你。沒錯,這里所說的創(chuàng)造是,讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用,學會創(chuàng)造時間的領(lǐng)域:空隙(空閑時間)非生產(chǎn)行時間轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)性時間。如何發(fā)揮最大效用呢,你總不能利用睡覺的時間都在完成工作或者學習吧,睡眠不足,你還有精力去完成么,這樣你只會更加的低效率,低效率就會花費更多的時間;每個人的精力充沛時間段會各不相同,所以你需要找到精力充沛的時間做事半功倍的事情。此外,你還需要整理出自己的空閑時間,充分利用它們,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)性的時間,這也本質(zhì)上就創(chuàng)造了時間的價值。
2、做好計劃和準備
合理的計劃你的時間,學會將任務分批處理和歸納處理,你可以根據(jù)完成時間、處理地點去分批歸納,比如同一時間段同一地點的事情可以歸納到一塊處理,這樣就有效利用了時間;此外你需要事先做好準備,筆者建議你養(yǎng)成做任務清單的習慣,因為任務清單會給你帶來一些好處:有助于你提高組織效率、減輕壓力、重申目標和優(yōu)先事項.....比如你即將要花費600多請一個專家在線1小時咨詢解答一個問題,那么你一定得事先做好問問題的準備,把你所問問題的邏輯和思路理順,還有必要整理寫下來,才有勇氣去致電吧。你唯有做好準備,你才能更好的利用你的時間和金錢,把付費的一個小時花得特別的值才行。不然你不僅浪費了600多,還浪費了你一個小時,雙重損失啊,我都替你心疼......
3、確定優(yōu)先次序:
柯維認為:太多的人根據(jù)反應確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作,而不是根據(jù)主動性來確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事。其實有個四象限處理法,把事情分為:重要而且緊急的事、重要但不緊急的事、緊急但不重要的事、既不緊急也不重要的事;那么你需主動性的去判斷遇到的事情屬于那一類,確定解決事情的優(yōu)先次序你才能提高效率。但是你還需要記住一點“欲速則不達,貪多嚼不爛”,注意不要用忙碌來取代效率,忙碌只會讓你沒有思考的時間。
4、二八定律
這是由經(jīng)濟學家帕拉尼在照料自己菜園時發(fā)現(xiàn)的定律:80%的可食用蔬菜來自于20%的植物,因此帕拉尼就集中精力去照料那20%的植物,他的菜園的產(chǎn)量也大幅度提高。那么我們在目標確定的時候,你也應該利用“二八定律”去思考,確定哪些行為和努力是那關(guān)鍵的20%,然后r集中精力和時間去完成,從而使你獲得巨大的成功。
5、專注和繼續(xù)前進
你可知道畢加索的偉大巨作《帕爾尼卡》,那是他在二戰(zhàn)期間家鄉(xiāng)被轟炸,在靈感的激發(fā)專注下僅花費了2個月完成的;1987年槍炮與玫瑰樂隊主吉他手撕拉施花了3個小時寫出了被譽為有史以來最偉大的重搖滾歌曲《歡迎來到叢林》.....沒錯,專注可以讓你在短暫的時間里獲得成就?!拔也粫偸菍⒛骋淮瘟P球未中記在心中”——沙克.奧尼爾,嗯,一個人沒必要執(zhí)著于過去,對于過去的事情,不要浪費精力去設想會發(fā)生什么,你需要的是繼續(xù)前進。

所以,你的24小時有效管理的了嗎?希望這次的分享可以給你帶來一定的幫助和啟發(fā),希望你我能夠共同進步。