ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)(shenjizhishi)
一大早,就被同事半天玩笑地說:“哪像你們審計一樣,工作那么悠閑,我們是......”
然后就是一陣訴苦,說他們的工作有多忙,多么羨慕審計工作,然后巴拉巴拉...
忽然就意識到:在同事眼中,審計人員真的是挺閑的,工作又很輕松。
如果在公司里弄個“閑人榜”,所有員工匿名投票,估計審計人員妥妥的榜上有名。
外人看來:審計師都是閑人
1.審計人員很少加班,下班就走,上班時間還經(jīng)常到處溜達(dá);
2.辦公桌上干凈得像水洗似的,一看就知道,這人沒怎么干活兒;
3.審計工作靠被審計部門配合,甚至審計問題都是被審計單位送上的;
4.很少見到審計人員急匆匆地被各類工作業(yè)務(wù)追趕著;
5.審計人員唯一的工作,好像就是寫寫報告,好不自在!
事實上是這樣嗎,內(nèi)審工作真的很輕松嗎?
審計人員的真實狀態(tài):在焦慮中“閑著”
如果沒有臨時性的審計任務(wù),只按照審計計劃開展工作,一般情況下是用不著加班的,節(jié)奏看起來就是慢悠悠的;
哎!有苦自己知。
審計人員累得是“心境”,是“情緒”,天天焦慮得不行,從審計計劃開始,就發(fā)愁著怎么能做一份“應(yīng)付過去的”審計報告。
實話實說,審計人員也確實沒那么忙,因為很少被計劃趕著走!
為什么審計人員那么“閑”?
1.審計人員的“閑”和“懶”,受工作性質(zhì)影響
審計人員與其他部門員工的最大區(qū)別:如同北方人和南方人的區(qū)別。
為什么人們都認(rèn)為南方人勤快,北方人懶?
那是受傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)文化的影響,在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代,種地才有收獲,但是北方環(huán)境惡劣,受各種自然災(zāi)害影響,種了地未必有收成;
而南方恰恰相反,只要播下種子就會有收獲。
這種情況下,南方人自然就養(yǎng)成了勤快的天性!
審計人員就是如此,如果方法不對,可能是風(fēng)風(fēng)火火干1個月,一份審計報告也寫不出來,簡單說,就是付出與收獲不成比例,令人不得不懶。
2.思考的時間較多
每一次審計,都需要重新編制計劃,重新制定方案,重新選定審計方法,至于審計程序,在執(zhí)行過程中也是不斷地思考著重點和方向。
每一份審計任務(wù),都是從頭開始,自然要想得多一些。
當(dāng)然也有一些審計人員只參照一份標(biāo)準(zhǔn)的審計方案模板開展審計工作,按照方案一項一項地走程序,這種審計模式,過于機械,成果太難出,而且浪費人力物力。
真正的審計高手,都是思考時間長于審計程序;
無論你是采用哪一種審計方法:面談、分析、文件查看、現(xiàn)場查看等等,所需要的準(zhǔn)備和思考時間,都很耗時。
慢慢就造成了,審計人員常常不動手,只動腦子!
3.工作成果少
不像其他業(yè)務(wù)部門,干一天活兒就有一天的工作成果,審計了一整天可能只是履行了程序,并沒有成果,或者無法及時出具成果文件。
再說,一個月也沒幾項審計任務(wù),正常情況下,一個月也就出一份審計報告,至于過程成果文件,更是很少。
等到出具審計報告了,也就幾千字,幾頁紙而已;
審計報告也只是對少數(shù)人公開,企業(yè)里大多數(shù)人是見不到審計部門的工作成果的。
所以,審計人員干什么活兒,很少人能明白。
4.審計人員可以自由支配時間
審計計劃基本都是單列的,一般不會鑲嵌入企業(yè)整體運營計劃內(nèi),也不存在上下游部門。
比如:招采業(yè)務(wù),上游是設(shè)計部,下游是需求部門,你的工作計劃沒完成,會影響其他部門的工作,進(jìn)而影響公司的重大計劃節(jié)點,而審計計劃不存在這樣的憂慮。
所以,審計計劃完全可以由審計部門自己編制!
自己定的計劃,自然不會那么緊湊,會給自己留足可支配的時間。
另一方面,一項審計任務(wù),雖然也按審前準(zhǔn)備、審計程序、審計報告和后續(xù)審計等先后順序組成。
但是,用時最長的是執(zhí)行審計程序,而審計程序完全依托審計師個人控制,怎么開展審計程序,什么時間開展,開展什么樣的程序,完全可以由審計師們自由支配。
有足夠的可支配時間,哪用得著天天加班?
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