時間管理第一步就是收集事件，下面從“道術(shù)器用”四個方面解釋記錄背后的意義，也是我們需要第二大腦的意義：
一、道：
1、清空大腦，釋放壓力
收集，就是讓把我們目前認(rèn)為需要做、可能做的事情，以及我們頭腦中突然閃現(xiàn)的小念頭，全部都記錄下來，以便于后面的處理（收集時不需要思考要不要做、能不能做，只要想到的，都記錄下來）。
這樣做有什么好處呢？也就是收集的目的，是可以讓我們專注的做好當(dāng)下的事情并不受一些暫時遺忘和未做完的事物的干擾或打擾。
2、大腦是CPU而不是硬盤。
我們的大腦，就如同電腦中的CPU，是負(fù)責(zé)運(yùn)算的，而不是負(fù)責(zé)儲存的硬盤。CUP一次只做一個運(yùn)算比同時運(yùn)作10個運(yùn)算，要快得多，而且效率也高。我們的大腦也是一樣，專注的做一件事，比同時考慮做10件事要清晰的多，也輕松很多。
大家想象一下，假如讓你同時做10件事，你的腦袋會不會炸掉？崩潰？電腦要是同一時間處理的程序多了，都會死機(jī)，何況人腦呢？
3、管理時間不靠感覺，靠系統(tǒng)
我們都要收集什么呢？
總的說，就是大腦中的任何的想法，事務(wù)，點子等，其中包括：需要當(dāng)下做的事情、幾周內(nèi)需要做的事情，甚至是當(dāng)前感興趣，可能要后半年才會去做的事情，或者是當(dāng)下你無法做出決定的事情，比如下周同學(xué)的生日趴，是否要去參加，也可能是你要做的某件事的信息、想法、思路等。也可能是，對實際東西的收集，比如：待整理的名片、需要回復(fù)別人的郵件，要儲存的會議記錄、聽課筆記、需要下載的圖書或音樂以及照片等資料。
總之，就是要清空我們的腦袋，把所有的事物，念頭統(tǒng)統(tǒng)的趕出去！這就好比電腦/手機(jī)的清理內(nèi)存功能，可以讓電腦/手機(jī)運(yùn)行更流暢一樣。
或許你沒有注意到：記憶是一個會在背后暗暗消耗我們的能量的事情，所以清空大腦，從某種意義上來說就是提升我們的精力。
二、術(shù)
1、選擇工具的原則是：一切、手邊、快速、可靠。這里的四個詞是說我們選擇記錄工具時需要考慮是否能夠記錄一切事件、是否就在我們手邊，隨手就能用、是否可以快速使用、是否可以永久保存和云同步，即使手機(jī)丟失也能重新下載數(shù)據(jù)。
2、定時批量、隨時記錄
記錄大腦里關(guān)注的事情可以分兩種：一種是每周定時用1～2個番茄鐘收集事件；另一種是隨時想到隨時記錄，這個要求我們手邊有能隨時記錄的工具，最好就是用手機(jī)軟件記錄。
三、器
1、OmniFocus軟件快速收集有三招
（1）隨時使用蘋果系統(tǒng)Siri語音收集，可以通過長按home鍵（戴耳機(jī)是長按耳機(jī)暫停鍵）喚醒Siri，通過語音指令收集，例如：提醒我中午12點去見某某客戶。
（2）通知欄。鎖屏狀態(tài)下向右滑動屏幕，找到快速收集入口。
（3）通過發(fā)送郵件收集，適合工作上的事情。
2、印象筆記收集三招
（1）關(guān)注印象筆記微信公眾號，在微信上看到什么好的文章，直接點擊界面右上角三個小點，分享到“我的印象筆記”即可。
（2）給自己印象筆記私有郵箱發(fā)送郵件，即可完成收集。
（3）使用印象筆記瀏覽器擴(kuò)展插件，在電腦瀏覽器上看到好的文章，可以直接使用擴(kuò)展插件快速收集網(wǎng)頁內(nèi)容到印象筆記。
3、使用筆、紙、便簽、拍照、語音備忘錄等方式快速記錄下事情。
四、用
明白了為什么，怎么做，最終是要實踐和運(yùn)用，希望大家真正做到一切、手邊、快速、可靠的收集生活中的事情，讓自己過心如止水的平衡生活。
總結(jié)
你找到“我們?yōu)槭裁葱枰诙竽X”的答案了嗎？
本文從“道術(shù)器用”的四個方面介紹了行動三角形中記錄的重要性：
大腦是CPU而不是硬盤；
管理時間不靠感覺，靠系統(tǒng)；
清空大腦，才能釋放壓力。
所以我們需要一切、手邊、快速、可靠的記錄系統(tǒng)。
——文字整理來自易效能教練大咖木河教練的現(xiàn)場分享。
