丨提問(wèn)
如何系統(tǒng)條理地把一件事情說(shuō)清楚，是否有什么培養(yǎng)訓(xùn)練的方法，或者有什么技巧和套路可以學(xué)習(xí)？
丨回復(fù)
· 類比法
這個(gè)3月份我一直在制作材料：為大BOSS寫、為管理新人寫、為營(yíng)銷經(jīng)理寫。今天，我也一直在構(gòu)思如何將一套復(fù)雜的專業(yè)規(guī)則寫成大家都能看懂的白話。如何讓自己寫的東西或者說(shuō)的東西，讓人一目了然和一聽(tīng)就懂，這也是我一直的追求。
在寫/說(shuō)之前，我會(huì)問(wèn)自己：寫/說(shuō)的目的是什么（why）、如何寫/說(shuō)才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的（how）、該寫/說(shuō)什么（what）。
舉個(gè)例子：本周我去縣區(qū)講營(yíng)銷課，其中有一塊內(nèi)容是有關(guān)店面宣傳布置的，這塊內(nèi)容講課的目的是讓經(jīng)營(yíng)者明晰怎么樣的店面宣傳布置會(huì)吸引客戶，甚至?xí)玫娇蛻艮D(zhuǎn)發(fā)分享，在講干貨之前，我先給店老板展示了幾幅優(yōu)秀的店面宣傳圖片，在他們拿起手機(jī)拍照議論的時(shí)候，再讓他們尋找優(yōu)秀店面宣傳的亮點(diǎn)有哪些，然后從他們的口中得出結(jié)論。
這里有幾個(gè)要素：
自己要講的事情的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些？（明晰概念）
在日常場(chǎng)景中哪些地方清楚展現(xiàn)了我要講的這些關(guān)鍵點(diǎn)？（聯(lián)系點(diǎn)）
圖片是否典型？是否會(huì)引發(fā)聯(lián)想？如何引導(dǎo)注意點(diǎn)？
這種方法應(yīng)用很普遍，它叫類比，它能夠形象化地告訴我們：要系統(tǒng)條理地把一件事情說(shuō)清楚，首先得自己清楚這件事情，包括概念是什么、聯(lián)系點(diǎn)在哪兒、如何運(yùn)用等。只有把生澀難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)轉(zhuǎn)化成婦孺皆懂的口頭語(yǔ)，才代表自己真懂。
· 歸類法
再舉個(gè)例子：我們逛淘寶京東會(huì)看到不同類別的商品都會(huì)貼上不同標(biāo)簽，盡可能分門別類，以便我們最快找到所需商品；我們逛超市商場(chǎng)也會(huì)看到商品琳瑯滿目，應(yīng)有盡有，但是我們只要看看標(biāo)識(shí)圖就能很快找到。無(wú)論線上還是線下， 都通過(guò)歸類實(shí)現(xiàn)了快速查找的功能。
說(shuō)話也是一樣，有些人說(shuō)話很有條理，“這件事情可以從三方面去分析，第一方面是……，第二方面是……，第三方面是……”。這種方法叫歸類，它可以讓說(shuō)話者和聽(tīng)話者都能思路清晰、條理清楚。
· 思維導(dǎo)圖
介紹一個(gè)工具，網(wǎng)上搜“思維導(dǎo)圖”即可下載安裝。這個(gè)工具可以幫助我們實(shí)現(xiàn)條理清楚，可用于寫計(jì)劃書、列清單、做讀書筆記等事項(xiàng)。
· 總結(jié)
首先明晰所說(shuō)事項(xiàng)；
其次使用黃金思維圈why-how-what架構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)；
再次積累生活場(chǎng)景素材，建立聯(lián)系點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)類比；
然后分門別類，將零散要點(diǎn)歸類；
最后用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)；
小貼士：每次讀完一篇文章或者聽(tīng)完一場(chǎng)演講，按照上述步驟解剖一下作者及演講者的思路，可以作為培養(yǎng)訓(xùn)練我們系統(tǒng)條理性的方法。
