32【管理時(shí)間的核心是事件的分類】——L姐說【葉武濱時(shí)間管理100講】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年齡永遠(yuǎn)18始終關(guān)注自我成長,又在臭美的道路上努力狂奔的大學(xué)老師。很開心在這里與你遇見~

生活,不只有陽光與彩虹,也會(huì)有突如其來的暴風(fēng)雨,在習(xí)慣養(yǎng)成的路上,也不例外。L姐在早睡早起+晨跑的習(xí)慣養(yǎng)成第62天,遭遇了暴雨,今早自然醒已然5:43分。生物鐘的打破并非偶然,源于前一天夜晚的失眠,失眠源于L姐要賣的房子,原始發(fā)票不翼而飛,L姐面臨5%土征稅的減免也飛走了的局面——購房原始發(fā)票基本等同于10萬人民幣。于是,這個(gè)突發(fā)事件的蝴蝶效應(yīng),將L姐帶入了螺旋上升微笑曲線中的低谷——今早5點(diǎn)沒有自然醒,今早晨練也被其他事情擠占,上午的腦殼疼痛,幾乎是用意志力在支撐,中午的4個(gè)冥想將L姐拉回了精力的初始原點(diǎn)。于是,運(yùn)動(dòng),補(bǔ)上,于是100講轉(zhuǎn)述,在此時(shí)開啟。

L姐分享自己生活作息慘遭滑鐵盧的事件,是想和小伙伴共同深刻認(rèn)知到,在建立與形成良好習(xí)慣的路上,低谷會(huì)因?yàn)榕既坏氖录S時(shí)襲來,這是十分正常的,我們要接納和提前認(rèn)知。今天一位姐姐說,任何情境下,任何心緒里,相信你,你并不孤獨(dú)。是的,無論遇到怎樣的低谷,你都不是一個(gè)人,我們都會(huì)遭到同樣的境遇,需要我們做的,是不否定自己,不言棄,不忘初心,披荊斬棘,繼續(xù)前行。那么,最近的你,是否遇到諸如L姐這樣的低谷呢?記?。耗軌虼驍∧愕?,只有你自己,能夠成就你的,也只有你自己。

接下來,我們回顧一下昨天的內(nèi)容,即事情是永遠(yuǎn)做不完的,我們的大腦不是硬盤,不善于記憶,我們需要把事情收集并記錄下來,清空大腦,讓它充分發(fā)揮CPU的功能。那么,事件記錄下來之后,我們還應(yīng)該做什么呢?我們需要運(yùn)用大腦,對(duì)事件進(jìn)行分析,明確哪些是要事,也就是說我們需要對(duì)所有記錄下來的事件進(jìn)行分類,進(jìn)而才能要事優(yōu)先去做。提到分類,每一個(gè)名詞都有分類系統(tǒng),每一個(gè)分類系統(tǒng)都需要知道分類依據(jù)。對(duì)于時(shí)間管理中的事件來說,其分類依據(jù)就是事件是否存在明確的截止時(shí)間。根據(jù)這個(gè)原則,事件可以分為兩大類,日歷事件與清單事件。

那么什么是日歷事件呢?如果一個(gè)事件,它有明確的執(zhí)行或截止時(shí)間,那么它就是日歷事件。例如,L姐與保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人約定下周三下午3點(diǎn)見面聊具體的保險(xiǎn)計(jì)劃,這就是日歷事件。又比如,學(xué)生們課程表上的不同課程,也是日歷事件,因?yàn)槊恳婚T課,都有具體的上課時(shí)間。

而清單事件則是沒有明確的截止時(shí)間,我們可以自己安排完成具體時(shí)間的事件。那么,清單事件,又根據(jù)是否有截止日期,而分為有截止日期的清單事件和沒有截止日期的清單事件。這又怎么理解呢?比如,你上的某一門課程,規(guī)定了作業(yè)提交的日期,你可以在截止日期之前的任何時(shí)間(根據(jù)你自己的安排而定)內(nèi)完成作業(yè),這就是有截止日期的清單事件,在明確的一段時(shí)間內(nèi)具有彈性。那么,如果你打算給爸爸媽媽打一個(gè)問候電話,或者想要去醫(yī)院體檢,那么這類事件就沒有具體的截止日期,具有絕對(duì)的彈性,完全任由你自己安排執(zhí)行日期,因此這類事件是沒有截止日期的彈性事件。

有了事件的分類,我們就可以管理自己的時(shí)間。如何管理呢?我們一定是在具體時(shí)間完成日歷事件。然后,我們會(huì)批量完成有截止日期的彈性事件,這些就屬于德魯克所說的重要不緊急的事件,建議我們優(yōu)先完成,這樣我們就擁有了更多的彈性時(shí)間用以應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急事件,有木有感到對(duì)時(shí)間的掌控,有了一點(diǎn)游刃有余的味道?哈哈。那么,我們就可以在自己的彈性時(shí)間內(nèi),有選擇地完成那些沒有具體截止日期的彈性事件。因此,可以看出,對(duì)時(shí)間管理的本質(zhì)就是對(duì)事件的管理,對(duì)事件管理的基礎(chǔ)就是對(duì)記錄下來的事件進(jìn)行分類,有了分類,我們才可以合理排出事件完成的先后次序。這個(gè)過程,也體現(xiàn)了易效能葉武斌老師提出的對(duì)事件管理的流程——記錄、分類、排程、執(zhí)行。

掌握了事件分類的秘籍,我們需要的就是找到合適的工具,幫助我們高效記錄與管理分類事件。至于利用什么工具,L姐會(huì)在以后的分享中和小伙伴一起深入學(xué)習(xí)。最后,用葉老師的一段話,結(jié)束今天的分享:我們管理的不是時(shí)間,而是自己,通過管理自己人生的目標(biāo),管理自己的習(xí)慣,管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是最重要的。是的,我們通過管理事件來實(shí)現(xiàn)時(shí)間高效管理。明天,我們將進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何管理各類事件。感謝你今天的陪伴,我們明天再見~

P.S 細(xì)心的小伙伴,聽了葉武斌時(shí)間管理100講的小伙伴,會(huì)發(fā)現(xiàn)L姐的第5講和葉老師原有順序不符,我簡單說一下原因,在對(duì)100將做了邏輯上的重新梳理后,L姐的思路是早起(創(chuàng)造自己的時(shí)間)—反思日記(靈魂)—晨跑(身體)—睡眠(體力)—冥想(大腦)—情緒(精力潤滑劑),然后再接序葉老師原來的課程順序哦~ 本次對(duì)應(yīng)的是【葉武濱時(shí)間管理100講】的6課。

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