組織行為中沒有絕對的真理
1) 組織行為學以組織目標為導向; 2) 組織行為學的研究方法是實證研究,這也導致它和管理學是兩個學派,它們的根本區(qū)別在于是否認同真理的不變性; 3) 組織行為學的基本觀點是權(quán)變。因時而變,因勢而變。
一、個人模塊
模塊導論:為什么你要深入了解個體?
激發(fā)個體、領(lǐng)導團隊、重塑組織

個性:怎樣重塑員工的特質(zhì)?
1) 即便是成年人,他的個性也可以改變; 2) 改變個性的關(guān)鍵,是情境的強度; 3) 企業(yè)如果希望完善員工的個性,可以從情境強度的四個維度下手:明確性、一致性、約束性、嚴重性。
情緒:怎么讓員工擁有持續(xù)的好狀態(tài)?
1) 情緒是一種有限的資源; 2) 家庭工作之間反饋路徑的消失,讓企業(yè)原有的情緒穩(wěn)定策略失效; 3) 組織只有把個體的情緒資源納入管理,才有可能讓員工擁有持續(xù)的好狀態(tài)。(用生理資源來補充,比如健身、睡覺;強迫大腦跳出目前的情境,比如冥想;用親密關(guān)系來補充,比如愛情。)
動機:怎么激發(fā)新生代成為主力?
1. 傳統(tǒng)動機理論把組織,而非員工當作工作的主體; 2. 新生代最大的特點就是想當主角; 3. 激勵新生代打主力最簡單的方法,就是把他們當成投資對象來看待。
角色:如何幫助員工處理工作生活沖突?
1. 知識經(jīng)濟時代,工作與生活的邊界不能用時間簡單劃定; 2. 個體在一段時間內(nèi),傾向保持單一的角色認同; 3. 為了減少工作與生活相互入侵帶來的負面效果,企業(yè)可以對個體的角色進行管理,保證他們在上班時優(yōu)先完成重要的角色任務(wù)。
職業(yè)承諾:如何讓優(yōu)秀的員工穩(wěn)定工作?
1. 優(yōu)秀的員工更忠于職業(yè)發(fā)展而不是雇主關(guān)系,對他們的激勵,不要搞錯方向; 2. 想讓優(yōu)秀的員工工作穩(wěn)定,就要先幫助他們成為更優(yōu)秀的人,這樣你就能成為他自我發(fā)展的合作者,而不僅是一個雇主; 3. 有三種方法供你采用吸引最優(yōu)秀的人,可以參照蔦屋書店的案例。(最優(yōu)秀的設(shè)計師更在乎自己下一件作品是否有突破;最優(yōu)秀的設(shè)計師更在乎自己下一件作品是否有突破;鼓勵他們走出公司,走進世界。)
工作嵌入:傳統(tǒng)激勵方法失效了怎么辦?
1)激勵不是只能考慮工作因素,非工作因素同樣具有重要的作用; 2)對個體來說,最重要的兩個非工作因素就是社區(qū)和家庭因素; 3)你可以把非工作因素,納入到激勵政策的設(shè)計中。
彩虹理論:人力資本越來越高怎么辦?
1)EverYoung利用老年人的學習熱情作為激勵依據(jù),降低成本; 2)“彩虹理論”為我們指出了人處在不同年齡段的不同需求,可以作為企業(yè)激勵員工的依據(jù)(45+以后學習欲望更強,培訓變成了薪資福利); 3)把個體的全年齡段都看成人力可用的資源,這是降低成本的一種思路。

二、領(lǐng)導團隊模塊
模塊導論:為什么團隊一定需要領(lǐng)導力?
領(lǐng)導力不僅僅是團隊領(lǐng)導者的個人特質(zhì),更是一種存在于他和成員之間的互動關(guān)系。如何組建團隊,融入群體,建立默契,有效領(lǐng)導,做好決策。
匹配:怎樣始終招到最合適的人?
1. “人-崗匹配”模型并不能完全勝任現(xiàn)代企業(yè)的招聘工作,因此組織行為學又提供了三種匹配思路; 2. “人-人匹配”的思路,用優(yōu)秀的人,來吸引自己的同類; 3. “角色匹配”的思路,其實就是招聘“樂高的積木塊”,降低難度; 4. “潛力匹配”的思路,是基于戰(zhàn)略做人才儲備,讓現(xiàn)在為未來服務(wù)。
合益說,可以用四個維度來判斷一個人的潛力:
1、學習的積極性,尤其是,你愿不愿意學習當下用不到的知識。比如在聽得到的你,就具備這種學習的積極性;
2、眼界的寬度,你有沒有比較完整的知識結(jié)構(gòu);
3、理解他人,或者叫“共情”的能力;
4、成熟度。擅于把別人的反饋和工作的難題,看作自己成長的機會,就叫成熟。
合群:怎樣讓新員工快速融入工作群體?
1) 非正式組織在個體融入群體過程中,承擔了紅娘的作用(團建沒有主動性,不利于小型社會網(wǎng)絡(luò)形成); 2) 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓建立非正式組織的成本降低了,這點你可以充分利用。
一個方法,有點像相親。我們雖然不能亂點鴛鴦譜,但可以幫助新人熟悉同事的特點以便挑選。比如一個企業(yè),要求員工在微信名稱后加上一長串后綴標簽。他們起名則是“Tom 瑜伽 漫畫 小提琴”。而且后綴越詳細越好,比如你喜歡足球,那就不能只寫足球,還要寫上喜歡哪個隊。新人來了,可以迅速找到興趣相同的人。支持有很多興趣群,讓新人自由加入。
方法的本質(zhì)還是那三個字:非正式。這是管理者要下功夫的。有時你必須花心思把好意隱藏起來,才能發(fā)揮最大的效果。
領(lǐng)導風格:怎么獲取團隊認同?
1. 自戀型人格的崛起,使得獲取團隊認同的方法發(fā)生了改變(既然作為追隨者的人變了,獲取他們認同的方法,就要作出調(diào)整);
2. 領(lǐng)導者的缺陷人設(shè),滿足了追隨者的自我認同,因而更容易被接受;(領(lǐng)導者就需要讓自己有缺陷,讓團隊成員感受到,leader總體還行,但是也有搞不定的地方,得我來。)
3. 暴露缺陷有兩個技巧,第一個是合理利用情境,第二個是暴露情緒,而非能力缺陷。(如果在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c,讓人看見領(lǐng)導者有點難堪的背影,那才是領(lǐng)導藝術(shù)的魅力。)
組織理論認為領(lǐng)導者有五種權(quán)力:法定權(quán)力、強制權(quán)力、獎懲權(quán)力、專家權(quán)力,還有參照權(quán)力。這五種權(quán)力,保證了成員對領(lǐng)導者的認同。
今天講的暴露情緒缺陷,目的是讓你獲得更多的參照權(quán)力,也就是俗稱的魅力。但如果追隨者發(fā)現(xiàn)你的能力有缺陷,就已經(jīng)影響到了專家權(quán)力。這就是為什么你只能暴露情緒缺陷的原因。
相對剝奪:怎樣讓團隊快速產(chǎn)生凝聚力?
1) 利用相對剝奪來提升團隊凝聚力(彼此視為兄弟),領(lǐng)導者可以在待人的態(tài)度上做到有所區(qū)別; 2) 一定要注意,剝奪的是自尊心等虛一點的東西,絕不能和績效有關(guān); 3) 剝奪也要講究“公平”(引導團隊和別的團隊比較,至少剝奪一半人以上,不要內(nèi)部比較); 4) 為了把負面效果降到最低,要給足團隊成員必要的輔助與資源(防止怠工離職)。
會犧牲掉領(lǐng)導者的形象,時候要解釋到位,保護好領(lǐng)導者。
團體迷思:如何降低集體決策的風險?
1) 高效領(lǐng)導力也有“陰暗面”。以集體決策為例,它會面臨團體迷思的考驗。即成員為了追求共識,而忽略決策目的、放棄某些事實,導致決策質(zhì)量下降。
2) 團體迷思現(xiàn)象有三個特征:對自身的高估、封閉保守,以及尋求一致,供你作判斷。
3) 有三種方法避免團隊陷入團體迷思:設(shè)立唱反調(diào)的人(帶動大家走出尋求一致性)、引入外部視角、弱化強勢者。
越團結(jié)越可能降低集體的成功率。太看重一致性意見,會忽略決策目的,放棄某些事實,從而導致判斷失誤。
三、重塑組織模塊
結(jié)構(gòu):去中心化組織里誰更重要?
1. 在去中心化組織中,個體的貢獻依然不均衡,有人更重要;
2. 在組織的互動模式中,處于節(jié)點位置的人物更重要,應(yīng)該被配置更多的資源;?
3. 不一定非要有專業(yè)設(shè)備,你可以按照前面提的三個標準,找到“節(jié)點人物”。
節(jié)點人物特點:
a、與帶頭的“偵查蜂”一樣,他們喜歡率先發(fā)起協(xié)作、組織討論,但又不發(fā)表主宰性的意見,而是鼓勵想法河流繼續(xù)前進;
b、他們的作用不僅僅體現(xiàn)在團隊內(nèi)部,也體現(xiàn)在團隊之間。他們推動想法跨越小組的界限,把“討論圈”的邊界向外擴展,就像第一只“偵查蜂”一樣會不斷拉同伙加入。而且,他們擅于分享外部的情報;
c、他們擅長制定規(guī)則,總是保證推進的方向不發(fā)生嚴重偏離,而且為信息傳遞保駕護航。
權(quán)力:怎樣防止授權(quán)走樣?
1. 組織授權(quán)行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是讓個體產(chǎn)生心理授權(quán)(個體感受到的被賦予權(quán)力的多少); 2. 心理授權(quán)包括三個因素:目標的內(nèi)化(清晰的目標)、控制感(失敗了誰來負責)和效能感(有沒有培訓和支持); 3. 防止授權(quán)走樣最簡單的方法,就是以培養(yǎng)個體作為目的,來進行授權(quán)。
沖突:怎么避免組織內(nèi)耗?
1. 沖突并不等于內(nèi)耗,有時甚至會降低內(nèi)部的消耗和外部的損失;
2. 避免內(nèi)耗的關(guān)鍵點在于不讓沖突聚焦在個人特征上,進而轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)系沖突;
3. 有三種方法可供組織采用:
? ? a. 公開處理并規(guī)范流程
? ? b. 引入第三方評判機制(或者讓用戶做第三方)
? ? c. 人為制造沖突(大眾定期讓大家聚到一起“吵一架”。他組建了一個“協(xié)同設(shè)計實驗室”,不同部門的員工會定期在這里聚會,利用兩天時間提出各自的需求,并且充分爭吵。)
三類沖突:
1、任務(wù)沖突,就是任務(wù)設(shè)置本身不合理;
2、關(guān)系沖突,就是人際關(guān)系發(fā)生了問題;
3、程序沖突,就是授權(quán)與角色發(fā)生了沖突。比如首席投資辦公室與價值控制小組各有訴求。它們承擔了不同的角色,但是都沒有決定權(quán)。這就是一種授權(quán)與角色不對稱的沖突。
請注意,三類沖突中,只有關(guān)系沖突是惡性的,而且不易察覺。任務(wù)沖突、程序沖突都是在幫助組織發(fā)現(xiàn)問題。
辦公室政治:如何避免政治手段的負面效應(yīng)?
1、辦公室政治對于個體來說,是一種獲得權(quán)力的技能
2、辦公室政治的本質(zhì)原因是組織的資源有限,配置不均,所以它無法根除;
3、作為管理者,你不應(yīng)該一味地回避辦公室政治,而是應(yīng)該把它納入管控,讓它按照你規(guī)劃的軌道行進。
納入管理的方法:
1、政治行為肯定會帶來內(nèi)耗,因為個人的精力,轉(zhuǎn)到了與工作無關(guān)的地方上去,它會對組織績效產(chǎn)生負面影響。
2、但是,辦公室政治無法避免,每個人最開始展開政治行為都是為了獲得權(quán)力,服務(wù)于個人目標。隨著權(quán)力的增加,他會越來越多地兼顧組織目標。管理者要做的第一件事就是判斷其中的比例,如果個人目標比例過大,損害了組織的利益,堅決要叫停。
3、管理辦公室政治,最重要的是評估風險,縮短持續(xù)時間,說白了就是讓它快點過去。所以領(lǐng)導者不能置身事外,要讓自己變成最大的權(quán)力砝碼。
4、管理者應(yīng)該先通過溝通消解矛盾,如果不能消解,寧可激化,選擇一個方向,也不要讓它無休止地運行下去。如果斗爭演變成了人身攻擊,或者是出現(xiàn)了隱形的利益交換,就傷害了組織的利益,必須快速解決。在這個案例里,切斷資金鏈就是一個無比危險的行為,是一個明顯的警鐘。
5、你還要做好善后工作?;鶎訂T工容易對組織政治進行錯誤歸因以及盲目模仿,所以事后解釋一定要跟上。這時,你反而不能渲染矛盾,而要回歸到?jīng)Q策本身,就事論事。
辦公室政治的管控可以分為前中后三段,具體來說,就是前有預警,中要介入,后要跟上文化建設(shè),把不可能避免的事情納入管控,讓它按照你規(guī)劃的軌道行進。
共享心智:怎么管理組織的知識資產(chǎn)?
1、組織的知識管理不一定要共享知識本身,也可以共享一份“知識地圖”,保證每個人遇到問題,都能準確找到掌握知識的人;
2、組織可以采用“建立共享心智”的方法,有三個要點:員工共享知識地圖、隱性知識,以及明確在多大程度上,可以變通組織的規(guī)則;
3、你要根據(jù)員工的教育水平、性格、團隊工作特征,來調(diào)整知識分享的方案。
共享心智的四個操作要點:
1、組織高頻率、儀式感強的知識分享活動;
2、保證相關(guān)人員都參與,建立對他人知識結(jié)構(gòu)的認知;
3、幫助員工進行換位思考,理解他人行動背后的思維邏輯;
4、格外重視關(guān)于失敗、妥協(xié)、變通的經(jīng)驗分享。
三個案例:
第一個是海底撈,它的員工特點不說你也很清楚,有熱情,但是教育水平略顯不足。他們的方法就是傳幫帶,一天的工作結(jié)束后,組織老員工給新員工介紹經(jīng)驗。
我在調(diào)研時就參加過一次。有位老員工就對新人講:“讓客人開心的關(guān)鍵點,不是點頭哈腰,而是要記住他們的長相和名字。為什么?你們想,是恭恭敬敬地問一句‘您想點什么’好,還是說‘羅總您來啦,今天吃點啥’,客人更高興?”
當時我就和旁邊的主管說:“你們怎么不把這些經(jīng)驗印成手冊?”他說:“李老師,印成手冊太文縐縐了,員工接受不了。而且這些都是一家之言,不是真理。口傳心授恰恰能讓新員工去領(lǐng)悟,去變通?!蹦憧?,他采用的方法就比較適合自己的員工。
第二個案例是上汽通用五菱,一家車企。他們的主要員工群體是技術(shù)工人,有一定文化水平,渴望表現(xiàn)自己,但是肯定不擅演講。公司一方面建立了傳統(tǒng)的電子知識庫,另一方面搞了一個知識集市活動,“集市”就是菜市場那兩個字。
怎么做呢?公司會把優(yōu)秀的知識經(jīng)驗做成海報,然后選定日子搞一個類似菜市場的分享活動,全員參與。知識貢獻者會站在自己的海報旁邊,等著來往員工提問,當場解答。大家不僅能獲得榮譽感,還可以通過交流獲得別人的好經(jīng)驗、好方法。
第三個案例是我們曾經(jīng)提到的橋水基金。達里奧的團隊是典型的精英型組織,在橋水,讓大家做分享不是難事,難的是讓大家貢獻出看家本領(lǐng)。
達里奧采用了一個巧妙的積分策略。員工不論在任何場合分享觀點和經(jīng)驗,都會被記錄在案。然后,公司會通過比如員工投票,或者事后檢驗的方式,來判斷這條經(jīng)驗的可信度。每個人都有一個可信度權(quán)重得分,評判過后,得分就會調(diào)整。如果你貢獻的經(jīng)驗是錯誤的,是沒用的,那么得分就會降低。
這么做有兩個好處。一方面,員工一定會貢獻出自己的核心經(jīng)驗;另一方面,將可信度得分繼續(xù)細分到不同領(lǐng)域,就能夠得到每名員工在不同領(lǐng)域的技能、創(chuàng)造力、集成能力的得分,這就方便了大家了解一個人到底是哪個領(lǐng)域的專家。
高階理論:企業(yè)變革如何才能成功?
1、問題越大,越有可能是上面的事。成功的企業(yè)變革大概率是自上而下開展的。所以首先要考慮的,就是最高領(lǐng)導者的個人特質(zhì)是否合適。高階理論回答了我們開頭提出的問題:成功的改革通常是自上而下的。
2、處在變革時期的公司,如果已經(jīng)確定了掌舵者,就應(yīng)該加大他的權(quán)力,讓整個組織向他的意愿靠攏。
3、《刷新》這本書我并不推薦你看全部,因為蓋茨已經(jīng)鋪好了路,某種意義上說,納德拉怎么做怎么有。但有一個章節(jié)我是推薦你看的,就是納德拉如何讓他的理念落地。先轉(zhuǎn)變高層,再中層,最后才基層。