總要加班才能把事情做完? 拖垮工作效率的5個(gè)壞習(xí)慣

▲是否覺(jué)得每天沒(méi)做幾件事,時(shí)間就過(guò)去了?

一大早起床上班打卡,面對(duì)多如牛毛的工作,即便認(rèn)真處理,卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)完成幾件事,又即將進(jìn)入黑夜,導(dǎo)致不停加班犧牲私人時(shí)間,還要被上司質(zhì)疑工作不力,過(guò)年前要完成的是超級(jí)多,究竟時(shí)間都跑去哪?查查是否有以下壞習(xí)慣,讓你工作成效不彰。

▲時(shí)時(shí)刻刻都在回郵件,難免會(huì)耽誤工作。

一整天都在回訊息

電子郵件、微信釘釘、電話簡(jiǎn)訊、桌上留言,大大小小的訊息排山倒海,光是一一回覆就佔(zhàn)掉超多時(shí)間,若想提高效率,除非是非常緊急的事情,先做完手邊的工作再回訊,別讓零碎的訊息切割工作程序,自然會(huì)影響效率。

接電話

說(shuō)實(shí)在電話是最有效率的溝通方式之一,雖然能更快傳遞訊息,但也最容易打擾當(dāng)下在做的事,若手邊工作很重要,建議使用過(guò)濾模式只接重要電話,不然很容易分心不說(shuō),甚至還會(huì)轉(zhuǎn)而去忙別的支線,導(dǎo)致兩邊都無(wú)法完成。

▲跟同事聊天看社群網(wǎng)站,自然會(huì)影響工作。

跟同事打屁、看社群網(wǎng)站

在職場(chǎng)當(dāng)然有時(shí)要輕鬆一下,增進(jìn)同事感情與和諧氣氛,但有時(shí)要適可而止,因?yàn)槊總€(gè)人都有要做的任務(wù),社群網(wǎng)站也一樣,完成工作再去回也不會(huì)太遲。

▲幫助同事是好事,但要點(diǎn)到為止。

協(xié)助同事

當(dāng)然與同事互相幫忙是正常的,但每個(gè)人還是有各自的要?jiǎng)?wù),花一點(diǎn)時(shí)間幫助別人很好,但切記不要幫的太徹底,連自己的事情都做不完。若同事有事相求,記得先衡量自己今日的工作,并在幫忙前先說(shuō)明「我有1小時(shí)可以幫忙」、「我需要先忙完這件事,請(qǐng)你等一下」。

▲利用筆記或清單先組織每日的工作,不要想什麼做什麼。

未組織每日的工作

建議在前一日或者在每日通勤時(shí),組織一下今日的工作任務(wù),并確認(rèn)行程表,排出先后順序,使用清單、筆記等作輔助,讓大腦先組織,一到達(dá)公司就能開(kāi)始工作,而不是還要清醒一陣子再慢慢思考,說(shuō)不定一上午都浪費(fèi)在這。

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