IDP成長【L23-L27】模塊四復(fù)盤:學(xué)會管理,成就彼此

溝通是一門藝術(shù),良好的溝通需要技巧,成功的溝通離不開心態(tài)

有人說:“如果用冰山來描述溝通的能力。水面上的部分,是溝通的技巧,水面下的部分,是溝通者的心態(tài)。技巧短時間可以掌握,也容易模仿。但水面下的成熟心態(tài)才是更長久、更穩(wěn)定,更容易生成專屬于你的溝通模式。”

L23溝通的思維

通過今天的學(xué)習(xí),我們知道了溝通的本質(zhì)就是信息的傳遞,當(dāng)你將你的所見所聞傳遞給另一個時,她能聽懂多少,能領(lǐng)會多少,又能跟你產(chǎn)生多少共鳴?都是我們溝通的好與不好的闡釋。有時候我們會道聽途說,往往這樣的信息傳達(dá)到我們的耳朵了他會有所失真,那是因為信息在傳遞的過程中會出現(xiàn)信息損耗,再者人和人的眼界、知識層面、身世背景不一樣也會有一定的影響,這樣,有時候就會使我們溝通的過程中產(chǎn)生不必要的誤會和麻煩。

溝通的本質(zhì)
雙向溝通的信息傳遞模型

其實說到溝通,就是兩個人之間的談話,你來我往,有問有答,互相給予反饋,懂得聆聽,適時給出反應(yīng),這樣的溝通才是有效的溝通,當(dāng)然,我們在應(yīng)對不同層次不同背景不同身份人的時候,要學(xué)會恰如其分的說合理的話,給予合理的反應(yīng)和措辭。你得認(rèn)清楚自己所處的位置,還要了解對方所處的環(huán)境,有時候也許還需要你的換位思考。

溝通的本質(zhì)和關(guān)鍵
溝通不暢的關(guān)鍵原因

當(dāng)然,在和別人溝通的過程中我們還要避免產(chǎn)生以下四種心態(tài):

溝通中需避免的四種心態(tài)

表達(dá)是需要清晰調(diào)理話的,如果你說的沒有調(diào)理邏輯性可言,那我們的表達(dá)就會讓別人感覺不知所云,沒有主次,善于歸納中心點,然后去分別論述,由上而下,邏輯遞進(jìn),這樣一層一層的去分析,或許我們會做到表達(dá)清晰連貫,讓聽者更加清楚明白的知道我們的想法意圖。

結(jié)構(gòu)化表達(dá)

那我們在跟人溝通的過程中,需要我們理清思路、結(jié)構(gòu)明確、邏輯清晰的去表達(dá)一個觀點或者描述一個問題,它都是有一定的技巧的,在這里,我們可以運(yùn)用到我們之前學(xué)習(xí)到的金字塔原理,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)四個環(huán)節(jié)去分別論述我們想要表達(dá)的中心思想。多用第一、第二、第三或者首先、其次、最后這樣的連接詞,能讓別人清楚的明白你所表達(dá)的幾個意思,我們可以用SCQA框架來組織自己語言以便我們表達(dá)的更加清晰。我們在溝通的過程中還要注意一些溝通的注意事項,避免我們溝通中出現(xiàn)的差異性與爭執(zhí)。

金字塔原理的四個原則

當(dāng)我們需要對一件事件作出表達(dá)時我們就需要SCQa這樣的表達(dá)框架,很快就能理清思路,清晰表達(dá)。

SCQA表達(dá)框架

所以,我們在跟不同的人溝通時,我們需要注意溝通前、中、后的一些事項,這有利于我們溝通的過程中讓對方,讓彼此都能明確目的,了解事情的來龍去脈,從而快速達(dá)成共識,更加快速的解決問題。

溝通前中后的注意事項

L24溝通的技巧

溝通真的需要技巧嗎?答案是肯定的。我們在準(zhǔn)備跟別人溝通事,需要提前做好準(zhǔn)備再去溝通,否則只會是無效的溝通,沒有任何意義。

溝通目的、溝通對象、換位思考、內(nèi)容大綱、預(yù)期結(jié)果。這幾個重點是我們對于溝通所需要的提前準(zhǔn)備的幾個環(huán)節(jié),缺一不可。

知道跟誰溝通的目的,了解溝通的背景以及被溝通人的所處的環(huán)境,列出溝通的內(nèi)容大綱,分條敘述,還要預(yù)想好溝通后是解決了還是沒解決,提前設(shè)想結(jié)果。

溝通準(zhǔn)備模板

當(dāng)然,我們在會議當(dāng)中溝通也是需要技巧的。明確發(fā)言的目的,認(rèn)真傾聽他人發(fā)言,承上啟下的開始你的發(fā)言,要跟之前的發(fā)言人前后呼應(yīng),理清你的思路,就是要表達(dá)要有結(jié)構(gòu)性,然后需要控制好你此次發(fā)言的時間,不跑題,不拖拉,不重復(fù),不說說無意義無關(guān)緊要的話,最后要想讓此次發(fā)言引起別人的注意,就要包裝你的發(fā)言,用問題引出、從故事引出、列舉數(shù)據(jù)都是很能吸引別人注意力的發(fā)言方式。

明確目的
前后呼應(yīng)
結(jié)構(gòu)化表達(dá)
控制時間
包裝發(fā)言

高效的會議組織者就得有高效的辦事方法,所以團(tuán)隊溝通也是需要技巧的。當(dāng)然,我們需要在會議前、會議中、會議后都做好準(zhǔn)備工作,我們在會議前需要明確此次會議的目的,然后需要通知參與會議的人員時間地點,而我們需要對會議列出大綱,為什么要開此次會議,那本次會議都有哪些議程,這些都是我們需要在會議前準(zhǔn)備的工作,并且提前告知會議參與人員,以便參與者做好發(fā)言準(zhǔn)備,那會議過程當(dāng)中會議記錄很重要,記錄好待辦事宜也很重要,這樣有利于對此次會議的過程做一個總結(jié)和交代以及分工安排好各自的任務(wù),會議后我們還需要對專人專責(zé)的跟進(jìn)待辦事宜,同步給參與會議相關(guān)人員,讓大家都知道事情的進(jìn)展情況,達(dá)到會議的目的,做到有始有終。

高效會議前、中、后注意事項

L25向上溝通

在職場中,如何正確的跟上級領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通匯報任務(wù)也是有技巧的,需要了解清楚領(lǐng)導(dǎo)的為人,做事風(fēng)格,根據(jù)特定的性格實施不同的匯報風(fēng)格是我們在職場中的必殺技,作為一名跟直接跟公司老板對接的員工來說,我欠缺的太多了,合理有效積極主動的跟領(lǐng)導(dǎo)溝通工作的進(jìn)度,以及工作上的困難還有周遭有關(guān)于公司發(fā)展?fàn)顩r的事都是值得去做的,不是說只管悶頭做事,領(lǐng)導(dǎo)問一句你回一句,不問就不回,也不主動報備,這樣的心態(tài)是可怕的,不利于自身發(fā)展,也體現(xiàn)不了自身的價值。所以學(xué)會跟上級領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通管理,將對我們做事效率和主觀能動性有極大的促進(jìn)作用。

向上管理目的
向上管理的價值
向上管理的二八定律

當(dāng)然,不同的人有不同的性格,當(dāng)你遇到的領(lǐng)導(dǎo)是以下四種,可以對號入座,巧妙的將學(xué)習(xí)過程中應(yīng)對這四種領(lǐng)導(dǎo)的方法運(yùn)用到我們的工作當(dāng)中,提高我們辦事的效率,提高積極性,或許領(lǐng)導(dǎo)會對你刮目相看。

四大類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

當(dāng)然,溝通匯報也要學(xué)會避免這五大誤區(qū),提前做好準(zhǔn)備,知道什么該說什么不該說,對我們的工作也是有一定的幫助的。

溝通匯報的五大誤區(qū)
突破主動匯報的誤區(qū)

主動匯報能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你目前工作的狀態(tài),以及你的工作完成情況,和接下來的工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)心里大概有數(shù),而不是讓領(lǐng)導(dǎo)每天追問工作的進(jìn)度,這樣也不利于自身的成長和發(fā)展,公司的發(fā)展離不開大家的努力,我想領(lǐng)導(dǎo)既然把這件事交給你,就相信你有完成它的毅力,那中間的過程只有你自己知道,領(lǐng)導(dǎo)只看重結(jié)果,所以,適當(dāng)?shù)闹鲃訁R報,也不失為一個跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)增進(jìn)了解的機(jī)會。

主動匯報

要克服隱瞞不報的心理,有些事不說可能也會被人知道,還不如自己主動一點,有問題及時指出,不要什么都以自我為中心。

隱瞞不報的四大心理陷阱

我們要學(xué)會去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、順應(yīng)公司的發(fā)展,而不是讓公司領(lǐng)導(dǎo)適應(yīng)我們。

L26匯報技巧

我們步入職場,是應(yīng)該要學(xué)會怎么回報工作的,什么時間該匯報什么工作都是有技巧的,通過這節(jié)課的學(xué)習(xí),我也深刻的認(rèn)識到我匯報工作的問題所在,我們在職場中不但要匯報工作總結(jié)還要匯報有關(guān)項目的工作計劃及工作進(jìn)展,通過匯報相關(guān)的內(nèi)容可以讓領(lǐng)導(dǎo)看出你的責(zé)任感你的主動思考問題的能力還有你為公司所做出的成績,我想這樣的人應(yīng)該會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識吧!

學(xué)會適時匯報

在我們的工作當(dāng)中,我們需要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,學(xué)會合理的匯報工作,有利于推進(jìn)我們的工作發(fā)展及提高工作效率。

三種匯報類型

我們在匯報的時候,應(yīng)該把握匯報的主體,注意分寸,作為領(lǐng)導(dǎo),什么是她最關(guān)心的,當(dāng)然是結(jié)果,產(chǎn)生問題的結(jié)論,把控事情的全局以及方案措施,而不是一股腦的說一些她不想聽的細(xì)枝末節(jié)。

匯報的主題

匯報也有是時間限制,也要分場合,什么樣的場合匯報什么樣的工作,把握好匯報的時間內(nèi)容很重要。

匯報內(nèi)容的隨機(jī)應(yīng)變
匯報前的準(zhǔn)備

對于工作總結(jié),以前我們也做過很多,但你真的做對了嗎?通過這節(jié)課的學(xué)習(xí),真正學(xué)習(xí)到該怎么樣做好一份工作總結(jié),工作總結(jié)應(yīng)該體現(xiàn)些什么內(nèi)容,而這些內(nèi)容對于我們來說的意義。好的工作總結(jié)是要用心去做的,只有你真正切切為工作職責(zé)出發(fā),為公司考慮,我想這樣才是有利于你工作的價值提升的。

工作總結(jié)的內(nèi)容
工作總結(jié)的金字塔結(jié)構(gòu)

L27向下管理

我記得我曾經(jīng)有設(shè)置過我一步步晉升的職位,但隨著瑣碎的工作,以及自身能力的欠缺,逐漸偏離了我想去晉升的軌道,那時候的自己想法過于簡單了,沒有綜合的考慮到其他因素。隨著時間的推移,年齡的增長,或許我們改慢慢改變我們的現(xiàn)狀,努力成為自己想成為的人,不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,我想每個人都想成為某個領(lǐng)域的佼佼者,學(xué)生時代我們爭當(dāng)班干部,工作階段我們卻逐漸淹沒在人群里,不發(fā)展自己,充實自己,增長見識和能力,更別說成為管理者,或許我們都該朝前看,向上攀登,努力去爭取下,成為一個合格的管理者。

當(dāng)然,好的管理者是需要學(xué)會高效的向下管理。

向下溝通的定義
向下溝通的核心

當(dāng)我們初步有點小成績時,逐步跨進(jìn)管理層時,我們需要認(rèn)識到這些錯誤并及時的轉(zhuǎn)變我們的身份以及做事的方式,將有利于我們在管理層逐步的發(fā)展壯大下去。

新晉管理者常見錯誤及轉(zhuǎn)變小結(jié)

身為管理者,適當(dāng)?shù)氖跈?quán)下去可以有以下三大好處

授權(quán)的三大好處
應(yīng)該授權(quán)的工作?
不應(yīng)授權(quán)的工作

我們要給予下級一定的反饋,不管是積極的還是發(fā)展性的,都需要我們作出反饋。

積極性反饋和發(fā)展性反饋

溝通匯報可能是整個過程中學(xué)習(xí)效率最高運(yùn)用的最好的一個板塊吧,一直以來我都不懂的如何向上管理,通過這一板塊的學(xué)習(xí),我也認(rèn)識到自己的問題所在,及時的去改進(jìn)我的工作方式,學(xué)會了主動匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)看見為公司所做的努力,當(dāng)然我也很想做一個管理者,學(xué)會了向下管理的技巧,就想要嘗試一番,或許我可以在運(yùn)用在家庭關(guān)系當(dāng)中。很感恩在人生的這一時刻學(xué)習(xí)到了如此重要的一課,曾經(jīng)的我一無所有,現(xiàn)在得我學(xué)會運(yùn)用時間,管理時間,合理有效的分配時間,并且積極的積累經(jīng)驗,管理經(jīng)驗,并運(yùn)用經(jīng)驗,還學(xué)會了如何有效的溝通,對于溝通有短板的我來說簡直就是福星,學(xué)會了很多有關(guān)溝通的技巧和知識,我想這樣的學(xué)習(xí)真的是高效的,再次感謝風(fēng)變IDP,為我的人生指明了方向,給了我繼續(xù)前行的動力,為我的明天添磚加瓦,我會時刻銘記這一階段的學(xué)習(xí),繼續(xù)努力做好心目想成為的自己~

感謝辛苦創(chuàng)建這門課的所有老師,你們的課程設(shè)計非常棒,值得我們?nèi)W(xué)習(xí),希望今后出品更多的作品,收益廣大的人群。感謝希希老師帶我們?nèi)腴T,沒有她前期的指導(dǎo)和督促,我想也不回加深我們進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動力,感謝瀾瀾老師這一路來的陪伴,每天不知疲倦的為我們解答問題,帶我們溫故而知新,讓我們實實在在的感受到了學(xué)習(xí)的樂趣,感恩在人生而立之年遇到了你們,你們是我在迷茫躊躇的時刻,明確了目標(biāo)方向,提高了做事效率,改進(jìn)了溝通方式,增長了學(xué)識閱歷,指引我們向前進(jìn),往高爬,真是亦師亦友的存在,真心的感謝你們~ 希望未來的我們都越來越好,貢獻(xiàn)自己的能力,實現(xiàn)自己的價值!加油!人生路上相識相知的每一個人~

就這樣結(jié)束了?從未有過這樣的感覺,離別總是傷感的,總感覺還沒有學(xué)夠,一切來的都是那么的突然,回想過去上學(xué)時的我們,每天為了學(xué)習(xí)而發(fā)愁,枯燥乏味的課程,一成不變的學(xué)習(xí)生活,逐漸喪失了對學(xué)習(xí)的興趣,變得越來越郁郁寡歡,終究感覺自己不是塊學(xué)習(xí)的料,對未來充滿了惆悵,沒有清晰的目標(biāo),沒有貴人相助,更沒有高人的指點,也并沒有帶來那么多實用性強(qiáng)的工具為我們所有,只能自己悶頭苦學(xué),如果當(dāng)初有這么好的教學(xué)方式,或許現(xiàn)在的我們都不會碌碌無為,不甘平庸的活著。

還是感恩吧,感謝這一個月的課程陪伴,讓我有了良好的作息時間和高效的做事風(fēng)格,好習(xí)慣是日積月累的,我以前總認(rèn)為閱歷是年齡到了,自然就閱歷豐富了,但現(xiàn)在我卻覺得,好的學(xué)習(xí)方法,高效的做事風(fēng)格會讓你養(yǎng)成積累經(jīng)驗的習(xí)慣,逐漸讓自己慢慢變得強(qiáng)大起來,學(xué)會了就要去實踐,有效的輸出了才算真正學(xué)會了,學(xué)懂了,這一堂課干貨滿滿,不枉費我們付出的時間和精力,人力和物力,一切都是值得的。


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