1 下拉列表篩選

單擊“銷售地區(qū)”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中取消選中需要篩選的地區(qū)的復選框即可。

2 字段搜索文本框篩選

如果我們需要篩選特定字段項的數據，而字段項又十分多，使用下拉列表篩選就不是十分方便了。此時我們可以使用字段搜索文本框。

例如，篩選銷售地區(qū)為“重慶”的數據，只需在字段銷售文本框輸入“重慶”即可。

同時，字段文本框支持使用通配符*和?。其中星號可以代替0到多個字符，問號只能代替一個字符。

3 標簽篩選

如上圖所示，透視表提供了豐富的標簽篩選功能項，如果需要篩選兩廣地區(qū)的銷售數據，除了使用第2節(jié)所演示的字段搜索文本框搭配通配符的方法，也可以在【標簽篩選】菜單中使用【開頭是】功能。

4 值篩選功能

如下圖所示，如果我們需要查詢值金額最大的前5項，依次單擊【值篩選】→【前10項】，在彈出的【前10個篩選】對話框中設置顯示條數為5即可。

這個技巧常常用于快速查詢指定條件下前n條最大或最小值記錄，取代低效煩瑣的函數公式。比如查詢各個地區(qū)銷售額前5的人員名單：

5 日期篩選

如上圖所示，Excel提供了非常豐富的日期篩選方式，包含了年、季度、月份、星期等。

如果我們需要篩選上季度的數據，依次單擊【日期篩選】→【上季度】即可獲取結果。

6 自動篩選

在透視表的值區(qū)域中，系統(tǒng)是默認取消【篩選】功能使用的。

這使得我們對值區(qū)域的個別字段篩選，變得極其復雜。例如，我們很難對上圖所示的2月份的銷售數據篩選大于30000的部分。

但并不是沒有解決辦法，使用以下方式，可以激活透視表值區(qū)域的篩選功能。

選中與透視表總計行標題相鄰的單元格，例如本例所示的J4單元格，在【數據】選項卡下單擊【篩選按鈕】，此時，整個透視表的值區(qū)域會自動進入篩選狀態(tài)。

如此一來，我們就可以對值區(qū)域的任何列進行快速篩選了。

比如，篩選2月份銷售金額大于30000的數據。

7 如何清除篩選

選中透視表的任意單元格，在【數據透視表分析】選項卡中單擊【清除】按鈕，選擇【清除篩選】命令，即可將透視表所有篩選項全部清除。