
你的一天是怎樣度過的呢?有沒有經(jīng)常匆忙地趕場參加大會、小會?有沒有不時回應(yīng)在即時通訊工具中出現(xiàn)的未讀消息或者接打電話?寫了一半的郵件又不得不參與和同事的討論?……你看起來非常忙碌,甚至有種自己很充實、很努力的感覺?但你的忙碌產(chǎn)生了多少價值?
《深度工作:如何有效使用腦力》一書的作者卡爾·紐波特(Cal Newport),尖銳地道破了信息時代的一個驚人真相——知識工作者60%以上的工作時間都花費在處理此類浮淺事務(wù)上,而這些工作不僅產(chǎn)出的價值有限,還會永久性地?fù)p害人們深度工作的能力!所謂的深度工作(Deep Work)就是在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以復(fù)制。

踐行深度工作需要越過良好的意圖,在工作生活中建立一套習(xí)慣,使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化。下面介紹的策略可以幫助培養(yǎng)向深度工作模式轉(zhuǎn)變的能力。
1.選擇適合的深度工作節(jié)奏
根據(jù)工作環(huán)境和個人的實際情況,選擇一種適合的深度哲學(xué)。
① 禁欲主義哲學(xué):通過把浮淺職責(zé)最小化,從而實現(xiàn)深度工作的最大化。把自己隔絕起來,長時間排除干擾。
例如,著名的計算機科學(xué)家唐納德·克努特關(guān)閉了自己的電子郵箱,只提供一個郵寄地址,由助理挑選出最重要的信件第一時間交給他,其他信件則每三個月左右集中處理一次。
② 雙峰哲學(xué):將個人時間分成兩塊——深度工作時間和浮淺時間。
在深度時間里,雙峰工作者會像禁欲主義者一樣工作,追求高強度的專注。
而在浮淺時間里,不把專注作為首要目標(biāo)。
這兩塊時間可以按周劃分,例如每周4天做深度工作,余下的時間為開放時間。還可以按天劃分,例如每天上午做深度工作,下午為開放時間,處理浮淺事物。
對于大部分上班族而言,這種方式更容易執(zhí)行。
③ 節(jié)奏哲學(xué):這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡單的日常習(xí)慣。
換言之,其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進(jìn)入深度狀態(tài)。
鏈條法是節(jié)奏哲學(xué)深度工作日程安排的典型例子,具體做法是每天完成任務(wù)后在日歷上劃大紅X,保持一段時間就會連成鏈條,然后努力讓鏈條不斷掉。
這種做法通過雷打不動的習(xí)慣來支持深度工作,確保能夠定期完成一定的工作。
④ 新聞記者哲學(xué):在日程安排中隨時可插入深度工作。記者們經(jīng)過訓(xùn)練可以隨時轉(zhuǎn)入到寫作模式,因為他們的工作中經(jīng)常要面對截稿期的催促。
這種方法并不適用于深度工作的新手。因為讓頭腦迅速從浮淺轉(zhuǎn)入深度模式的能力需要進(jìn)行刻意練習(xí),不能一蹴而就。
2.借助習(xí)慣的力量
如果可能的話,找到一個專門用于深度工作的場所,比如會議室或圖書館,這樣工作效果會更好。
提前規(guī)劃好深度工作的安排,具體要做哪項任務(wù),要有什么樣的產(chǎn)出。比如,可以跟自己約定,2小時斷網(wǎng),專注于寫文章,文章字?jǐn)?shù)為3000字。
提前做好支持工作,確保大腦能在高水平下運轉(zhuǎn)。例如,準(zhǔn)備一杯熱咖啡或者能讓你保持能量的食物。
為了支持一項深度工作任務(wù),也可以考慮采用大手筆策略,對周圍日常環(huán)境做出巨大改變,輔以可觀的精力或金錢投入,由此也提升了這項任務(wù)的外在重要性,進(jìn)而降低大腦繼續(xù)拖延的本能,并注入了激勵和能量。
例如,J.K.羅琳在努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》時,壓力很大。但是她發(fā)現(xiàn)在家庭辦公室中越來越難做到全神貫注了。
因此,她決定入住愛丁堡城堡附近的一家豪華酒店套房進(jìn)行寫作,每天付1000美元,與在充滿干擾的家庭辦公室中相比,控制心理能量開始并堅持這項工作要容易許多。
3.高效執(zhí)行
《高效能人士的執(zhí)行4原則》一書中講述了幫助各大公司成功實施高水平戰(zhàn)略的四項原則,這四項原則也適用于培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣。
① 聚焦最重要的目標(biāo)。把關(guān)注點放到最重要的那個目標(biāo)上,在深度工作時間里去追求少數(shù)幾個雄心勃勃的成果。
② 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)。衡量自己的成功程度有兩類指標(biāo):滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。
我們通常制定的目標(biāo)都是滯后性指標(biāo),比如“一年讀10本書”。只有到了年底才知道這個目標(biāo)是否實現(xiàn)。
引領(lǐng)性指標(biāo)就像杠桿,可以幫我們推動行動。
對于深度工作而言,確定引領(lǐng)性指標(biāo)非常容易:專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作時間。
③ 準(zhǔn)備一個醒目的計分板。記錄每一天的深度工作時間。
④ 定期問責(zé)。每周回顧自己的計分板和工作成果,表現(xiàn)好的話進(jìn)行慶賀,表現(xiàn)不好的話分析原因,并找到下周進(jìn)行改進(jìn)的方法。
4.享受安逸
研究表明,我們每天充分專注的時間只能維持4小時。此后,集中注意力的能力就開始下降。因此,在一天的工作結(jié)束之后,要徹底屏蔽對工作的思考,給自己一段安逸時光,讓大腦得到高質(zhì)量的休息。
為什么要給自己這段安逸時光呢?原因有三點:
① 安逸時光有助于提升洞察力。無意識思維理論(Unconscious Thought Theory)指出,當(dāng)你有意識的讓大腦休息時,大腦的潛意識部分就開始接管并且提供有價值的洞察或者創(chuàng)造性的想法并鞏固記憶。
② 專注力就像電池的能量一樣,會不斷被損耗。注意力復(fù)原(Attension Restoration Theory)理論發(fā)現(xiàn)休息有利于補充深度工作所需的能量。
③ 晚間安逸時光里放下的工作往往沒有那么重要。
5.像羅斯福一樣工作
美國前總統(tǒng)羅斯福在學(xué)生時代,愛好十分廣泛,有拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩歌和自然學(xué)。他把自己的課余時間都投入到了這些愛好中。
但是,他的學(xué)習(xí)成績并沒有因此慘不忍睹。相反,在大一7門課程中,他有5門優(yōu)秀。
他是怎么做到的呢?
從上午8點半到下午4點半這8個小時,他預(yù)留出時間給班級課程和體育鍛煉,余下的時間全部用于專注學(xué)習(xí)。
通過在這些時間內(nèi)只攻讀課業(yè)并以極大的強度攻讀,他可以實現(xiàn)最高效的時間利用。
這個策略要求你在日常工作中,不時地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒。
特別要找出一項優(yōu)先性很高的深度任務(wù),估算出通常完成此任務(wù)需要的時間,然后設(shè)定一個硬性截止期限,但留出的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于估算時間。
每一次沖鋒都是一個抵抗分心刺激的過程,實踐越多,抵抗力也越強,專注度越高。
6.有成果的冥想
在身體勞作而心智空閑的時候(比如走路、慢跑、淋?。?,將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。
就像佛教的打坐,你的注意力可能會渙散或停滯,但你必須不斷的把它重新集中到當(dāng)前的問題上。
結(jié)束語
如果我們想要成為“學(xué)習(xí)黑客”,就要跨越自己的舒適區(qū),刻意練習(xí),培養(yǎng)深度工作能力,從而造就更加富有效率和意義的生活。正如《全神貫注》一書的作者加拉格爾所說,“我將活出專注的人生,因為這是最好的選擇”。