運用“重要緊急”四象限,不再為精力不夠而煩惱

文/貝貝兔/圖片源自網(wǎng)絡(luò)

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最近特別忙,時間總不夠用。我拿出本子,寫下最近做過和要做的事。不寫不知道,一寫嚇一跳。雖然這些天忙碌的做完一些事情,但仍有好多事情還要去做。

一個多星期的時間,在工作時間外,我更新三篇文章、管理一個學(xué)習(xí)群、完成一個考試、完成一個咨詢報告、房子裝修采購、閱讀一本書。平均一天要完成兩件以上的事情,難怪精力不夠用。

后面的日子,我的事情也滿滿當(dāng)當(dāng)。公號本月目標(biāo)更新20篇文章,進度還需要加快。每周要閱讀一本書,本周的閱讀還沒有開始。每天的群活動,還要進行,是責(zé)任,也是對自己的要求。

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要做的事情這么多,也都是一個也不能少的,怎么才能夠做的更好,還能保證精力充沛?盡管困難重重,也要想辦法解決。我使用的是《高效能人士的七個習(xí)慣》里“重要-緊急”矩陣來幫忙。

圖片發(fā)自簡書App

普通人把大部分時間用在不重要但緊急的事情上,而高效能人士把大部分時間放在第二個象限,也就是重要但不緊急的事情上。重要但不緊急的事情,能夠帶來長期可持續(xù)的價值和穩(wěn)定的收益,也正是重要但不緊急的事情決定了人長期的幸福感和成就感。

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所以,把多的精力放在重要但不緊急的事情上,才是追求幸福的長久之計啊。對于現(xiàn)在的我來說,公號寫作、群管理、閱讀、咨詢都屬于重要但不緊急的事,如果能夠多投入時間,將會給我?guī)聿灰粯拥某砷L體驗。

我按重要程度和緊急程度,將自己本月事務(wù)進行了排列,分解到周、日,一目了然。

· 裝修采購在11日前做完(重要緊急)

· 每周更新6篇文章,每天爭取9點半前更文(重要不緊急)

· 群管理每天至少30分鐘互動(重要不緊急)

· 每周一本書,做好筆記和運用(重要不緊急)

· 每周末一次咨詢(重要不緊急)

· 準(zhǔn)備24日地大輔導(dǎo)話題(重要緊急)


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翻開前段時間學(xué)習(xí)的《早上最重要的三件事情》這本書,再次溫習(xí)書中的方法。書里提到的有大又丑的青蛙和小蝌蚪,又讓我思路清晰起來。

不能因為忙,就忽視了方法的運用,將知識活用才是學(xué)習(xí)的根本目的。最近要做的事情就是這樣了,現(xiàn)在理清,毛塞頓開。

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