1.『橫向整理任務(wù)』

把你所有需要處理的任務(wù)全部列出來，無論任務(wù)大小，時(shí)間長(zhǎng)短，難度高低，把它們?nèi)苛性谝粡埣埳匣蛘唠娮榆浖d體上。

把待完成事項(xiàng)儲(chǔ)存到腦外，有利于清空我們的大腦，減少信息過載，提高大腦運(yùn)行速度。

當(dāng)把所有任務(wù)列出來后，有3種處理方法:

001 立即執(zhí)行

有些事情只需1-2分鐘就能處理完成。比如記錄一個(gè)采樣信息，把滅菌的東西準(zhǔn)備好。

這樣的小任務(wù)最好立即執(zhí)行，不要拖延，每完成一項(xiàng)，打個(gè)√。

002 指派他人

如果任務(wù)可以由他人完成，盡量委托他人來做，把省下來的時(shí)間做更重要的任務(wù)。

003 延遲處理

如果任務(wù)不能立即處理，可以加入“下一步行動(dòng)”清單。

②『縱向管理項(xiàng)目』

就是把某一任務(wù)深入處理。

001 確定目標(biāo)和原則

確定這項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)是什么，原則有哪些，要達(dá)到什么樣的程度，各自需要負(fù)責(zé)的是哪些事情。

002 展望結(jié)果

以結(jié)果為導(dǎo)向，設(shè)想以什么樣的方式進(jìn)行，會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果。

003 頭腦風(fēng)暴

有問題盡管提，有想法盡管提，集思廣益。

004 組織整理

通過上一步頭腦風(fēng)暴，把所有的問題想法全部記錄下來。然后再去分析利弊，權(quán)衡輕重。

005 明確行動(dòng)方案

確定方案后，分配好資源、安排好任務(wù)，確保每個(gè)人都知道自己下一步要做什么。

③『高效工作的三個(gè)習(xí)慣』。

001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣

隨手記錄想到的任務(wù)，減少大腦內(nèi)存，防止誤忘，理清思路，節(jié)省時(shí)間。

002 確定下一步任務(wù)

把你任務(wù)的下一步具體操作明確。

有利于掌控任務(wù)進(jìn)展，有條不紊、循序漸進(jìn)地執(zhí)行。

003 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果

每項(xiàng)任務(wù)要做到什么樣的程度，達(dá)到什么樣的結(jié)果，只有提前明確了，才不會(huì)跑偏。

最后，經(jīng)常問自己兩個(gè)問題：

“我為什么要做這件事情？”

“如果這件事情做成了，會(huì)怎么樣？”