生活里總是會有各種各樣的問題出現(xiàn),工作的問題,房子的問題,教育的問題,養(yǎng)老的問題。正如常言所道,生活就是一場不斷的修行。
那當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,我們可以用哪些方法來解決呢?
我們可以通過付費咨詢,使用一些APP在線尋找一些領(lǐng)域?qū)<遥瑤椭覀兘鉀Q困惑;我們也可以向自己的長輩或者領(lǐng)導(dǎo)請教,畢竟他們的人生經(jīng)歷會更豐富能夠給予我們一定的幫助;我們也可以自己嘗試著去解決,雖然我們也不知道最終的結(jié)果是不是會成功,但當(dāng)你不想求助于他人的時候,只能自己硬著頭皮上了。
當(dāng)自己獨立解決問題的時候,有沒有一些通用的解決辦法,可以幫助到我們呢?在《麥肯錫筆記思考法》里,就為我們提供了一種解決問題的新思路,那就是通過筆記,來達到解決問題的目的。
在這本書里,它為我們講述了三種記筆記的方式,分別是:橫線筆記、方格筆記自己麥肯錫筆記。每種筆記都有自己適用的問題范疇。當(dāng)我們綜合作用這三種筆記的時候,那么它們的效用就會發(fā)揮到最大。具體來說,我們可以通過四個步驟來達到解決問題的目的,書中也給了非常詳細的解釋和說明。
為什么麥肯錫筆記思考法可以幫助到你?
一是,這種筆記思考法已經(jīng)被麥肯錫公司驗證過了,是他們公司內(nèi)部咨詢顧問經(jīng)常使用的一種解決問題的方法。我們都說實踐出真知,那用的完全可以用“拿來主義”來幫助自己,借鑒麥肯錫公司的成功經(jīng)驗。
二是,當(dāng)我們用筆記思考法解決問題的時候,我們是手腦并用的。當(dāng)我們用寫筆記這種形式進行問題思考的時候,不僅能夠調(diào)動大腦的活躍度,同時手腦并用也能夠讓身體形成“肌肉記憶”。當(dāng)我們形成這種習(xí)慣,即使有一天筆沒有在身邊,我們的大腦也能夠根據(jù)慣性思路,進行問題思考。
三是,筆記思考法這種方式也能夠達到一種“當(dāng)局者迷,旁觀者清”的效果。當(dāng)我們用筆記的形式將思考落實到紙面,那么我們就相當(dāng)于站在了一個第三人的角度上,去重新看待這個問題。這個時候,往往也會產(chǎn)生新的思路,明白問題的癥結(jié)可能出現(xiàn)在哪里。
麥肯錫筆記思考法是什么樣子的?
首先,麥肯錫筆記思考法的目標是解決問題。它與我們平時的筆記有所不同,我們在記筆記的時候,目標的側(cè)重角度更多是偏重過去,也就是為了記錄,回憶,復(fù)習(xí)等等。而麥肯錫的筆記思考法是側(cè)重于未來的,它們的目標非常明確,即能夠解決問題。這是麥肯錫筆記思考法與我們常說的筆記最大的不同點。
其次,麥肯錫筆記思考法,一共包括三種筆記形式,一種是橫線筆記,一種是方格筆記,一種是麥肯錫筆記。麥肯錫筆記思考法,會綜合作用這三種筆記方式,從而達到解決問題的目的。
橫線筆記的目的是為了收集信息,整理思路。這是市面上非常常見的一種筆記形式,在整個麥肯錫筆記思考法中起到的是非常基礎(chǔ)的,但卻不容忽視的整理作用。
方格筆記,我們在市面上也可以買得到。它所起到的作用是分析問題的結(jié)構(gòu),同時也幫助我們整理思路。方格筆記因為有小方格的存在,所以對于制作一些圖表草稿是非常方便的。
麥肯錫筆記,是一種特制的方格筆記。上方是標題欄,下方是出處欄,中間是表格欄。筆記非常簡潔清晰,同時也有利于抓住問題的核心,起到解決問題,展示成果的目的。
如何使用麥肯錫筆記思考法?
具體來說,一共分為四個步驟。它們分別是分析問題、建立假設(shè)、驗證假設(shè)和取得成果。在每一個具體的步驟中都會使用不同的筆記形式。
①分析問題
分析問題,最主要用到的筆記形式就是橫線筆記,最主要的目的就是澄清問題,找出問題產(chǎn)生的最主要原因是什么。在這個過程中,我們會從where(問題所在)、why(原因)以及how(對策)這三個角度去思考。
比方說,你一直想要養(yǎng)成早起的習(xí)慣,但總是以失敗而告終。那當(dāng)你想要解決這個問題的時候,首先你就要找到自己不能早起的根本原因是什么?也許你以為原因是自己太懶了,沒有毅力,但其實可能并不是這個樣子。
也許原因是你的內(nèi)心并沒有意識到早起的重要性;也許是你欠缺早起之后的一個具體計劃;也許你的早起目標定的太高了,你需要把五點起床定到六點起床等等。
有的時候,你以為的原因可能并不是真正的原因,我們需要在那些所有的可能原因中,找出最關(guān)鍵的一個,然后才能對癥下藥,找出解決之道。
②建立假設(shè)
當(dāng)我們找出問題可能的原因之后,那我們就要建立相關(guān)假設(shè)。在這個步驟,我們主要使用的筆記是方格筆記,用到的方法是“空雨傘”的圖表方法?!翱沼陚恪本唧w指的是什么呢?
天空有烏云(事實)→看樣子要下雨(解釋)→應(yīng)該帶雨傘(行動)
我們還可以拿早起的這個事情作為舉例。比方說,你認為自己不能早起的一個原因是由于晚睡。那么這個時候,我們首先建立一個假設(shè)標簽,這個假設(shè)標簽最好用問句的形式來表現(xiàn),也就是:我是不是應(yīng)該早睡?然后再根據(jù)這個假設(shè)進行“空雨傘”的分析。
③驗證假設(shè)
當(dāng)我們通過第2步建立假設(shè)以后,我們就需要進行下面這個步驟,也就是驗證假設(shè)。這家說主要使用的筆記形式是橫線筆記。我們需要做的是,在這個橫線筆記上列出一些問題列表。
這些問題是針對我們的假設(shè)的,也就是說你需要提出一些問題去質(zhì)疑你的假設(shè)。我們提出的質(zhì)疑問題,也可以從where、why、how這三個方面去思考。如果當(dāng)你質(zhì)疑完以后,并沒有任何矛盾的地方出現(xiàn)。那么就說明你提出的這個假設(shè)有一定的合理性,反之亦然。
比方說,你認為自己不能早起的一個原因是因為晚睡。你就可以去質(zhì)疑,以前在你早睡的情況下,你早起了嗎?或者在你晚睡的情況下,有沒有早起的情況等等。
④取得成果
當(dāng)我們完成上面三個步驟之后,我們就需要進行成果整理的這個部分了。在這個部分,我們用到的就是麥肯錫筆記以及方格筆記。
其實,這個部分最主要的作用就是將之前的各種信息與結(jié)論,更加清晰明了地展現(xiàn)出來,這其實也是一個重新梳理的過程。
在這個部分遵循的原則是:一個圖表,一條信息。在做展示的時候,我們主要采取的順序是:結(jié)論——事實與根據(jù)——解釋與意義。在此基礎(chǔ)上,我們再考慮接下來的解決方案,這樣的話就非常的有針對性,效果也就更突出。
結(jié)語
麥肯錫筆記思考法,是一種以解決問題為導(dǎo)向的筆記方式。它一共包括三種筆記形式:橫線筆記、方格筆記、麥肯錫筆記。在了解了這三種筆記的基礎(chǔ)之上,我們可以再通過四個步驟完成問題解決的具體步驟。這四個步驟分別為:分析問題、建立假設(shè)、驗證假設(shè)、取得成果。通過這四個步驟,你就可以找到問題出現(xiàn)的根本原因,從而制定應(yīng)對之策。