Day14-2 開啟你的一小時高效工作之旅(16號)

上篇談了關(guān)于提高效能的一些技巧,這一次再具體化一點(diǎn):開啟你的一小時高效工作之旅。

為什么是一小時?一小時是一個最小的有效時間單位,這是我的理解,沒有經(jīng)過科學(xué)論證。但科學(xué)家計(jì)算過,人的一生的高峰體驗(yàn)不超過20個小時。如果你能突破20個小時的高峰體驗(yàn),你就超過了平常人。所以我們能實(shí)現(xiàn)一小時的高效工作是一個了不起的時間單位,并且你有了一個小時的高效能時間,你就會有兩個小時,三個小時,當(dāng)你在一個目標(biāo)上積累到20個小時的時候,你已經(jīng)超過了平常水平的人了。那么讓我們開始我們一小時的打怪之旅吧。

步驟一、用5分鐘做好你的WWH計(jì)劃。

當(dāng)然,如果你已經(jīng)很熟練,可能會是3分鐘,如果這個工作任務(wù)難一些,可能會是10分鐘,不要怕計(jì)劃會耽誤你的時間,計(jì)劃就是構(gòu)思的過程,是把你過去經(jīng)驗(yàn)累加到本次任務(wù)中。不建議超過10分鐘。

關(guān)于WWH計(jì)劃,上文已經(jīng)詳細(xì)說過。上文以寫作為例,我們用五分鐘時間,來做一份英語精讀吧:

1、目標(biāo):Where am I going?我要完成什么?

精讀一段英語段落。(為什么是一個段落,小目標(biāo),小目標(biāo),小目標(biāo),一塊錢的小目標(biāo))

2、截止時間:When will I get there?我要在XX點(diǎn):XX分之前完成這個閱讀。

3、How I get there?如何做?我會按照下面的順序和策略來精讀一段英文段落。

A、使用柯林斯英漢詞典掃清單詞。

B、通讀全文列出新學(xué)到的詞匯表達(dá)的用法。

C、列出難點(diǎn),然后在網(wǎng)上搜索相關(guān)的解釋。

D、把學(xué)到的東西,記成筆記。

E、把這一個段落用自己的語言來解釋一下。

F、可選項(xiàng):如果有足夠時間,試著來背誦一遍。

當(dāng)然,這只是個計(jì)劃的例子,你也可以按你的思路來組織你的學(xué)習(xí)路線圖,要點(diǎn)是:一要目標(biāo)足夠足夠小,二要與自己的過往經(jīng)驗(yàn)相聯(lián)接,三是要足夠詳細(xì),四是要用便箋寫下來。

步驟二、開啟高效工作之旅(約50分鐘)。

當(dāng)你有了詳細(xì)的計(jì)劃,你的工作任務(wù)就會自動展開,會迫不及待的開始它,并完成它。我們要做完成主義,不做完美主義者。

要點(diǎn)一:按照計(jì)劃的順序,一項(xiàng)一項(xiàng)按步驟完成。如果上一個步驟不能完成,不進(jìn)行第二個步驟。

要點(diǎn)二:關(guān)注點(diǎn)放在自己收獲到的東西上:自己學(xué)到了什么,自己有了什么新的感悟,自己會聯(lián)想到什么新的應(yīng)用。

要點(diǎn)三:如果有些過程出現(xiàn)延時,和難點(diǎn)卡殼,不要立即放棄,再堅(jiān)持一段時間。能夠克服難點(diǎn)就是你的進(jìn)步點(diǎn)。

人的一生都是在克服困難中長大,從第一次學(xué)會走路,學(xué)會騎自行車,學(xué)會當(dāng)眾講話,最初的時候都是認(rèn)為這些是不可能的事情。

當(dāng)確實(shí)感覺自己很難的時候,果斷放棄。如果認(rèn)為這個難點(diǎn)不是你需要解決的問題,就放手。如果認(rèn)為這個一定要攻克,記下來。

步驟三:用5分鐘時間記錄你的BS清單。

BS清單:突破點(diǎn)清單(Breakthrough)和阻滯點(diǎn)清單(Stockpoint)。

用一個全新的筆記本,中間劃一條豎線,左邊記錄你的突破點(diǎn),右邊記錄你的阻滯點(diǎn)。當(dāng)然你可以采用其它的方法。我采用的是一個替代的方式,我是在我的筆記本(不是電腦)的最后一頁開始記。

突破點(diǎn)清單:記錄你實(shí)現(xiàn)的方法的突破,和學(xué)到的新技術(shù);

阻滯點(diǎn)清單:記錄你遇到的不能克服的難點(diǎn),和希望獲得但不能取得進(jìn)步的細(xì)節(jié)。

這個清單在中間過程可以隨時記,在結(jié)束的時候再一定要再總結(jié)一下,重點(diǎn)關(guān)注突破點(diǎn),兼顧阻滯點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)你積累的突破點(diǎn)達(dá)到一定數(shù)量級,那些阻滯點(diǎn)會逐漸變成你的突破點(diǎn)。

步驟四:進(jìn)入下一個1小時高效工作時間:

在制作下一個高效工作時間的WWH時,先看一個你以前的突破點(diǎn)清單,看能不能加入到新的計(jì)劃里面,看一下阻滯點(diǎn)清單,能不能作為你下次的目標(biāo)。然后享受你的高效工作之旅吧。

當(dāng)你的突破點(diǎn)清單積累的足夠的時候,你把這些東西串聯(lián)起來,無論你目標(biāo)是工作上的報告還是學(xué)習(xí)英語,還是做教程,就會形成你自己的系統(tǒng)了。人生會面臨許多困難的工作任務(wù),有時候會找到一個指路人為你指點(diǎn)迷津,有時候你只有艱苦地獨(dú)立在路上。即使有了導(dǎo)師,導(dǎo)師也不可能事事為你說清路線圖,你還是要獨(dú)立闖蕩江湖。WWHBS五字訣,不知道能不能幫助到迷茫的朋友們。

PS. 方法介紹結(jié)束了,沒有什么高科技,兩個工具,WWH計(jì)劃工具,BS工具,非常簡單的工具,因?yàn)楣ぞ哌^于復(fù)雜的話,就會受到工具的限制。我們一定要善于使用工具,我們一定要善于使用工具,我們一定要善于使用工具,工具越用越利,不要等到戰(zhàn)場上才去磨刀?,F(xiàn)在揮起WWHBS之劍,去開始你的第一個一小時高效工作之旅吧。

以下是我自己以前筆記本后面記錄的BS清單:

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