第一部分 結(jié)構(gòu)

原則1. 運用“自上而下”的寫作法

當(dāng)寫作意圖是解釋或告知時，我們應(yīng)該先總結(jié)，然后再運用細節(jié)作為支撐，不要玩“我有個秘密”的把戲?？偨Y(jié)>觀點>示例

較差版?

“艾麗絲，你去城區(qū)的時候能不能幫我個忙？如果你坐地鐵去主街，下車后從第一個出口出地鐵站，步行到十字街。在十字街和瓦因路交匯的十字路口，你會看到桑迪文具店。你能去店里幫我買一包0.5mm派通牌鉛筆芯嗎？”?

較優(yōu)版?

艾麗絲，你去城區(qū)的時候能不能幫我個忙？我需要一包0.5mm派通牌鉛筆芯。去桑迪文具店買最方便。你可以坐地鐵到主街，下車后從第一個出口出地鐵站，然后步行到十字街。這家店就在十字街和瓦因路交匯的十字路口。

原則2. 分解事物

把主題分解成二到四個主要部分（推薦三，不超四），然后運用引導(dǎo)句 。將引導(dǎo)句放在文章開頭以提示接下來的內(nèi)容，突出將要討論的事項以及這些事項的討論順序。

我將通過詳述個人和職業(yè)生涯的三個特殊的轉(zhuǎn)折點，來呈現(xiàn)我是個什么樣的人：憑借曲棍球獎學(xué)金上大學(xué)時期、與維和部隊共同度過的一年、入職倫敦一家商貿(mào)企業(yè)期間。

原則3. 使用轉(zhuǎn)折詞

但是、然而之類的“轉(zhuǎn)折詞”被稱作語言的交通燈，它們有四大作用：對比、舉例、持續(xù)和總結(jié)。如：說明——首先、其次、比如和譬如；總結(jié)——因此；比對——然而；遞進——而且。

以下是一個可以幫你寫出任何東西的萬全方法。它列出的可能不是最令人興奮的寫作結(jié)構(gòu)，但卻清晰而且實用：?

1.選擇立場。?

2.寫下結(jié)論。?

3.陳述“有如下幾個原因”。?

4.使用轉(zhuǎn)折詞。?

示例主題：文藝復(fù)興?

文藝復(fù)興時期是人類史上最輝煌的時代，有如下幾個原因。首先，________。其次，________。再次，________。例如，________。此外，________最后，________。

原則4. 回顧六大基本寫作結(jié)構(gòu)

使用基本協(xié)作結(jié)構(gòu)，使觀點的順序安排得當(dāng)。

時間結(jié)構(gòu)：先討論最早發(fā)生的事件，然后按照時間推進；

比較結(jié)構(gòu)：先談?wù)撟钪匾挠^點；

線性結(jié)構(gòu)：按照順序的第一項開始，以最后一項結(jié)束；

因果結(jié)構(gòu)：先確定并討論原因，然后才是結(jié)果；

范疇結(jié)構(gòu)，評價結(jié)構(gòu)，問答，問題與策略。

原則5. 整合相似事物

先結(jié)束一個主題的討論，再接著討論其他主題。

下面的三段結(jié)構(gòu)也十分經(jīng)典：引言后面緊接著兩個自然段，每一段分別詳述左腦思維和右腦思維。在第二段中，前兩句描述左腦思維，緊接著用第三句支撐，包括這種思維的例證，最后是總結(jié)句，突出左腦思維的發(fā)展結(jié)果。在第三段中，前兩句描述右腦思維，緊接著第三句支撐句，包括這種思維的例證，最后是總結(jié)句，突出右腦思維的發(fā)展結(jié)果。

1981年，羅杰·斯佩里憑借他對左右腦分工理論的證明獲得了諾貝爾獎。根據(jù)斯佩里先生的理論，大腦有兩個不同的半球，但是功能部分交疊。大腦的左右半球各自擅長截然不同的思維處理方式。基本說來，左腦善于分析，而右腦造善于創(chuàng)造。?

大腦左側(cè)負責(zé)分析、時間、語言和理性思維。左腦思維被稱為“聚光”思維。平衡收支、記憶日期或者設(shè)定目標(biāo)任務(wù)時，人們依賴的是左腦。由于大部分西方思維概念來自希臘邏輯學(xué)，它是一種線性邏輯系統(tǒng)，因此在西方教育體系中，左腦訓(xùn)練最受鼓勵。?

右腦是整體的、想象的、非語言的和藝術(shù)的。右腦思維被稱為“泛光”思維。每當(dāng)人們回憶一個人的長相、專注于交響樂或者單純地白日做夢時，使用的是右腦功能。右腦的訓(xùn)練在學(xué)校中不常被鼓勵，這一點令許多人深感失望。?

第二部分 風(fēng)格

原則6. 支撐所說內(nèi)容

使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說內(nèi)容。?

好作品和普通作品最大的區(qū)別，在于你是否使用了準(zhǔn)確、具體的例證。

注意下列句子的區(qū)別：?

一般?

公司利潤下降了。?

較好但仍不準(zhǔn)確?

公司利潤下降了，因為成本增加了。?

準(zhǔn)確?

公司利潤下降了10%，因為總體成本增加了20%。?

更優(yōu)?

公司利潤下降了10%，因為總體成本增加了20%。具體來說，較高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層薪資增加造成的，因為加班時間減少，付給工廠員工的平均工資實際上下降了5%。

原則7. 讓你的例證個性化

原則8. 保持簡潔

原則9. 砍斷長句

原則10. 刪除不必要的詞

原則11. 使用主動語態(tài)

原則12. 多用動詞，少用名詞

原則13. 使用平行句式

用一致、平行的形式表達連串事物。 寫作中的平行，是指一句話中相似的部分應(yīng)當(dāng)使用相同的方式表達，從而使句子表達更加清晰有力。

注意下列句子的平行形式：“高校企業(yè)創(chuàng)造、資助、推廣了這個神奇的新工具。

非平行形式：“高校企業(yè)參與了這個神奇的新工具的創(chuàng)造，確保了它的融資，并花費時間使產(chǎn)品投放市場。

原則14. 利用句式變化

原則15. 選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣

用積極、個人化的語氣寫作。添加人稱代詞使文章更加非正式化和個人化。

消極：商店晚上7點關(guān)門。 （這里用了消極動詞“關(guān)門”。 ）

積極：商店一直到晚上7點都開著。 (這里用了積極形容詞“開著”。)

無代詞：任何后續(xù)問題請發(fā)送到客戶服務(wù)部。 ?

有代詞：如果你有任何后續(xù)問題，請聯(lián)系我們的客戶服務(wù)部。

原則16. 保持文章性別中立

避免使用陽性泛指指示兩種性別。用“他或他”替換“他”，或改用“他們”

第三部分 可讀性

原則17. 利用排版和設(shè)計

原則18. 運用可讀性工具

突出關(guān)鍵詞和短語。如粗體、斜體、破折號、項目編號等

原則19. 使用標(biāo)題和提要

用標(biāo)題或提要拆分或歸納文章。結(jié)構(gòu)通常對于篇幅較長的學(xué)術(shù)性寫作

原則20. 回顧和修改文章

直到你的文章改到無可修改，否則不能說已經(jīng)完成了。

以一篇求職信為例。首先，把想法寫下來；其次，編寫內(nèi)容、增加細節(jié)、串連整篇文章并修正；最后，重讀全文，再稍加改動。作品越長，這個過程所需的次數(shù)就越多。